Договор аренды выгодный для арендатора образец

Договор аренды нежилого помещения образец

Договор аренды выгодный для арендатора образец

Договор аренды нежилого помещения – один из наиболее распространенных видов договоров. Составить его с минимальными рисками в интересах всех сторон. Причем, используя аренду можно сэкономить на налогах. Но есть и опасность, в том что некоторые условия договора аренды вызовут споры с налоговиками. В статье мы привели образец договора аренды нежилого помещения, который можно скачать.

Используйте пошаговые руководства:

Из статьи вы узнаете:

  • Как не попасть в ловушку в договоре аренды
  • Как сэкономить налоги с помощью договора аренды
  • Какие условия договора аренды опасны

Ловушка в договоре аренды

Чтобы не попасть в ловушку, при заключении договора аренды очень важно точно прописать, какое именно помещение сдает арендодатель.

Из текста договора:

п. 1.1. Арендодатель сдает Арендатору за плату во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Полярная, д. 12, площадью 250 кв. м.

В чем ловушка. Арендодатель не конкретизировал, какое именно помещение сдает. Есть данные только о площади.

Между тем условие об объекте является существенным (п. 3 ст. 607 ГК РФ). И если договор не позволяет точно определить, какое имущество сдается в аренду, то условие о предмете аренды считается несогласованным. Например, в здании несколько офисов с разными номерами, а арендодатель не назвал номер помещения в договоре.

Пользуясь тем, что в договоре нет четкого описания объекта, арендатор может признать его незаключенным и не платить за аренду (постановления федеральных арбитражных судов Северо-Западного округа от 19.02.13 № А56-9091/2012 , Поволжского округа от 31.01.12 № А55-27089/2010).

Правда, в этом случае арендодатель может взыскать не арендную плату, а неосновательное обогащение (определение ВАС РФ от 27.08.13 № ВАС-11154/13).

Совет. В договоре надо четко записать, какое помещение сдает компания — номер комнаты, этаж и т. п. Можно приложить к соглашению схему размещения офиса.

Условие о предмете можно записать так: «Арендодатель сдает Арендатору за плату во временное пользование нежилое помещение, расположенное по адресу: г. Москва, ул. Полярная, д. 12, офис 14, площадью 250 кв. м, расположенное на первом этаже нежилого здания.

Границы помещения отражены в плане, который является неотъемлемой частью договора».

Налоговая экономия с помощью договора аренды

Заключение договора аренды в группе компаний – известный инструмент налогового планирования. На практике с помощью договоров аренды компании экономят страховые взносы, налог на прибыль, налог на имущество и НДС. Приведенные ниже схемы позволяют эффективно оптимизировать вышеуказанные налоги.

Физлицо и арендные отношения группы компаний

В чем экономия. Позволяет компании сэкономить страховые взносы, выплачивая физлицу официальный доход. А в случае если арендодателем является предприниматель, применяющий «упрощенку», снижает налог на доходы физлица.

Как работает схема. Самая распространенная схема с использованием договора аренды – это передача в пользование компании любого имущества физического лица. Например, недвижимости, транспортных средств, оборудования.

Арендодателем может быть собственник бизнеса или высокооплачиваемый сотрудник. Целью данной схемы является выплата физлицу легального дохода, не облагаемого страховыми взносами (ч. 3 ст. 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Однако арендодатель не должен получать доход систематически. Поскольку гражданское законодательство определяет предпринимательскую деятельность как самостоятельную, осуществляемую на свой риск деятельность, направленную на систематическое получение прибыли от пользования имуществом (абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ).

Наличие всех этих признаков чревато для арендодателя риском уголовной ответственности за незаконное предпринимательство (ст. 171 УК РФ). Впрочем, если честно платить НДФЛ с арендной платы, риски эти скорее теоретические. Тем не менее для их минимизации физлицу стоит получать доход только по одному договору аренды и раз в год.

А не ежемесячно, как это обычно бывает.

Еще один способ снижения риска – вести деятельность не самостоятельно, а через юрлицо – агента, комиссионера или доверительного управляющего. Но лучше всего использовать вариант, когда арендодателем выступает предприниматель на «упрощенке» с объектом «доходы». Здесь и налог меньше, и деятельность может быть регулярной.

То есть можно заключить несколько договоров аренды и ежемесячно перечислять арендную плату. Страховые взносы такой ИП платит, но фиксированные и небольшие. Например, в 2012 году стоимость страхового года по обязательным взносам составляет 17 208,25 рубля (ст. 13, ч. 2 ст. 12 Федерального закона от 24.07.

09 № 212-ФЗ, постановление Правительства РФ от 21.03.12 № 208).

Также возможно использование объекта «доходы минус расходы» в регионах, где действует льготная ставка налога. Либо есть существенные расходы на приобретение объекта аренды или его ремонт, реконструкцию, эксплуатацию.

Источник: https://www.fd.ru/articles/52259-dogovor-arendy-nejilogo-pomeshcheniya

Договор аренды помещения

Договор аренды выгодный для арендатора образец

При заключении новых договоров аренды и пролонгации уже действующих арендодатели, как правило, предлагают свои шаблонные тексты. В них часто кроются ловушки, которые потом лишают арендатора права на вычеты НДС и списание расходов. Поэтому еще на стадии переговоров стоит оценить предлагаемые условия сделки с точки зрения налогового риска.

Некоторые из условий аренды должны быть в договоре обязательно, иначе он будет считаться незаключенным. Другие же условия можно прописать так, как выгодно вашей компании.

Договор аренды помещения приведен ниже, это пример. Те позиции договора, которые можно изложить по-другому, обозначены в образце цифрами.

Альтернативные варианты формулировок для этих положений размещены в таблице (см. далее в статье).

