Договор аренды квартиры под офис

Скачать образец договора аренды помещения под офис + условия

Договор аренды квартиры под офис

Комменты: 1

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем про договор аренды помещений под офис.

Сегодня вы узнаете:

  1. Особенности заключения договора;
  2. Что следует согласовать. На что обратить внимание;
  3. Существенные условия договора.

Особенности заключения договора

Заключение договора аренды помещения под офис осуществляются в соответствии с положениями гражданского законодательства по правилу аналогии, нормами, регулирующими правила аренды зданий и сооружений.

Выступать в роли арендодателя имеет право собственник арендуемого помещения или лицо, наделенное соответствующими полномочиями по доверенности.

  • Скачать Договор аренды помещений под офис

При заключении договора арендатору следует запросить необходимый перечень документов, чтобы удостовериться в том, что арендодатель имеет все необходимые полномочия на передачу в аренду имущества, а само имущество может сдаваться в соответствии с целями деятельности арендатора.

Такими документами являются:

  1. свидетельство о праве собственности или выписка из единого реестра недвижимости;
  2. план помещения (технический паспорт);
  3. устав организации;
  4. решение о назначении руководителя организации;
  5. ИНН,
  6. свидетельство о государственной регистрации в ЕГРЮЛ и выписка из налоговой инспекции, выданная не ранее 30 дней от даты заключения договора – для юридических лиц
  7. документ удостоверяющий личность (чаще всего паспорт) и доверенность при необходимости – для физических лиц.

Эти документы позволяют идентифицировать объект аренды, а также удостоверить полномочия арендодателя по заключаемому договору.

Для заключения договора аренды под офис, арендодатель иногда требует с арендатора заявление, в котором арендатор излагает желание заключить договор, срок и характеристики объекта аренды.

Что следует согласовать

Заключая договор аренды под офис нужно обратить внимание на следующие, имеющие значение обстоятельства.

  • Срок договора. По закону договор аренды недвижимости, заключенный на срок больше 1 года подлежит государственной регистрации. Поэтому, если не планируется посещение регистрационной палаты, такой договор лучше не заключать.

Условие о возможности продления такого договора на срок больше 1 года также может повлечь признание этого документа изначально заключенным на более чем однолетний срок. И подлежащим государственной регистрации.

Однако можно заключить договор на неопределенный срок. В этом случае регистрировать его также нет необходимости.

  • Назначение помещения. Законом запрещено организовывать офис в жилом помещении, поэтому квартира для оформления в ней филиала или подразделения не подойдет. Организовать работу можно только в нежилом помещении.

Необходимо обратить внимание на формулировку в свидетельстве на право собственности или выписке из регистрационной палаты (с 2017 года свидетельства на право собственности не выдаются, характеристики объекта можно узнать только заказав выписку). В этих документах указывается тип помещения (жилое или нежилое).

  • Арендная плата. Необходимо обратить внимание на то, включает ли арендная плата все коммунальные платежи. Чаще всего коммунальные услуги включены в арендную плату, однако, если такого условия договор не содержит, значит, скорее всего, арендатору придется заключать отдельные договоры с поставщиками коммунальных ресурсов.
  • Порядок и срок уведомления о расторжении договора. Это условие нужно внимательно согласовать, чтобы не быть застигнутым врасплох неожиданным требованием освободить помещение, если речь идет об интересах арендатора и чтобы не ждать слишком долго момента, когда арендатор освободит помещение, если смотреть на ситуацию, с точки зрения приоритетов арендодателя.
  • Разграничение ответственности за порчу имущества, причинение вреда жизни и здоровью третьих лиц за нарушение правил пожарной безопасности. Одно из важнейших условий, которое необходимо согласовать, так как, с точки зрения закона, это спорный вопрос. Но если он все же будет не урегулирован, ответственность в итоге чаще всего возлагается на арендодателя, как на владельца помещения. Хотя по логике отвечать должен арендатор, так как именно в его ведении находится арендуемое помещение.
  • Предоставление дополнительных услуг. Обязательно следует согласовать вопрос о том, какие коммуникации будут предоставлены арендатору в пользование. Например, телефон и скоростной интернет.
  • Разграничение ответственности за проведение текущего и капитального ремонта. По умолчанию капитальный ремонт осуществляет арендодатель, а не текущий арендатор. Однако условиями договора, обязанность по проведению обоих видов ремонта может быть возложена на одно лицо.

