Акт окончательной приемки работ по договору подряда

Как заполнить итоговые Акт и Справку по форме № КС-2 и № КС-3

Акт окончательной приемки работ по договору подряда

Рассмотрим следующую ситуацию. Подрядчик вел работы по договору с января 2014 года по сентябрь 2015 года. Все промежуточные КС-ки подписаны. Прежде чем произвести окончательный расчет, заказчик требует заключительные документы.

В договоре есть такой пункт: «После фактического выполнения всех работ по настоящему Договору передать Заказчику результат выполненных работ на основании окончательного акта сдачи-приемки выполненных работ по форме № КС-2 и окончательной справки о стоимости выполненных работ и затрат по форме № КС-3». Как их составить?
 

Подрядчик должен передать результат работ

В соответствии с нормами гражданского законодательства подрядчик должен передать заказчику результат работ, выполненных по договору строительного подряда. Сдачу результата работ подрядчиком и приемку его заказчиком оформляют актом, который подписывают обе стороны (п. 1, 4 ст. 753 Гражданского кодекса РФ).

То есть сдать можно только конкретный результат, ведь заказчик принимает риск последствий гибели или повреждения результата работ, которые произошли не по вине подрядчика.

Передать результат можно либо по договору в целом, либо по отдельному этапу, если договор предусматривает поэтапную сдачу работ.

Например, при строительстве зданий (сооружений) этап – это строительство на одном участке одного из нескольких запланированных объектов, если такой объект можно ввести в эксплуатацию и эксплуатировать автономно.

Этапом может быть и часть объекта, которую можно ввести в эксплуатацию и эксплуатировать автономно, то есть независимо от строительства иных частей этого объекта (разд.

I Положения об организации и проведении государственной экспертизы проектной документации… утвержденного постановлением Правительства РФ от 5 марта 2007 г. № 145).

В строительстве применяют специальные формы

Акт по форме № КС-2 используют для приемки выполненных подрядных строительно-монтажных работ (СМР). Его составляют на основании журнала учета выполненных работ (ф. № КС-6а).

По данным акта заполняют справку по форме № КС-3. Ее применяют для расчетов за выполненные работы. Проведенные работы и затраты отражают в справке исходя из договорной стоимости. Форму № КС-3 составляют на выполненные в отчетном периоде СМР, работы по капитальному ремонту зданий и сооружений, другие подрядные работы.

Если строительство ведется по договору, в котором этапы работ не выделены, ежемесячные акты по форме № КС-2 фиксируют лишь выполнение промежуточных работ для проведения расчетов с подрядчиком.

Указанные акты не являются документами, подтверждающими, что заказчик принял результат работ, с которыми закон связывает переход риска к заказчику.

Это отмечено в пункте 18 информационного письма Президиума ВАС РФ от 24 января 2000 г. № 51.

Таким образом, формы № КС-2 и № КС-3 можно применять и применяют на практике как в целях сдачи-приемки результата работ в целом по договору (этапу), так и в целях сдачи-приемки промежуточных работ на объекте, которые впоследствии подлежат отдельной приемке.

Для приемки готового здания используют акт приемки законченного строительством объекта по форме № КС-11 (утверждена постановлением Госкомстата России от 30 октября 1997 г. № 71а).

Завершение работ надо подтвердить

Из изложенного можно сделать следующий вывод.

Передача инвестору окончательного результата работ происходит в момент подписания инвестором акта приемки законченного строительством объекта (ф. № КС-11) или принятия объекта приемочной комиссией по акту формы № КС-14 (утверждена тем же постановлением, что и ф. № КС-11). Их применяют, когда договор строительного подряда заключен на строительство объекта.

Если же договор подряда предусматривает не строительство здания целиком, а лишь выполнение отдельных СМР, то «окончательные» формы № КС-2 и № КС-3 будут включать стоимость таких работ, выполненных за последний отчетный период, которые раньше не были включены в предыдущие промежуточные формы этих документов. Форму № КС-3 составляют нарастающим итогом. То есть в ней кроме стоимости работ за последний отчетный период (гр. 6) будут приведены и данные нарастающим итогом с начала выполнения работ, включая отчетный период (гр. 4), и данные нарастающим итогом с начала года (гр. 5).