Варианты формулировок для договора аренды офиса

Какие условия можно сформулировать иначе,чем в образце договора Что можно прописать в договоре Примеры формулировок
Срок аренды Не конкретизировать срок аренды. Тогда будет считаться, что договор заключен на неопределенный период 2.1. Настоящий Договор заключен на неопределенный срок. Каждая из сторон вправе отказаться от настоящего Договора в любое время, предупредив об этом другую сторону за пять месяцев (1)
Расходы на ремонт арен-дуемого имущества Можно указать, что любые виды ремонта оплачивает арендатор 3.2. Арендатор обязан: 3.2.4. Осуществлять за свой счет текущий и капитальный ремонт помещений (2)
Неотделимые улучшения Установить в договоре, что арендодатель не будет возмещать контрагенту стоимость неотделимых улучшений имущества (п. 2 ст. 623 ГК РФ) 4.2. Арендатор вправе с согласия Арендодателя производить неотделимые улучшения помещений. После прекраще-ния настоящего Договора стоимость неот-делимых улучшений Арендатору не возмещается (3)
Размер арендной платы Сделать арендную плату фиксированной 5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб. в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Стоимость потребляемых Арендатором коммунальных услуг включена в указанную сумму арендной платы (4)
Еще один вариант — не включать стоимость коммунальных платежей в арендную ставку. Тогда арендатор будет компенсировать их отдельно 5.1. Арендная плата за пользование помещением составляет _____ (___________) руб.в месяц, включая НДС _____(___________) руб. Помимо арендной платы Арендатор ежемесячно компенсирует Арендодателю стоимость потребленных Арендатором коммунальных услуг на основании счета, выставленного Арендодателем. К счету Арендодатель прикладывает акт, в котором приведен расчет стоимости потребленных Арендатором коммунальных услуг пропорционально площади помещений, занимаемых Арендатором, а также копии счетов коммунальных служб (4)
Сроки, в которые арендатор должен перечислять плату за имущество Установить авансовую форму расчетов. Либо составить график платежей 5.2. Арендная плата уплачивается не позднее __ дней до начала очередного месяца. Или: Арендатор перечисляет арендную плату в соответствии с Графиком платежей, приведенным в Приложении № 5 к настоящему Договору (5)

Арендованное имущество

Первым делом проверьте, чтобы в договоре было подробно описано имущество, которое ваша компания берет в аренду (п. 3 ст. 607 ГК РФ). То есть указан его вид (здание, помещение), кадастровый (или условный) номер, адрес, этажность, площадь. Если же ваша компания арендует отдельное помещение, к договору обычно прилагают план его расположения на этаже.

Эти же данные должны быть в акте, которым оформляется передача объекта аренды (п. 1 ст. 655 ГК РФ). Причем при аренде недвижимости этот документ обязателен. Иначе налоговики могут снять расходы на аренду как не подтвержденные документами (письмо Минфина России от 13 октября 2011 г. № 03-03-06/4/118).

Арендная плата

 Размер арендной платы — еще одно обязательное условие сделки (п. 1 ст. 654 ГК РФ).

Контрагент готов предоставить льготы и не требовать плату за какой-либо период, например за первые месяцы аренды? Тем не менее советуем в договоре избегать формулировок о том, что арендатор пользуется имуществом бесплатно. Иначе проверяющие могут доначислить доход в виде экономической выгоды от безвозмездного пользования (п. 8 ст. 250 НК РФ).

Поэтому лучше пересчитать арендную плату так, чтобы ее сумма учитывала предоставленную контрагентом льготу. К примеру, ставка аренды составляет 390 руб. за кв. м в месяц. Срок аренды — год.

Первые два месяца компания пользуется имуществом бесплатно. Тогда общая сумма аренды составит 3900 руб. (390 руб. х 10 мес.). Значит, в договоре можно указать ставку 325 руб. за кв. м (3900 руб.

: 12 мес.).

Коммунальные услуги

Договоры с энергоснабжающими организациями, как правило, заключают арендодатели. Поэтому именно на их адрес выставляют счета по коммуналке. А арендаторы потом компенсируют эти затраты. Есть несколько вариантов такой компенсации.

Включить стоимость услуг в арендную плату. Именно такое условие является наиболее выгодным для расчета налогов. Ведь в этом случае ваша компания сможет заявить вычет НДС с полной суммы арендной платы без каких-либо сложностей.

При этом можно установить твердую ставку аренды. Либо прописать, что арендная плата состоит из двух частей: фиксированной и переменной, которая зависит от потребленных арендатором услуг.

Но для вычета НДС и учета расходов необходима первичка, подтверждающая расчет переменной части арендной платы. Это может быть акт или справка-расчет с приложением копий счетов поставщиков коммунальных услуг.

Поэтому в договоре установите обязанность контрагента предоставлять такой документ.

Перечислять оплату за коммунальные услуги отдельно от арендной платы. В этом случае вычет с коммунальных платежей заявить не получится. Ведь налоговики считают, что арендодатель не должен перевыставлять счета-фактуры на коммунальные услуги. Более того, включить эту сумму НДС в расходы чиновники тоже не разрешают (письмо Минфина России от 14 мая 2008 г. № 03-03-06/2/51).

 Хотя судьи считают, что компания может принять НДС к вычету по счету-фактуре арендодателя (постановление Президиума ВАС РФ от 25 февраля 2009 г. № 12664/08). Но чтобы не спорить с налоговиками, лучше включить коммуналку в арендную плату.

Добавим, что еще можно заключить агентский договор, по которому арендодатель приобретает для компании коммунальные услуги. Либо включить такое условие в договор аренды помещения. Но в этом случае также возможны претензии налоговиков.