Важные условия договора

Существуют следующие обязательные условия договора аренды офисного помещения, без которых такой договор будет считаться не заключенным:

  1. Объект. Обязательно должна содержаться подробная характеристика помещения, передаваемого для целей аренды под офис. Это обязательно должно быть нежилое помещение. В договоре указываются его площадь, адрес, этаж, номер. К договору должно быть составлено приложение в виде копии плана помещения из технического паспорта.
  2. Арендная плата. Обязательно должна быть указана сумма ежемесячных или ежеквартальных платежей за аренду помещения. При этом указывается способ оплаты и срок внесения денежных средств. При необходимости указывается условие о ежегодной индексации или особые условия изменения размера арендной платы.
  3. Срок. В договоре прописывается период действия договора, возможность его продления. Можно закрепить положение о том, что договор автоматически пролонгируется на новый срок при отсутствии уведомления о расторжении договора одной из сторон.
  4. Информация о сторонах договора. Указываются обязательные идентифицирующие признаки арендодателя и арендатора, в том числе наименования, имена, сведения документов, удостоверяющих личность, учредительных документов. Прописываются банковские реквизиты.

Источник: https://kakzarabativat.ru/formy-dokumentov/dogovor-arendy-ofisa/

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом в 2019

Договор аренды квартиры под офис

В правовых документах, изданных Правительством РФ, отмечается, что проживание в квартире гражданина – на временной или постоянной основе, должно быть официально оформлено.

Допускается переоборудование квартиры в офис, но юридическое лицо, прежде всего, должно заключить с собственником договор найма или аренды, в котором будет указано, для каких целей используется квартира.

Все условия и отличительные характеристики соглашения между физическими и юридическими лицами по вопросам найма квартиры под офис  регламентируются гражданским законодательством. При оформлении сделки в данном случае заключается договор аренды, а не найма.

Особенности сделки и заключения договора:

  • в соответствии с нормами, после заключения договора арендодатель обязан предоставить юридическому лицу помещение, в котором может осуществляться предпринимательская деятельность;
  • обязательно должна быть определена цель сдачи помещения в аренду – для осуществления предпринимательской деятельности, открытия офиса;
  • договор может быть признан в дальнейшем недействительным, если в нем будет указано целевое назначение, не соответствующее действительности.

Следует учитывать, что аренда помещений под офис зачастую стоит дороже, чем найм квартиры. Не каждая жилая площадь может быть использована в качестве офиса – обязательно должен быть отдельный вход с улицы.

Не допускается размещение офиса втором и последующих этажах жилого дома, где посетители организации будут сталкиваться с жильцами.

Оформление под офис жилой квартиры, не имеющей отдельного выхода – незаконная сделка. Юридическое лицо может снять жилье лишь с той целью, чтобы предоставлять его другим гражданам для проживания, например, для размещения людей, приехавших в другой город в командировку.

Условия договора аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом

Договор аренды имеет множество отличий от соглашения по найму жилища, поэтому, составляя его, необходимо учитывать некоторые требования и условия:

  1. Документ обязательно должен быть составлен в письменной форме, устная в данном случае – неприемлема.
  2. Возможно заверение договора нотариусом – но это не обязательное требование.
  3. Договор аренды квартиры под офисное помещение может быть краткосрочным или долгосрочным. В первом случае срок действия документа истекает ранее, чем через год с момента заключения. Долгосрочный договор может быть заключен на любой срок больше 1 года.
  4. Может быть заключено соглашение об автоматической пролонгации договора по истечении установленного срока действия.
  5. Как и в обычном договоре, должны быть указаны права и обязанности каждой стороны.
  6. Собственник, согласно договору, обязан предоставить ту квартиру, которая была выбрана юридическим лицом, и на которую заключалось соглашение. Помещенное должно находиться в хорошем состоянии, пригодном для осуществления трудовой деятельности, а арендатор – ежемесячно вносить платеж в установленном размере.

По сравнению с обычным договором найма, договор аренды между физическим и юридическим лицом может быть легко и быстро расторгнут, при наличии оснований для прекращения сделки.

Расторжение договора осуществляется, если:

  • истек обозначенный сторонами срок, в течение которого юридическое лицо могло занимать помещение;
  • сделка была заключена на неопределенный срок, но собственник квартиры решил использовать ее самостоятельно, либо заселить других граждан. В таком случае, за три месяца до предполагаемой даты выселения, должно быть отправлено уведомление в письменном виде;
  • одной из сторон были нарушены условия соглашения.

Стать инициатором прекращения сделки может как собственник квартиры, так и арендатор.

Составляя договор с юридическим лицом, следует учитывать некоторые нюансы:

  1. Рекомендуемый срок заключения соглашения – не более одного года. По мере необходимости договор можно будет продлить.
  2. В одном из пунктов договора следует прописать условие, согласно которому собственник должен быть в обязательном порядке уведомлен о количестве проживающих в квартире лиц.
  3. Заранее следует определиться с порядком оплаты коммунальных услуг.

Юридическое лицо может вносить фиксированную оплату ежемесячно, или же одним платежом.

Второй способ используется чаще, так как такие расходы удобнее фиксировать в бухгалтерских отчетах. По факту передачи оплаты заполняется расписка, один экземпляр которой должен быть передан арендатору, другой – арендодателю.

Кто платит комиссию риэлтору при аренде квартиры, узнайте в этой статье.