Необходимые бланки можно разработать самим

Отдельных типовых форм для промежуточной сдачи-приемки работ и для сдачи-приемки окончательного результата работ (либо результата этапа работ, предусмотренного договором) не существует. В гражданском законодательстве форма акта сдачи результата работ подрядчиком и приемки его заказчиком не регламентирована.

Из этого следует, что стороны договора строительного подряда вправе не только установить порядок передачи результата работ подрядчиком заказчику, но и согласовать формы документов, которыми они будут оформлять передачу результата выполненных работ. Как правило, на практике для этих целей используют формы № КС-2 и № КС-3.

Но при необходимости «окончательные» формы документов, отражающие полную стоимость работ, можно разработать самостоятельно и согласовать их применение в договоре.

При этом рекомендуем для акта использовать формулировки, позволяющие однозначно определить, что он подтверждает именно приемку заказчиком результата работ по договору в целом (либо этапу, предусмотренному договором).

Например, «Акт сдачи-приемки результата выполненных работ по договору».

Это позволит правильно квалифицировать операции для целей налогового учета.

Сентябрь 2015 г.

Источник: http://www.mosbuhuslugi.ru/material/zapolnenie-akt-spravka-ks-2-3

Как избежать ловушек, заключая строительный договор (стоимость и сроки работ, сдача-приемка). Часть 2

Акт окончательной приемки работ по договору подряда

В первой части статьи мы рассмотрели особенности выбора подрядчика, а также что следует учитывать, прописывая права и обязанности сторон. На очереди, пожалуй, самые главные пункты договора — стоимость и сроки выполнения работ

Стоимость работ является одним из важнейших условий договора строительного подряда. Определяется она на основе двух главных приложений к договору — проектной документации и сметы.

Прежде чем подписать договор, нужно проверить сметную документацию.

Выяснить, все ли работы учтены, чтобы потом не возникали дополнительные соглашения, что, естественно, приводит к удорожанию строительства; уточнить перечень материалов, их объемы, стоимость и т. д.

Смета должна быть очень подробной, что важно по многим причинам. Во-первых, чтобы контролировать подрядчика: из тех ли материалов ведется строительство, все ли указанные работы проводятся и т. д.

Во-вторых, по смете можно закрывать оконченные циклы, а в случае конфликтной ситуации и расторжения договора удастся четко определить, на какую сумму были произведены работы. Смету следует разделить на этапы.

Причем необходимо, чтобы они были технологически завершенными. Например, сооружение фундамента, утепление стен и т. п.

Наиболее частая ошибка заказчиков при составлении договора подряда — согласие выплатить аванс в размере 50% от стоимости работ. Юристы советуют ни в коем случае не идти на такие кабальные соглашения. Если подрядчик получил значительную сумму, то он становится хозяином положения и может диктовать свои условия (тянуть со сроками, выполнять работы с ненадлежащим качеством и т. д.).

Как свидетельствует практика, строительные компании очень неохотно заключают договоры с маленькими авансовыми платежами.

Как же отказаться от выдачи большого аванса, который требует подрядчик? Заставьте его объяснить, почему вы должны уже сейчас заплатить за материалы для стен и кровли, если еще не выкопан котлован? Но даже при наличии подробной сметы иногда возникает необходимость в выполнении дополнительных работ. Должны ли вы их оплачивать? Согласно п. 1 ст.

744 ГК РФ, не обязаны, если в ценовом выражении они не превышают 10% от указанной в смете общей стоимости строительства и не меняют характер предусмотренных в договоре работ. Однако этот момент надо четко прописать в договоре подряда.