Дело в том, что агент должен заключать сделки исключительно в интересах принципала (письмо Минфина России от 21 января 2013 г. № 03-11-06/2/07).

А в данной ситуации получается, что договоры с поставщиками коммунальных услуг арендодатель заключил еще до того, как ваша компания дала ему такое поручение.

Поэтому не исключено, что налоговики посчитают посредническую схему фиктивной и заявят, что арендодатель неправомерно перевыставлял вам счета-фактуры.

Срок аренды

Удобнее, если срок аренды составляет менее года. Тогда договор не нужно регистрировать в Росреестре (п. 2 ст. 651 ГК РФ). Либо можно вообще не указывать срок аренды в договоре. Такую сделку тоже не придется регистрировать (п.

11 информационного письма Президиума ВАС РФ от 16 февраля 2001 г. № 59). Но есть существенный минус. Арендодатель может в любое время отказаться от договора, сообщив об этом компании за три месяца.

Хотя, если контрагент согласится, срок такого уведомления можно увеличить, например до шести месяцев (п. 2 ст. 610 ГК РФ).

Если же установить срок аренды, равный году и более, нужно будет регистрировать не только договор, но и любые допсоглашения к нему (п. 2 ст. 164 ГК РФ). Такое правило действует с 1 сентября 2013 года.

Если хотите избежать госрегистрации, то срок аренды должен быть максимум 364 дня (365 дней — в високосном году). Например, с 1 января по 30 декабря 2015 года включительно (а не по 31 декабря). Иначе будет считаться, что договор заключен ровно на год, и его надо регистрировать (п. 2 ст. 651 ГК РФ).

Расходы на ремонт

 По общему правилу арендатор обязан проводить текущий ремонт, а арендодатель — капитальный. Но в договоре можно установить другие правила (ст. 616 ГК РФ). Скажем, если компания планирует сама оплачивать затраты на капитальный ремонт, надо заложить это в договоре. Иначе налоговики снимут расходы.

Ответственность сторон

 Штрафы или пени можно требовать с контрагента, только если они прямо предусмотрены в договоре (ст. 330 ГК РФ).

Если написать расхожую шаблонную фразу «стороны несут ответственность в соответствии с законодательством РФ», то по закону получится взыскать лишь проценты за пользование чужими денежными средствами по ставке рефинансирования (ст. 395 ГК РФ). То есть, к примеру, с арендатора за задержку арендной платы.

Поэтому в разделе об ответственности выгоднее установить конкретный размер пеней, чтобы он был ниже, чем проценты, рассчитанные по статье 395 Гражданского кодекса РФ.

Действие договора

 Нередко компания начинает пользоваться имуществом еще до того, как стороны подписывают контракт. Чтобы налоговики не придирались к расходам на аренду за тот период, когда договор не был заключен, пропишите в нем такое условие: договор распространяется на отношения сторон, которые возникли до его заключения (п. 2 ст. 425 ГК РФ).

Кстати, на госрегистрацию сделки такое условие не повлияет. Например, ваша компания заключает договор сроком на 10 месяцев. Но еще до этого компания в течение пяти месяцев фактически пользовалась имуществом контрагента. Тем не менее для целей госрегистрации срок аренды составляет 10 месяцев, а не 15.

Добавим, что для учета расходов также понадобится акт, подтверждающий, что ваша компания получила имущество в пользование до того, как заключила договор.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/22416-idealnyy-obrazets-dogovora-arendy-pomeshcheniya

Как составить договор аренды — хитрости девелопмента

Договор аренды выгодный для арендатора образец

Совсем недавно произошли революционные изменения в сфере арендных отношений. 25 января 2013 года Пленум Высшего Арбитражного Суда РФ внес ряд значительных дополнений в свое постановление по аренде от 17.11.

2011 №73, тем самым, разрешив многолетние споры.

В связи с этим мне бы хотелось подробнее остановиться на новшествах, которые вы можете использовать при составлении своих договоров аренды, и которые помогут сделать ваш бизнес более выгодным.

Можно ли увеличивать арендную плату чаще, чем один раз в год?

Согласно пункту 3 статьи 614 ГК РФ, если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год. Указанные положения вызывали массу вопросов из-за различных подходов к их пониманию.

Доминантной была позиция Высшего Арбитражного Суда РФ, высказанная в 2002 году в пункте 11 информационного письма от 11.01.

2002 №66: твердый размер арендной платы или порядок ее исчисления нельзя изменять чаще одного раза в год ни по соглашению сторон, ни в одностороннем порядке.

Тем не менее, находились некоторые нижестоящие суды, которые воспринимали статью 614 ГК РФ иначе и считали, что арендная плата может меняться чаще одного раза в год по соглашению сторон.

Между ЗАО «АЙ энд АЙ ХОЛДИНГ» и ЗАО «МНПО «СПЕКТР» возник спор о законности дополнительных соглашений, предусматривающих увеличение арендной платы. Первое дополнительное соглашение было подписано в январе 2008 года, а второе – в феврале того же года.

ЗАО «АЙ энд АЙ ХОЛДИНГ» полагало, что указанные дополнительные соглашения недействительны, поскольку произошло неоднократное увеличение арендной платы в течение года, что противоречит пункту 3 статьи 614 ГК РФ. Рассмотрев спор, суд позицию ЗАО «АЙ энд АЙ ХОЛДИНГ» посчитал неверной и поддержал ЗАО «МНПО «СПЕКТР» по следующим основаниям:

1) стороны воспользовались принципом свободы договора и установили свой механизм изменения договора аренды: «размер арендной платы может быть изменен исключительно по соглашению сторон, оформленному в виде приложения к договору, подписанному надлежаще уполномоченными представителями»;

2) дополнительные соглашения были подписаны обществом добровольно, без возражений и замечаний;

3) установленный пунктом 3 статьи 614 ГК РФ запрет не ограничивает право сторон достигать соглашения об изменении ранее заключенного между ними договора аренды.