Договор аренды квартиры под офис между физическим и юридическим лицом заключается в присутствии обеих сторон сделки, а также третьего лица – которым может быть нотариус или юрист.

Образец договора находится по ссылке.

Заключение соглашения происходит в несколько этапов:

  • устная договоренность, обсуждение условий сделки: размер оплаты за квартиру, способ внесения денежных средств, другие особенности;
  • изучение документов обеих сторон сделки, юридическое лицо должно убедиться в том, что перед ним действительно собственник квартиры, а не подставное лицо;
  • заполнение договора в письменной форме;
  • передача оплаты за аренду.

Пункты договора:

  1. Наименование населенного пункта, в котором заключается соглашение и дата.
  2. Информация о собственнике квартиры и арендаторе. Указываются персональные и паспортные данные – ФИО, дата рождения, место проживания. Должны быть вписаны сведения о юридическом лице.
  3. Информация об объекте недвижимости указывается кратко, например: квартира в отличном состоянии, ремонт был сделан летом 2019 года.
  4. В одном из пунктов прописываются условия оплаты арендатором коммунальных услуг – размер и дата внесения платежей.
  5. Размер ежемесячной арендной платы записывается цифрами и в скобках – прописью.
  6. В конце договора должны быть указаны платежные реквизиты обеих сторон, подпись. Юридическое лицо может также поставить свою печать.

Все пункты следуют по порядку: после перечисления прав и обязанностей сторон определяется порядок передачи квартиры в аренду вместе с находящимся в ней имуществом, условия – размер оплаты и ее периодичность.

Также указывается срок действия договора. В пункте «Заключительные положения»  отмечается, подлежит или не подлежит договор регистрации в государственных органах, являются ли обе стороны полностью дееспособными.

Необходимые документы

Для заключения между физическим и юридическим лицом соглашения, должны быть предъявлены следующие документы.

Со стороны физического лица – собственника квартиры:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о праве собственности.
  3. Выписка из ЕГРН или домовой книги.

Со стороны юридического лица – арендатора:

  1. Устав организации.
  2. Паспорт гражданина, являющегося учредителем.
  3. Иные документы, в соответствие с которыми осуществляется предпринимательская деятельность.

Паспортные данные прописываются в договоре, а Устав организации должен быть изучен арендодателем для того, чтобы понять, какую именно деятельность будут осуществлять в стенах квартиры.

Нужно ли регистрировать

Регистрация документа и его заверение у нотариуса не является обязательным условием лишь в том случае, если действие договора длится не более одного года.

При заключении соглашения на более длительный срок, подаются бумаги и сам договор в Регистрационную палату России.

Регистрация происходит легко и быстро в том случае, если не были нарушены правила составления документа, а предпринимательская деятельность, осуществляемая юридическим лицом, не является незаконной.

От стандартного договора найма квартиры, договор аренды помещения под офис, заключаемый между юридическим и физическим лицами имеет несколько отличий, которые являются весьма существенными.

В первую очередь следует учесть, что согласно российскому законодательству, предпринимательская деятельность не может вестись в обычной жилой квартире, помещение должно соответствовать ряду требований, либо использоваться юридическим лицом для предоставления другим гражданам в качестве жилья.

Как оформить договор аренды нежилого помещения между ИП и ИП, читайте здесь.

На что обратить внимание при договоре аренды нежилого помещения рассказывается на этой странице.

Источник: http://kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-kvartiry-pod-ofis-mezhdu-fizicheskim-i-juridicheskim-licom/

Квартира под офис: советы по аренде начинающим предпринимателям

Договор аренды квартиры под офис

Многие начинающие предприниматели сталкиваются с проблемой нехватки денежных средств на аренду комфортабельного офиса большой площади, поэтому поневоле возникает необходимость в поиске более экономичного варианта. Хорошим подспорьем для молодых бизнесменов выступает законодательная возможность оформления аренды квартиры под обустройство офисного помещения.

Можно ли снять квартиру под офис

Сегодня рынок недвижимости предлагает предпринимателям как нежилые помещения, так и жилые, оформление которых в конечном итоге выходит в разы дешевле. Однако стоит понимать, что не все виды предпринимательской деятельности могут осуществляться на территории жилого комплекса.

Что говорит закон

Положения ст. ст. 288 и 671 Гражданского кодекса, закрепляют как аксиому следующее положение: любое жилое помещение предназначается только для проживания граждан, при этом данные статьи ссылаются на п.2 ст. 17 Жилищного кодекса, который в свою очередь позволяет использование квартир или домов в качестве офисов для индивидуальных предпринимателей при соблюдении нескольких условий:

  1. Квартира на правах собственности принадлежит предпринимателю.
  2. Образование офиса не мешает и не нарушает интересы других лиц, проживающих как в квартире, так и в доме.
  3. Квартира отвечает всем требованиям жилого помещения при образовании в ней комнаты офисного типа или офиса в целом.

В иных случаях необходимо переоформление дома в нежилое помещение.