Если в нем будет примерно такая фраза: «При возникновении необходимости в выполнении работ, не учтенных в смете, стороны заключают отдельное соглашение на их производство», то даже если дополнительные работы стоят менее 10% от приведенной в смете полной стоимости строительства, сослаться на п. 1 ст. 744 ГК РФ уже не получится, так как положения закона применяются в том случае, когда договором подобная ситуация никак не урегулирована.

Нужно быть готовыми к тому, что во время строительства подрядчик будет неоднократно пытаться заставить вас заплатить дополнительные суммы. То доски не те привезли, то кирпич низкого качества. Обязательно уточните в договоре, кто именно несет ответственность за поставку строительных материалов.

Можно возложить это на подрядчика, но с условием, что те или иные материалы (особо важные и ценные) он должен приобретать только в присутствии заказчика. Если вы сами обеспечиваете поставку всех материалов, то всегда сможете проконтролировать их качество, количество и стоимость.

Однако эти хлопоты отнимают много времени.

Когда покупка материалов вменяется в обязанность подрядчику, есть риск, что будет завезена некачественная продукция с поддельными накладными, в которых указанная сумма или объем товара не соответствуют действительности

Сроки выполнения работ

В договоре обязательно надо оговорить сроки строительства. Обычно указывают две даты — начала и окончания работ. По согласованию между сторонами могут быть предусмотрены сроки отдельных этапов работы, то есть промежуточные сроки.

За их несоблюдение следует прописать штрафные санкции (1% от стоимости работ за каждый день просрочки). Причем выплата штрафов не освобождает подрядчика от выполнения своих обязательств по договору.

Если же подрядчик в ходе строительства будет затягивать со сроками отдельных этапов, но при этом просить вас не применять штрафные санкции, обещая весь объем работы выполнить вовремя, не идите у него на поводу.

Задумайтесь, как можно гарантировать качество работ, если делать часть из них в спешке? В этом же разделе договора следует оговорить пункт о консервации объекта, если он не закончен строительством к зиме.

Порядок сдачи-приемки работ

В данном разделе в первую очередь необходимо отметить, что каждый последующий этап строительства оплачивается только после подписания акта приемки предыдущего. Как правило, порядок сдачи-приемки выглядит так.

Подрядчик в соответствии с графиком оформляет в двух экземплярах акт приемки-передачи выполненных работ и акт об их стоимости и передает документы заказчику или его уполномоченному представителю.

Заказчик не позднее пяти дней с даты получения актов обязан подписать их либо направить подрядчику в письменном виде мотивированные возражения против подписания актов. Возражения не могут выходить за пределы обязательств, предусмотренных договором для подрядчика.

Акты подписывает заказчик или уполномоченное им лицо. Если же заказчик отказывается от приемки выполненных работ и подписания актов, он обязан четко сформулировать причины отказа, а также оговорить сроки устранения выявленных недостатков в акте претензии к подрядчику.

Недоделки, брак, дефекты, установленные при окончательной приемке работ, фиксируются в специальном акте с участием подрядчика. Акт окончательной приемки в этом случае не составляется, работа считается невыполненной и не оплачивается до устранения выявленных недостатков.

Гарантийное обслуживание

На строительно-монтажные работы в договоре подряда следует определить гарантийный срок. Согласно Закону о защите прав потребителя, максимально он составляет 5 лет.

Законодательство предусматривает за подрядчиком право договориться на меньший срок гарантийного обслуживания.

В любом случае — не менее 1,5–2 лет (готовый дом должен перезимовать, чтобы проявились возможные нарушения в строительстве или некачественно выполненные работы).

В договоре необходимо оговорить обязательность безвозмездного исправления недостатков и дефектов, если они были допущены подрядчиком в процессе возведения объекта, а также срок и порядок их устранения. Если недостатки не были устранены или являются неустранимыми, заказчик может отказаться от исполнения договора и потребовать возмещения убытков.

Источник: https://www.zaggo.ru/article/praktika/sovety_byvalogo/dogovor_dorozhe_deneg1.html

Рука правосудия
Добавить комментарий