А запрещает определять в договоре аренды такие условия, при которых у сторон чаще одного раза в год могла бы возникнуть обязанность заключить соглашение об изменении ранее заключенного между ними договора аренды в части арендной платы.

В 2013 году Высшей Арбитражный Суд РФ, учитывая практику нижестоящих судов, пересмотрел свои взгляды и внес ясность в решение вопроса об изменении арендной платы:

1) размер арендной платы может быть изменен чаще, чем один раз в год по соглашению сторон, в том числе и в случае, когда указание на возможность такого изменения в договоре отсутствует.

2) если законом или договором предусмотрено право арендодателя менять арендную плату в одностороннем порядке, то он вправе это делать не чаще одного раза в год.

Таким образом, Высший Арбитражный Суд РФ позволил сколько угодно раз изменять размер арендной платы по соглашению сторон.

При этом арендодателям нужно учитывать то, что в договоре не должно быть условий, при которых у арендатора возникала бы обязанность чаще одного раза в год заключать подобные соглашения об увеличении арендной платы. Такие положения договора могут быть расценены судом как злоупотребление правом.

Что нужно учитывать арендодателю при одностороннем изменении арендной платы?

Если договором или законом предусмотрено право арендодателя в одностороннем порядке изменять арендную плату, то ему необходимо учитывать несколько важных ограничений.

Первое, на что я уже обращала ваше внимание в предыдущем разделе, арендодатель вправе изменять арендную плату в одностороннем порядке не чаще одного раза в год. Второе и самое главное — арендодатель не должен злоупотреблять своим правом на одностороннее изменение арендной платы.

Для этого установлено правило: если в результате одностороннего изменения арендная плата изменится непропорционально изменению средних рыночных ставок арендной платы за аналогичное имущество, то суд должен отказать во взыскании арендной платы в размере, который превышает размер средних рыночных ставок.

Такое повышение, не зависимо от того происходит оно раз в год или реже, будет являться злоупотреблением правом.

Хотелось бы отметить, что практики успешного применения статьи 10 ГК РФ (злоупотребление правом) на сегодняшний день крайне мало, тем не менее, отдельные решения найти можно.

Между муниципальным учреждением и индивидуальным предпринимателем был заключен договор аренды муниципального нежилого помещения.

По договору арендная плата определялась расчетным путем, исходя из суммы МРОТ, установленной законодательством РФ.

Но в другом пункте договора сказано, что арендодатель вправе в одностороннем порядке изменять размер арендной платы на основании решения Думы города Бийска.

Арендодатель в одностороннем порядке увеличил арендную плату дважды – в январе и в феврале 2008 года более чем в 2 раза на основании решения Думы города Бийска. Индивидуальный предприниматель посчитал такое увеличение арендной платы незаконным и необоснованным, поэтому обратился в суд.

Суд, рассмотрев спор, пришел к выводу, что действия муниципального учреждения являются злоупотреблением правом, поскольку увеличение арендной платы не было связано с изменением ставок или МРОТ, используемых при расчете размера арендной платы. Размер арендной платы должен быть увеличен не произвольно, а в разумных пределах.

Источник: http://naftaev.ru/about/publications/142-kak-sostavit-dogovor-arendy

Без каких условий договор аренды помещения будет считаться незаключенным?

При заключении любого договора аренды существенным условием будет подробное описание арендованного имущества. Если в аренду передается помещение, то описание предмета договора может включать в себя:

  • выписки из технического или кадастрового паспорта;
  • поэтажный план недвижимости и экспликацию к нему;
  • выписку из реестра объектов градостроительной деятельности;

Разумеется, в описании арендованного помещения должна быть указана его площадь и адрес. При заключении договора аренды, не требующего госрегистрации, можно индивидуализировать объект аренды и без официальных документов. Стороны могут самостоятельно составить план, на котором будет отражено местоположение и характеристики арендуемой недвижимости.

Если объект аренды не был описан в договоре надлежащим образом, но при этом стороны фактически исполняли свои обязанности (помещение было передано по акту приемки, арендатор пользовался объектом и вносил арендную плату), то ни одна из сторон не может требовать признать договор незаключенным.

Вторым существенным условием договора аренды помещения является размер арендной платы. При ее указании в договоре стороны должны помнить о том, что Гражданский кодекс запрещает изменять арендную ставку чаще раза в год (статья 614 ГК РФ).

Еще один нюанс, касающийся размера арендной платы – арендатор должен узнать, является ли арендодатель плательщиком НДС. Дело в том, что в этом случае надо будет указать в договоре — включает ли в себя арендная плата сумму НДС или НДС начисляется отдельно, в противном случае 18% НДС могут стать для арендатора неприятным сюрпризом.

Какие еще условия надо проверить сторонам при сдаче помещения в аренду?

Кроме двух указанных существенных условий стороны должны согласовать в договоре и другие важные условия, которые могут повлиять на исполнение ими своих обязательств.

Например, если арендодатель сдает помещение только для пользования им в определенных целях (для офиса, магазина, склада и др.), то нецелевое использование помещения арендатором может повлечь досрочное расторжение договора аренды.

В договоре надо обязательно предусмотреть условие об оплате коммунальных платежей. По умолчанию, это обязанность арендатора (статья 616 ГК РФ), но арендодатель тоже может взять эти расходы на себя.

Коммунальные платежи могут включаться в состав арендной платы или оплачиваться отдельно.

Наконец, договор аренды помещения может просто обязывать арендатора заключить договор с коммунальными службами, хотя на практике это возможно только в отношении услуг электроснабжения.