Для физических лиц, являющихся арендаторами жилых помещений, возможно наступление административной ответственности за использование квартиры в качестве офиса, согласно ст. 7.21 КоАП России, поэтому важно соблюдение всех тонкостей ведения предпринимательской деятельности на территории жилых массивов.

Правила ведения бизнеса на территории жилья

В некоторых случаях оформление жилья в нежилое помещение не требуется и в таком случае деятельность предпринимателя существенно ограничивается законодательством.

Любая бизнес-идея, связанная с реализацией в жилом доме, должна отвечать нескольким правилам:

  1. Не нарушать права и свободы других лиц, в частности соседей или других жильцов квартиры.
  2. Не осуществлять производство в промышленных масштабах.

Согласно ст. 17 ЖК РФ, осуществлять трудовую деятельность на территории собственного жилья могут только индивидуальные предприниматели или граждане, оказывающие на дому профессиональные услуги. Для юридических лиц такой возможности не предоставлено и компаниям нельзя прибегать к возможности создания офисного помещения в квартире.

Юридическим лицам разрешено использовать в качестве офиса лишь те квартиры или дома, которые были переведены в нежилой фонд согласно правилам и особенностям российского законодательства.

Без переоформления собственный дом в качестве офиса могут использовать:

  • юристы;
  • няни;
  • репетиторы;
  • бухгалтеры;
  • консультанты;
  • переводчики и т.д.

Есть вопрос или нужна помощь юриста? Воспользуйтесь бесплатной консультацией:

Как перевести квартиру в нежилой фонд

Перевод жилого помещения в нежилое регламентируется гл. 3 Жилищного кодекса. Третья глава закрепляет все условия, необходимые для перевода, а также правила и порядок осуществления всей процедуры.

Минимальные условия для перевода

Прежде чем подать документы на переоформление жилой недвижимости в нежилую, необходимо убедиться в том, что жильё полностью отвечает нормам коммерческой недвижимости.

Перевод жилой недвижимости в нежилой фонд регулируется ст. 22 ЖК РФ и осуществляется при соблюдении следующих условий:

  • наличия дополнительного доступа в помещение;
  • отсутствие зарегистрированных на территории жилплощади лиц;
  • отсутствие прав третьих лиц и другого вида обремененности;
  • недвижимое имущество расположено либо на первом этаже, либо на последующих при условии, что под квартирой находится нежилое помещение;
  • жилплощадь не принадлежит муниципалитету;
  • перевод необходим для проведения обрядов религиозной организации.

Какие документы нужны

Прежде чем обращаться в муниципалитет по поводу перевода жилья, нужно собрать небольшой пакет документов для подтверждения прав собственности на помещение, а также общих намерений по поводу перевода.

В органы местного самоуправления необходимо предоставить:

  • заявление о переводе жилплощади в нежилой фонд, где указать наименование органа власти, ФИО собственника и данные его паспорта;
  • документы, отражающие право собственности на жилплощадь;
  • план квартиры, а также техпаспорт;
  • план дома, в котором находится помещение, по этажам;
  • в случае необходимости проект переустройства жилплощади.

Часть документов можно не предоставлять, если информация о помещении находится в ЕГРН, но в данном случае лучше перестраховаться и предоставить в уполномоченные органы весь пакет бумаг.

Правила аренды

При оформлении договора аренды квартиры под офисное помещение необходимо опираться на законодательство и четко следовать правовым нормам. Для юридических лиц можно оформить договор аренды только для использования квартиры в качестве жилья сотрудникам предприятия.

Несмотря на это множество квартир используются в качестве офисов для самых разных категорий предпринимателей и бизнесменов. С одной стороны, согласно нормам ГК РФ, осуществление коммерческой деятельности на территории жилплощади не допустимо, с другой по нормам ЖК РФ, такое вполне возможно и правоверно.

Особенности заключения договора аренды

Составление договора аренды требует большой внимательности и знания тонкостей законодательства в этом вопросе, так как по незнанию можно с легкостью нарушить несколько довольно серьезных правовых норм.

Договор должен быть заключен, основываясь на следующих правилах и положениях:

  • должен быть оформлен договор аренды с указанием всех необходимых для данного акта тонкостей и нюансов;
  • в договоре должно быть четко прописано, что на территории жилплощади запрещено размещение промышленного производства, так как данное действие противоречит нормам права;
  • жилое помещение должно отвечать всем требованиям офисных зданий – от наличия дополнительного запасного входа до соблюдения норм и правил пожарной, экологической и иной безопасности;
  • арендатор при использовании жилплощади обязан соблюдать права и интересы соседей собственника жилья.

Для юридических лиц жизненно необходимо правильно и четко формулировать цель оформления договора аренды на жилое или нежилое помещение, так как неправильное указание целей может повлечь за собой большое количество проблем.