Арендодателю надо учесть, что если арендатор не будет своевременно оплачивать услуги ЖКХ, то по требованию коммунальных служб ему придется сделать это самому, как владельцу недвижимости. В дальнейшем арендодатель может предъявить к арендатору иск о возмещении коммунальных платежей, но только при условии, что они не входили в арендную плату.

Далее, в договоре нужно прописать порядок передачи помещения.

Арендодатель считается исполнившим свою обязанность по передаче помещения арендатору после того, как ему предоставлен доступ в помещение и переданы ключи.

Этот факт стороны подтверждают подписанием передаточного акта, в котором описывают состояние помещения на момент его сдачи в аренду, и имущество, в нем находящееся.

В договоре должно быть прописано, в течение какого срока арендодатель должен передать, а арендатор — принять арендованное помещение. Здесь же стоит указать и порядок возврата помещения арендодателю.

Если арендодатель не протестует против сдачи помещения в субаренду, то условие об этом тоже надо согласовать. В противном случае возможны судебные споры как между сторон договора, так и с субарендатором.

И наконец, последнее важное условие договора аренды помещения (на самом деле, по согласованию сторон их может быть гораздо больше) — это условие о ремонте арендованного объекта.

Гражданский кодекс предлагает возложить обязанность капитального ремонта на арендодателя, а текущего – на арендатора.

Такое распределение обязанностей не обязательно, стороны могут договориться и иначе.

Обязанность арендатора по осуществлению текущего ремонта не стоит путать с неотделимыми улучшениями помещения, которые он производит за свой счет. Если арендатор предполагает такие улучшения произвести, то об этом в тексте договора надо обговорить отдельно. В частности, можно добиться согласия арендодателя на возмещение арендатору стоимости неотделимых улучшений.

Риски по договору аренды помещения, если меняется его собственник

Недвижимость, сданная в аренду, может поменять собственника. Как быть в этом случае арендатору, и чем он рискует?

Есть хорошая новость – Гражданский кодекс защищает права арендатора при смене арендодателя.

Статья 617 ГК РФ оговаривает, что переход права собственности на арендованное имущество к другому лицу не является основанием для изменения или расторжения договора аренды.

То есть, арендатор не будет ущемлен в своем праве продолжать пользоваться недвижимостью на условиях существующей арендной платы, по крайней мере, до тех пор, пока договор аренды помещения продолжает действовать.

Сложности в этой ситуации могут возникнуть при перечислении арендной платы новому собственнику, причем риски могут возникнуть как у арендатора, так и у арендодателя. Арендатор может перечислить арендную плату не тому собственнику, в результате чего может быть обвинен в нарушении договорных обязанностей, а новый арендодатель рискует не получить арендную плату.

Если арендатор по незнанию внес арендную плату прежнему арендодателю (которого еще называют ненадлежащим), то новый арендодатель может обратиться за истребованием платежа как к арендатору, так и к прежнему собственнику.

Рискованной будет ситуация, когда арендатор внес арендные платежи по старым реквизитам более двух раз подряд. В этом случае он нарушает свои обязанности перед новым собственником, и тот может досрочно расторгнуть договор аренды помещения.

Конечно, в судебном порядке у арендатора есть все шансы доказать добросовестное исполнение договорных обязанностей, ссылаясь на статью 382 ГК РФ (уведомление о смене кредитора), но ведь проще обойтись без таких разбирательств.

Чтобы избежать таких рисков, арендатор должен знать о моменте перехода права собственности и изменения платежных реквизитов арендодателя. Никакой специальной процедуры оформления смены арендодателя Гражданский кодекс не предусматривает, поэтому стороны договора аренды помещения должны предусмотреть этот вопрос в тексте договора.

Обычное письменное уведомление о смене собственника для арендатора еще не является основанием платить по новым реквизитам.

Арендатор должен запросить подтверждение перехода права собственности — свидетельство о госрегистрации права на недвижимость и договор, на основании которого арендованное помещение сменило собственника.

Если арендатор не обратиться за таким подтверждением, то на него ложится риск оплаты ненадлежащему арендодателю и последующих за этим санкций (статья 312 ГК РФ).

Регистрация договора аренды помещения

Статья 651 ГК РФ обязывает регистрировать договор аренды помещения, если его срок не менее года. Более того, если срок аренды недвижимости превышает год, то и договор аренды будет считаться заключенным только с момента государственной регистрации.

Чтобы избежать необходимости государственной регистрации, стороны довольно часто заключают договор аренды помещения на меньший срок, например, 11 месяцев, а затем продлевают его на такой же срок. Это неплохой вариант, если арендатор и арендодатель взаимно заинтересованы в дальнейшей аренде объекта.

Интересно, что по мнению юристов, если срок действия договора аренды помещения вообще не указывать, то его регистрация тоже не потребуется, ведь положения статьи 651 ГК РФ ясно указывают на определенный срок аренды — не менее года.

Производится регистрация договоров аренды помещения территориальными кадастровыми органами. Порядок государственной регистрации указан в Методических рекомендациях (приказ Минюста России от 1 июля 2002 г. № 184), там же приведен перечень необходимых документов. В него входят:

  • заявление о регистрации;
  • документ об уплате госпошлины (2 тысячи рублей, если заявитель физическое лицо и 22 тысячи рублей, если это организация);
  • документ, подтверждающий полномочия представителя (если регистрация происходит по доверенности) или полномочия руководителя организации;
  • документы, устанавливающие право на недвижимость;
  • кадастровый план объекта недвижимости.

Документы нужно представить в оригиналах или нотариально заверенных копиях, кроме документа, подтверждающего полномочия лиц, подписавших договор (решение или протокол о назначении генерального директора). Его можно заверить печатью самой организации. Срок государственной регистрации договора аренды помещения — один месяц со дня приема заявления и документов.