В любом договоре аренды квартиры должны быть отражены следующие нюансы:

  • документы о праве собственности недвижимости;
  • цель аренды;
  • подробный план или описание жилплощади;
  • срок аренды помещения;
  • сумма ежемесячных (или ежеквартальных) выплат;
  • размер компенсации при порче квартиры;
  • обязанности по ремонту и использованию жилища;
  • обязанности по выплатам за коммунальные услуги;
  • условия для расторжения договора.

Возможные проблемы

Самая главная проблема аренды жилой недвижимости под коммерческое использование – законодательные проволочки и противоречия, которые говорят лишь об одном общем аспекте – юридическим лицам арендовать жилье для офисных помещений нельзя. Такая возможность существует только у индивидуальных предпринимателей и граждан, занимающихся оказанием профессиональных услуг.

Возможным вариантом решения проблемы является закрытие ООО и регистрация гражданина как индивидуального предпринимателя, однако при невозможности осуществить такие процедуры, можно попытаться оформить субаренду на ИП, которое находится под контролем ООО.

Практические советы

При оформлении аренды квартиры под офис, важно осознавать степень тех проблем, которые могут возникнуть в следствие осуществления рабочего процесса.

Аренда квартиры под офис у физического лица

Большое количество предпринимателей оказываются перед выбором снять квартиру у физического или все же юридического лица. Как показывает практика, особой разницы для арендатора нет. При этом для офисных помещений лучше всего выбирать те квартиры, где собственник документально может подтвердить ее нежилой статус.

Недовольные соседи

Большой проблемой, с которой сталкиваются «домашние» офисы, являются соседи. Для того чтобы максимально обезопасить свой бизнес от неожиданных жалоб и проверок, лучше всего не использовать общий вход и подъезд. Правильным и хорошим вариантом считается организация собственной двери и небольшой парковки, если работа связана с клиентской базой.

Проверка деятельности

Если офис находится в нежилом помещении и в нем оборудован запасный выход, соблюдены все техники пожарной и экологической безопасности, а также сформирован четкий и правдивый архив финансовой детальности, то никакие проверки не страшны.

В случае, если какой-то пункт законодательства нарушен, например, в жилом помещении работает организация и использует квартиру в качестве коммерческой недвижимости, могут возникнуть существенные проблемы как для собственника, если он согласился на аренду жилья под офис, так и для самого предприятия.

Для того чтобы этого избежать, можно договориться с собственником о том, чтобы тот переоформил квартиру в нежилое помещение. Либо стоит снимать в аренду только те квартиры, которые уже прошли данную процедуру.

Снять квартиру под офис для физических лиц или индивидуальных предпринимателей вполне реально, а вот учредителям ООО, ОАО и т.д. стоит задуматься о конкретной формулировке целей аренды недвижимости так, чтобы она не противоречила законодательству, но в то же время отражала суть приобретенных прав на помещение.

Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, информация в данной статьей могла устареть. Вместе с тем каждая ситуация индивидуальна.

Для решения своего вопроса заполните следующую форму или позвоните по телефонам, указанным на сайте, и наши юристы Вас бесплатно проконсультируют!

Источник: https://urmetr.com/kvartira/arenda/kvartira-pod-ofis

Договор аренды офиса между юридическими и физическими лицами

Договор аренды квартиры под офис

На сегодняшний день активно развивается бизнес, связанный с оказанием различных услуг. Для осуществления такой деятельности требуется помещение, поэтому в качестве места работы наиболее подойдет офис.

Офис – это нежилое помещение, оборудованное предметами обихода, мебелью, оргтехникой, связью, позволяющее успешно осуществлять непроизводственную деятельность. Спрос на офисные помещения достаточно большой.

Однако приобрести офис в собственность может позволить себе не каждая фирма, особенно, если она только делает первые шаги в бизнесе и покупка недвижимости на этом этапе не целесообразна.

Поэтому аренда офиса – это разумное решение для многих предпринимателей.

Масса вопросов может возникнуть между собственником и лицами, арендующими офисное помещение.

Для урегулирования арендных правоотношений рекомендуется заключить договор аренды офиса. С помощью договора можно предусмотреть условия аренды, порядок оплаты, права и обязательства арендодателя и арендатора, их ответственность в случае неисполнения договора.

 Аренда помещения у юридического лица 

Если владельцем офиса является юридическое лицо и другое юридическое лицо хочет арендовать данное помещение, то стороны могут оформить договор аренды в простой письменной форме. Договор скрепляется подписями руководителей предприятий или уполномоченных на заключение договора лиц, а также печатями. При желании сторон договор аренды можно удостоверить нотариально.

Договор аренды заключается на определенный срок — это условие обязательно необходимо прописать в тексте договора. За пользование помещением арендатор вносит ежемесячную арендную плату.

Сумма аренды может устанавливаться в любом размере по договоренности сторон. Сроки оплаты также оговариваются обоюдно сторонами, но обычно арендодатель настаивает на том сроке, когда ему удобно получать арендную плату.