Если заранее известно, что договор придется регистрировать, то в его тексте надо предусмотреть условие о том, какая сторона берет на себя обязанность по регистрации, т.к. законодательство не дает никаких указаний на этот счет.

Когда арендодатель может отказать в продлении договора аренды помещения?

Чаще всего нежилое помещение (это может быть офис, склад, торговая точка) арендуют в предпринимательских целях, поэтому арендатор заинтересован в длительной аренде или ее продлении. Арендодателю недвижимости тоже не все равно, кому он ее сдает. Если стороны добросовестно выполняют свои договорные обязательства, то проблем при продлении договора аренды помещения обычно не возникает.

А вот если арендодатель не хочет продолжать договорные отношения с прежним арендатором, то последний может с ним поспорить, опираясь на свое преимущественное право на продление договора (статья 621 ГК РФ).

Преимущественное право добросовестного арендатора заключается не только в возможности заключить договор аренды помещения на новый срок. Если арендодатель отказал в аренде прежнему арендатору, а затем в течении года после этого заключил договор аренды с другим лицом, то арендатор также вправе потребовать возмещения убытков, причиненных отказом продлить с ним договор.

В каких случаях арендодатель может оспорить преимущественное право в суде и заключить договор с новым арендатором?

  1. Арендатор исполнял свои договорные обязанности ненадлежащим образом. Это может быть просрочка при внесении арендной платы; сдача арендованной недвижимости в субаренду без разрешения арендодателя; несоблюдение обязанности осуществлять текущий ремонт помещения и др.  
  2. Договор аренды помещения был заключен на неопределенный срок. Если стороны заключали договор на неопределенный срок только с целью избежать государственной регистрации, то арендатор обхитрил сам себя. Дело в том, что преимущественное право аренды он имеет только если договор был заключен на определенный срок, до истечения которого арендатор должен уведомить о своем желании продлить договор. Ну а если срока у договора нет, то и продлить его на новый срок невозможно.
  3. Договор был расторгнут досрочно до истечения своего срока действия. В этом случае арендатор теряет свое преимущественное право, т.к. оно возможно только при истечении срока договора аренды помещения, а не расторжения его досрочно.
  4. Арендатор не сообщил арендодателю (или сообщил ненадлежащим образом) о намерении продолжить аренду недвижимости. Срок и порядок такого уведомления стоит предусмотреть в тексте договора, ведь если он будет не указан, то Гражданский кодекс обязывает арендатора сообщить о своем намерении продлить аренду в разумные сроки. Что считать такими сроками? Если стороны не договорятся об этом, то оценивать разумность сроков придется в суде.
  5. Арендодатель в принципе не намерен больше сдавать недвижимость в аренду. В такой ситуации на нет и суда нет, ведь собственник имеет право распоряжаться своим помещением как посчитает нужным. Понудить арендодателя заключить с ним договор аренды помещения на новый срок арендатор не может. Преимущественное право на аренду может быть ему предоставлено только относительно другого лица, желающего арендовать этот же объект, и только в течение года.
  6. Арендатор не желает продлевать договор на новых условиях, предложенных арендодателем. Преимущественное право только дает возможность арендатору на заключение договора аренды, но не на сохранение прежних договорных условий. Если арендодатель при продлении договора аренды помещения намерен повысить арендную плату, а арендатору это невыгодно, то преимущественное право не дает ему никаких привилегий. Потребовать сохранить прежние условия аренды на этом основании нельзя.  При этом арендодатель не может предложить более выгодные условия для другого арендатора.
  7. Преимущественное право на продление договора аренды помещения ограничено договором или законом. Стороны могут указать в тексте договора, что арендатор не имеет преимущественного права на продление аренды, т.к. эта льгота не является императивной (обязательной) нормой. Кроме того, законодательство не дает арендатору преимущественного права при аренде транспорта, земельных участков, лесного фонда, водных объектов и при прокате.

Выбрать и скачать Договоры аренды помещения

Источник: https://www.regberry.ru/dogovory/dogovor-arendy-pomeshcheniya

Договор аренды (Часть 2). Детальная проработка

Договор аренды выгодный для арендатора образец

Данная статья может показаться сложной для восприятия, но при ее прочтении необходимо вникнуть в написанное, т.к. это поможет вам обойти ряд неприятных моментов на начальном этапе организации бизнеса.

Итак, подходящее помещение найдено(см. статью Договор аренды. Часть 1), соответствует вашим представлениям и необходимым требованиям.

Поздравляем! Теперь настала череда юридических тонкостей — необходимо заключить договор аренды.

Договор аренды требует серьезного подхода и внимательного изучения его условий. Как и в случае заключения любого договора, при подписании договора аренды следует быть максимально внимательными.

Для начала необходимо обратить внимание на основные условия: дата, адрес, цена, сроки договора, реквизиты сторон.

Текст договора аренды должен включать в себя следующее:

— данные арендодателя и арендатора;

— информацию по объекту аренды;

— срок действия договора аренды;

— размер арендной платы;

— порядок внесения суммы арендной платы;

— условия ремонта, содержания и улучшения арендуемого помещения;

— возможность сдачи предмета аренды в субаренду;

— основания расторжения договора аренды;

— условия продления договора аренды.

Данные арендодателя и арендатора

Необходимо убедиться, что арендодатель имеет право сдавать в аренду указанное помещение. Если арендодатель является собственником недвижимости, то необходимо, чтобы он предъявил свидетельство о праве собственности. Если имущество находится у арендодателя на иных условиях, то нужен документ от собственника, предоставляющий право сдавать помещение в аренду.

Рекомендуется также проверить наличие судебных исков на объект аренды и на самого арендодателя на сайтах арбитражных судов и судов общей юрисдикции.

Информация по объекту аренды

В договоре аренды нежилого помещения нужно установить его основные характеристики. При их отсутствии договор считается незаключенным.

При заключении договора аренды стороны обычно прописывают условие о цели использования арендуемого объекта. Помещение сдается в аренду вместе со всеми его принадлежностями и относящимися к нему документами (техническим паспортом, сертификатом качества и т.п.)

Срок действия договора аренды

Договор аренды недвижимого имущества, заключаемый организацией на срок ОТ ГОДА(более 11 месяцев), должен пройти обязательную государственную регистрацию, лишь после которой считается заключенным.

В случае аренды земельного участка в отделение Росреестра необходимо принести кадастровый план участка.

Если арендуется здание, то потребуется его поэтажный план, где отмечены помещения, предоставляемые в аренду, и размер их площади.

Размер арендной платы

Если иное не предусмотрено договором, размер арендной платы может изменяться по соглашению сторон в сроки, предусмотренные договором, но не чаще одного раза в год.

Порядок внесения суммы арендной платы

Договор аренды должен содержать информацию о размере арендной платы, вносимой арендатором, а также периодичность и порядок ее внесения.

Виды арендной платы:

— Платежи в твердой сумме, вносимой периодически или единовременно.

— Доля % от результатов деятельности арендатора.

— Представление арендодателю определенных услуг.

— Передача арендатором арендодателю в собственность или в аренду обусловленного имущества.

— Затраты на улучшение арендуемого имущества.

В договоре важно указать, включает ли цена налог на добавленную стоимость (НДС).

Условия ремонта, содержания и улучшения арендуемого помещения

В редких случаях арендуемое помещение соответствует внешним и функциональным критериям арендатора. Обычно помещение необходимо привести в нужный вид, сделать ремонт с учётом всех потребностей деятельности предприятия. Естественно, это требует времени, при том что эксплуатировать недвижимость в этот период затруднительно.

Именно для компенсации времени, потраченного на ремонт помещения, в договоре обязательно нужно учитывать арендные каникулы — промежуток, в течение которого плата за помещение не взымается, но право пользования им за арендатором сохраняется.

Срок предоставляемых арендных каникул зависит от объема площадей арендатора, от сроков начала аренды и готовности помещений.

Возможность сдачи предмета аренды в субаренду

Субаренда – повторная сдача помещения в аренду третьему лицу. Для этого необходимо согласие собственника помещения.

Субаренда может осуществляться арендатором только в том случае, если это предусмотрено договором. При этом срок субаренды не должен превышать срок аренды.

Основания расторжения договора аренды

Договор – это сделка между двумя сторонами и, по закону, она может быть расторгнута по инициативе любого участника обязательства.

Условия расторжения должны быть чётко прописаны при составлении договора аренды.

Стоит обратить внимание на тот факт, что договор может содержать условия, при которых стороны могут его расторгнуть в одностороннем порядке. Более того, договор может предусматривать внесудебный порядок расторжения, выплату и иные условия, не запрещенные законом.

Еще раз напоминаем: прежде чем заключать договор, оцените, на каких условиях он сможет быть в случаях необходимости расторгнут, чтобы не оказаться беспомощным перед недобросовестным арендодателем.

Условия продления договора аренды

При подписании арендного договора на период ДО ГОДА(менее 12 месяцев), его можно пролонгировать на старых условиях, а также путем подписания сторонами дополнительного соглашения к подписанному ранее договору.

Если по истечении договора аренды стороны не заявили друг другу о расторжении договора, он считается продленным на неопределенный срок.

Поэтому в договоре аренды необходимо установить срок, за который арендодатель предупреждает арендатора о прекращении срока аренды.

Заключение

Типовой образец договора аренды нежилого помещения можно найти на сайтах компаний, оказывающих юридические услуги, на юридических форумах или сайтах правовой тематики.

Но стоит заметить, что человеку, далекому от юриспруденции, порой трудно разобраться в том, насколько правильны образцы, приведенные из данных источников. А уж тем более сложно самостоятельно составить договор аренды с учётом всех нюансов.

Поэтому мы рекомендуем обратиться к специалисту, чтобы составить юридически грамотный договор аренды помещения, учитывающий ваши условия и интересы.

Наша компания может помочь вам составить договор аренды на выгодных условиях, предварительно изучив объект недвижимости(помещение) и вашу профессиональную деятельность

Если Вы открываете ресторан или производство, то прочтите так же статью Выбор помещения и согласование договора аренды, в которой мы разобрали некоторые моменты по предоставляемым техническим условиям и необходимым габаритам помещения.

Источник: https://correct-project.ru/blog/bl-dlya-biznesa/dogovor-arendy-chast-2

Как сделать договор аренды нежилого помещения наиболее выгодным

Договор аренды выгодный для арендатора образец

Одна из проблем, связанных с арендой офисов или складов, — слабая проработка договоров. Чаще всего текст договора аренды помещения предлагает арендодатель, а значит, документ содержит условия, наиболее приемлемые именно для него. Что предусмотреть арендатору и как избежать ошибок при заключении договора аренды помещения — в статье.

Детали протокола о намерениях

Как правило, после переговоров об аренде помещения стороны подписывают протокол о намерениях. К сожалению, в этом документе будущий арендатор обычно проверяет лишь указанную площадь и ставки, совсем не обращая внимания на другие детали. Но в протокол о намерениях надо обязательно включить: 

  • информацию о состоянии помещения до передачи его арендатору и сроки проведения отделочных работ (если таковые предусмотрены); 
  • обязательства по страхованию в период аренды;
  • вид и сроки внесения обеспечения по договору аренды;
  • порядок расчета и возмещения коммунальных платежей.