Чтобы передать в аренду офисное помещение юридическому лицу не обязательно открывать для этого специальные КВЭДы. Главное условие для сдачи офиса в аренду –помещение должно принадлежать юридическому лицу на праве собственности. Но существуют и предприятия, основной деятельностью которых является сдача недвижимости в аренду. Такие предприятия должны открывать соответствующие КВЭДы.

 Аренда офиса у физического лица 

Помещение, принадлежащее физическому лицу, независимо от того, является он предпринимателем или нет, может быть передано юридическому лицу на правах аренды.

Договор между физическим и юридическим лицом оформляется в нотариальной форме. До подписания договора обязательно нужно убедиться, что гражданин действительно является законным собственником помещения.

В качестве подтверждения гражданин может предъявить правоустанавливающий документ на объект.

Кроме того, помещение должно относится к категории нежилых. Ведь часто граждане думают, что могут сдать под офис свою квартиру. На самом деле жилые квартиры можно передать в аренду только для проживания. А вот нежилые помещения, выведенные из жилого фонда, могут использоваться под размещение офисов.

 Аренда офиса между физическими лицами 

Сделка аренды офиса между двумя физическими лицами теоретически возможна. Однако на практике это тяжело представить. Объясним почему.

Физическое лицо – собственник может сдать в аренду офисное помещение любому лицу. Но такое помещение предназначено для осуществления коммерческой деятельности, а значит — арендодатель должен быть зарегистрирован как предприниматель.

Если лицо зарегистрируется как индивидуальный предприниматель, то взять офис в аренду не составит проблем.

Физическое лицо, не зарегистрировавшее свой бизнес, по закону не имеет права проводить коммерческую деятельность. В противном случае такой гражданин будет привлечен к ответственности. Поэтому арендовать офис, не зарегистрировав бизнес, не имеет смысла.

 Оформляем договор: на что обратить внимание 

Заключая любой гражданско-правовой договор, всегда существуют определенные риски.

Какие риски несет арендодатель:

  1. Помещение может использоваться не по целевому назначению. Не лишним будет периодически проводить проверку использования арендатором помещения.
  2. Несвоевременное внесение оплаты или невнесение оплаты. В договоре нужно указать сроки оплаты и штрафные санкции в случае нарушения сроков.
  3. Сохранность имущества. Офисы зачастую передаются вместе с каким-либо имуществом: мебелью, оргтехникой, бытовыми предметами. При передаче помещения и имущества рекомендуется составить акт приема-передачи, в котором указать наименование и количество переданных вещей. В таком случае легче будет доказать, что арендатор пользовался имуществом.

Риски для арендатора:

  1. Офисное помещение может не принадлежать арендодателю. Важно до сделки проверить оригиналы документов на объект, убедиться в их подлинности, при необходимости сделать запрос в Росреестр о собственнике помещения.
  2. Наличие скрытых недостатков. В некоторых случаях арендодатели специально умалчивают об имеющихся дефектах, особенно, если они явно не видны при осмотре.
  3. Передача помещения, не отвечающего требованиям санитарных, противопожарных норм. В конечном счете арендатор может заработать большие штрафы, если контролирующие органы выявят данные нарушения, в худшем случае – использование офиса может оказаться небезопасным.

 Договор аренды квартиры или другого помещения под офис 

Передать в аренду квартиру или любой другой жилой объект для осуществления коммерческой деятельности (под офис) невозможно.

Целевое назначение жилого помещения – это проживание в нем граждан. Законом запрещено использовать жилые объекты не по целевому назначению. В связи с этим нельзя сдать в аренду жилой объект.

Предприниматели могут взять в аренду жилье только в том случае, если в нем будут проживать работники предприятия.

 Регистрация договора аренды офиса 

Договор, заключенный сроком на один год, не подлежит госрегистрации. Если договор аренды офиса заключается на больший срок, то его необходимо зарегистрировать в Росреестре.

Прежде, чем провести регистрацию прав аренды, договор проходит юридическую проверку на предмет правильности его составления. В договоре должны быть указаны:

  • объект, его технически характеристики;
  • целевое назначение помещения и условия пользования им;
  • размер арендной платы;
  • срок действия договора.

Если договор не соответствует требованиям закона, он не будет иметь юридической силы.

Документы для регистрации договора аренды потребуются следующие:

  • заявление на регистрацию права аренды;
  • договор аренды в 3 экземплярах;
  • правоустанавливающий документ на помещение;
  • кадастровый паспорт;
  • уставные документы юридического лица: выписка ЕГРЮЛ, устав, доверенность и приказ о назначении лица, уполномоченного на совершение сделок (для предприятий);
  • паспорт и ИНН (для физических лиц);
  • квитанция об оплате госпошлины.

Пошлина за регистрационные действия для юридических лиц составляет 22 000 рублей, для граждан – 2000 рублей. После завершения регистрации права аренды госрегистратор выдаст выписку из реестра недвижимости.

 Как расторгнуть договор аренды 

Действие договора аренды прекращается по истечению срока действия договора. Если стороны хотят расторгнуть договор раньше срока, то это допускается по обоюдному согласию.

Стороны могут предусмотреть право одностороннего отказа в самом договоре аренды, например, при условии предварительного уведомления второй стороны. Договор также может быть расторгнут по решению суда, если одна из сторон нарушит его условия.

 Аренда офиса без оформления договора 

Многие граждане и юридические лица в целях экономии средств не оформляют арендные правоотношения. Например, если помещение сдает в аренду физическое лицо, то от аренды он обязан платить налоги.

В принципе, причин, чтобы не оформлять договор аренды, может быть и множество других. Однако без письменного договора аренды в случае возникновения какого-либо имущественного спора и арендодателю, и арендатору будет сложно доказать свою правоту.

Поскольку юридические риски есть и для собственника, и для арендатора, то лучше, если договор аренды будет оформлен по всем предписаниям закона. Это позволит собственнику не беспокоиться о своем имуществе, а арендатору – об уплаченных средствах за пользование офисом.

: договор аренды нежилого помещения

Источник: https://3d-dom.com/journal/kommercheskaya-nedvizhimost/dogovor-arendy-ofisa-mezhdu-yuridicheskimi-i-fizicheskimi-litsami-23

Где снять офис начинающему бизнесмену. Часть 1: обзор вариантов

Договор аренды квартиры под офис

Вы открыли свое дело и подумываете об офисе. Не стоит рассчитывать, что офис сам по себе выведет вас на новый уровень. Если подходить к аренде офиса необдуманно, он принесет больше неприятностей, чем выгоды.

Тема большая, поэтому мы разделили её на две части. Сегодня расскажем, какие есть варианты, какой офис вам нужен и на что обратить внимание в договоре.

Какой офис вам нужен

Если вы все это время успешно работали без офиса, задумайтесь, нужен ли он вам вообще? Если вы встречаетесь с клиентами не по три раза в день или работаете удаленно с небольшой проектной командой, вам вполне хватит коворкинга или кафе. Офис — статья постоянных затрат, не влияющих на вашу выручку напрямую. Даже если выручки нет, платить за аренду все равно нужно.

Если вы все еще можете работать без помещения, деньги разумнее инвестировать в развитие дела.

Офис необходим, когда вы регулярно встречаетесь с клиентами или вы хотите собрать всех сотрудников в одном месте. Но и в этом случае тратьте деньги осознанно. Не начинайте с огромного личного кабинета и дубовой мебели. Лучше купите дизайнеру монитор побольше, надежные гарнитуры для менеджеров или установите кондиционер. В начале работы инструменты и комфорт работы важнее имиджа.

Другое дело, если вам необходимо производить впечатление успешности, а продажи зависят от эмоций клиента. Или если вы планируете нанимать особо разборчивых специалистов, мечтающих о работе в Гугл или Газпроме. В таком случае роскошно обставленный офис в престижном районе — производственная необходимость.

Переговорка не нужна

В начале развития собственная переговорка и тем более проектор в неё — роскошь, а не производственная необходимость. Выгоднее её арендовать по часам или собираться в пустующих офисах, если у бизнес-центра они есть. А собственная переговорка провоцирует затяжные совещания.

Аренда офиса в бизнес-центре

Оптимальный вариант, если вы начинающий предприниматель и вам нужно собрать сотрудников в одном месте. Арендуйте просторную светлую комнату в деловом центре города.

Плюсы

  • Бизнес-центры выгодно расположены. До них удобно добираться на автомобиле или на общественном транспорте;
  • Не нужно заключать договоры на коммунальные услуги: электричество, воду, канализацию, вывоз мусора. Только на интернет и телефон;
  • Близость кафе, столовых и ресторанов;
  • Собственная служба охраны, круглосуточно следящая за всем центром;
  • Профессиональный клининг.

Минусы

  • Дорогая аренда. Чем ближе к центру города, тем дороже. А бизнес-центры на окраине вызывают недоверие;
  • Проблемная парковка. Вокруг крупных бизнес-центров все парковки забиты с раннего утра. А за персональное место придется платить, если оно вообще предусмотрено;
  • Повышенная плотность конкурентов. Нет гарантии, что завтра в соседнем офисе не поселится прямой конкурент и не начнет переманивать у вас клиентов;
  • Придется подстраиваться под график работы бизнес-центра, что не всегда удобно. Например, когда ваши клиенты живут в других часовых поясах или сотрудники работают по свободному графику и выходят на ночные дежурства.

О конкурентной борьбе

Если в вашем бизнес-центре поселились прямые конкуренты — готовьтесь к неприятностям. Не исключено, что они начнут переманивать клиентов или пользоваться вашей популярностью.

Например, конкурирующий магазин может взять помещение ближе к выходу и повесить похожую вывеску. Часть клиентов будет путаться и попадать не к вам.

А еще конкуренты могут переманивать сотрудников и подслушивать в курилке служебные секреты.