Все это может показаться излишним, но позднее, на этапе согласования договора аренды, ваши риски, как арендатора, будут существенно снижены: вы сможете ссылаться на протокол о намерениях.

  • Учет расходов на аренду не зависит от оплаты коммунальных услуг

Порядок взимания арендной платы

В договоре аренды помещения оплата может называться по-разному: ставкой основной арендной платы, постоянной арендной платы или базовой арендной платы (ее определение обычно приводится в начале договора).

Обратите внимание: ставка аренды, которая устанавливается для помещения площадью около 1000 кв. м. и выше, может быть на 30% меньше ставки аренды помещения площадью 400 кв. м. в том же здании.

Запросив информацию о стоимости аренды в разных помещениях одного здания, вы сможете получить представление, насколько разнятся в нем арендные ставки.

  • Скачать договор аренды нежилого помещения

Для торговых фирм в договорах аренды помещений иногда предусматривают еще так называемую плату с оборота – взимается положительная разница между предусмотренным процентом товарооборота (часто это 8-15%) и базовой арендной платой за тот же период.

Для оптимизации этой части арендной платы можно увеличить отчетный период. Дело в том, что если период равен календарному месяцу, то риск доначисления платы с оборота выше, чем при расчете этого показателя за квартал, полугодие и тем более год.

  • Расходы на аренду жилого помещения под офис не уменьшают прибыль

Пример

В договоре закреплено, что, помимо арендных платежей, компания платит разницу между 10% розничного оборота (продажи товара в арендуемом помещении) и базовой арендной платой. В июле 2014 года выручка от реализации составила 340 тыс. долл.

, в августе – 320 тыс., а в сентябре – 350 тыс. Площадь помещения – 1000 кв. м, ставка аренды – 400 долл. за кв. м в год (или 33,33 долл. в месяц). Отчетный период для исчисления платы с оборота – календарный квартал.

Плата с оборота составит:

(340 000 долл. + 320 000 долл. + 350 000 долл.) ×10% − 1000 кв. м × 33,33 долл. / кв. м × 3 мес. = 101 000 долл. − 99 990 долл. = 1010 долл. 

Если бы плата с оборота рассчитывалась ежемесячно, то суммы были бы такими:

• за июль – 670 долл. (340 000 долл. × 10% − 1000 кв. м × 33,33 долл. / кв. м);

• за август платить ничего не надо, так как сумма с оборота оказалась ниже базовой ставки аренды: 320 000 долл. × 10% − 1000 кв. м × 33,33 долл. / кв. м = −1330 долл.;

• за сентябрь – 1670 долл. (350 000 долл. × 10% − 1000 кв. м × 33,33 долл. / кв. м).Итого при ежемесячном расчете арендатор доплатил бы за III квартал 2340 долл..

Обеспечительный платеж по договору аренды 

Обеспечительный платеж по договору аренды помещения, как правило, составляет от одной до трех месячных арендных плат. Размер достаточно велик.

Но вызвано это не только тем, что арендодатель желает подстраховаться, — такой депозит часто еще и привязан к размеру штрафных санкций за досрочное расторжение договора по инициативе арендатора.

Тем не менее о размере обеспечения также можно договариваться.

Вполне реально в ходе переговоров снизить депозит, например, с трех до двухмесячной арендной платы. Если же договориться о снижении обеспечительного платежа не удалось, предложите заменить его банковской гарантией. Приведите такой аргумент: вы не хотели бы замораживать деньги на весь срок аренды и стремитесь к более современному способу обеспечения исполнения обязательств. 

Если вы договариваетесь с арендодателем о депозите в форме банковской гарантии, в текст договора нужно включить пункты об условиях и сроках ее предоставления, порядке увеличения в связи с индексацией арендной платы в последующие годы аренды, а также о возврате оригинала банковской гарантии по истечении срока аренды.

Прочие условия договора аренды помещения 

Часто арендатору предлагают застраховать имущество, а также свою гражданскую ответственность за ущерб третьим лицам при ведении деятельности в арендуемом помещении.

Это нормально, но, подписывая договор страхования, не соглашайтесь, если арендодатель пытается включить в него условие об отказе от суброгации (лишив таким образом страховую компанию права требовать с арендодателя компенсацию, даже если он виноват).

В целом практика показывает, что арендодатели редко включают обязательства по страхованию со своей стороны, хотя право собственности на здание влечет несение рисков. Поэтому важно еще проконтролировать, есть ли у арендодателя обязательства по страхованию имущества.

На что еще надо обратить внимание, заключая договор аренды нежилого помещения

  1. Есть ли условие, что вы имеете преимущественное право перед другими лицами заключить договор на новый срок. Это особенно актуально, если помещение вам подходит и вы вложили в его отделку немало денег.
  2. Может ли арендодатель обязать вас переехать из одного помещения в другое (например, магазин может быть перенесен в новое помещение в границах одного торгового центра). Если исключить такое право арендодателя не удастся, нужно оговорить хотя бы условия частичной компенсации неотделимых улучшений и предоставления нового помещения, по техническим характеристикам и коммерческой привлекательности не уступающего предыдущему.
  3. Чтобы избежать конфликтов с арендодателем, все условия соглашения зафиксируйте в договоре.
  4. По любым вопросам обращайтесь к арендодателю письменно, ссылаясь на соответствующие статьи договора. Это важно: собственник не только убедится в серьезности вашей компании, но и будет реагировать более конструктивно.

Подготовлено по материалам журнала «Генеральный директор». 

Источник: https://www.gazeta-unp.ru/articles/3509-kak-sdelat-dogovor-arendy-nejilogo-pomeshcheniya-naibolee-vygodnym

Рука правосудия
Добавить комментарий