Покупка или аренда квартиры под офис

Вместо аренды помещения в бизнес-центре можно купить квартиру в жилом доме и переоборудовать её под офис. Так поступают магазины и салоны: в квартире на первом этаже работают с клиентами, а этажом выше ведут бухгалтерию и решают деловые вопросы. В остальных случаях этот вариант не самый удачный.

Чтобы организовать офис в квартире, её нужно перевести из жилого фонда в фонд нежилых помещений. Это проще сделать, если квартира оформлена на бизнесмена и соседи не против.

Плюсы

  • Жилье на вторичном рынке недвижимости стоит дешевле площади в бизнес-центрах;
  • Затраты на ремонт помещения увеличат стоимость квартиры, если квартира ваша;
  • Квартиру можно купить в любой удобной части города, и работать по любому удобному графику;
  • В собственной квартире можно сделать перепланировку и оформить по своему вкусу.

Минусы

  • Для покупки квартиры нужна вся сумма сразу, если вы не покупаете в рассрочку. А покупка в рассрочку это еще один кредит;
  • Если сварливым соседям не понравится, что к вам постоянно ходят прилично одетые люди с кейсами, они начнут жаловаться на шум и мешать работе;
  • Если квартира вам не принадлежит, ремонт и перепланировка станут вложением в чужую недвижимость, а не в ваш бизнес;
  • Ремонт и мебель для офиса — еще одна статья затрат, которую нужно заложить в бизнес-план.

Если денег на покупку квартиры нет, её можно арендовать. Это дешевле бизнес-центра, но не так удобно, все организационные вопросы придется решать самим: платить электрику и сантехнику, ставить на охрану, нанимать уборщицу. А чем квартира удобнее расположена, тем дороже аренда.

Убедитесь, арендуемую вами квартиру перевели в нежилой фонд.

Поиск офиса через агентство недвижимости

Искать офис, подходящий по бюджету и запросам, долго и утомительно. Чтобы сэкономить время и усилия, обратитесь в риелторское агентство. Риелтор сделает это в десять раз быстрее.

https://www.youtube.com/watch?v=0WqiqN1kwag

Поиск офиса через посредника выглядит так:

  • вы выбираете агентство недвижимости по отзывам в интернете и рекомендациям знакомых;
  • обсуждаете с агентом бюджет на аренду и ключевые требования к офису, желаемый район города, оснащение и прочие условия;
  • заключаете с агентом договор;
  • риелтор изучает предложения на рынке и предлагает варианты;
  • вы выбираете подходящий, выезжаете на осмотр, заглядываете во все углы, проверяете розетки и выключатели;
  • обсуждаете с хозяином помещения условия аренды, подписываете договор, оплачиваете услуги агента;
  • въезжаете в новый офис.

Тщательно проверяйте посредников — есть риск нарваться на мошенников. Если агент просит аванс без заключения договора на оказание услуг — не давайте, скорее всего, он вас обманывает.

Обратите внимание на отзывы и перечень услуг. Хорошие агентства обеспечивают законность проведения сделки: изучают документы и договор, проверяют, чтобы недвижимость не оказалась под арестом или в залоге.

Подписание договора аренды

Внимательно прочитайте договор аренды или купли-продажи, если покупаете квартиру под офис. Документ должен содержать все важные моменты устных договоренностей сторон.

Обязательно должны быть:

  • данные о сторонах: паспортные данные, юридические адреса, телефоны, адреса электронной почты, номера ИНН и ОГРН или ОГРНИП;
  • документы, подтверждающие права собственника. Проследите, чтобы арендодатель и собственник помещения были одним лицом;
  • срок аренды и порядок расчетов;
  • условия досрочного расторжения и пересмотра арендной ставки;
  • список всех, кто имеет доступ к помещению со стороны арендодателя: уборщицы, электрики, охранники;
  • можно ли в помещении делать ремонт и как стоимость ремонта повлияет на стоимость аренды.

Помещение должно быть детально описано: его физический адрес, параметры площади, наличие телекоммуникаций, подведенные инженерные сети, охранная и пожарная сигнализация.

Важно, чтобы у арендуемого помещения не было обременений — помещение не было заложено или арестовано. Проверьте на сайте Росреестра или по выписке из ЕГРН, а в агентстве за вас это сделает юрист. Недвижимость с обременением в любой момент отберут судебные приставы или новые собственники.

Если договор аренды заключается на год и дольше, его нужно зарегистрировать в государственных органах. Такой договор действует только с даты внесения сведений в госреестр. Чтобы этим не заниматься, заключайте договор на 11 месяцев.

На этом все. Во второй части расскажем, как снять офис в бизнес-центре и не пожалеть: на что обратить внимание, что такое арендные каникулы, как не оказаться виновником пожара и как вести переговоры при повышении арендной платы.

Источник: http://nebopro.ru/office-for-beginners1

Рука правосудия
Добавить комментарий