Договор купли продажи медикаментов образец

Как заключить договор на поставку лекарств с аптекой?

Договор купли продажи медикаментов образец

Торговля без товара невозможна. Прежде чем попасть в руки к потребителю, товар проходит длинный путь от производителя к конечному продавцу, важную роль в этой цепочке играет поставщик.

Очень многое зависит от его надежности, коммуникабельности и желания достичь взаимовыгодных условий сотрудничества.

Первым и наиболее важным этапом в работе аптеки с оптовыми поставщиками является юридическое оформление деловых отношений – заключение договора поставки.

Снимем помещение под аптеку

Рассмотрим варианты в Москве и области

Так что же такое договор поставки?

Это документ, имеющий юридическую силу, регламентирующий взаимодействие между поставщиком и продавцом. В основу такого договора заложены обязательства продавца перед покупателем по передаче ему в оговоренные сроки закупаемого товара для использования в коммерческих или иных целях, не связанных с личным или другим подобным использованием.

Небольшой исторический экскурс

Первыми среди европейцев договоры поставки стали заключать российские торговцы еще в семнадцатом столетии. Другие европейские государства переняли такую практику лишь в конце восемнадцатого века. Такие договоры поставки заключались между государственными службами и частными предпринимателями, для осуществления поставок различных товаров в государственных нуждах и для двора императора.

Требуются фармацевты и провизоры

В аптечную сеть Москвы открыты вакансии фармацевтов и провизоров

С течением времени и сменой правительства, происходило развитие производства различных товаров, в отдельную отрасль постепенно выделилась фармацевтическая деятельность, однако, практика использования договоров поставки по-прежнему успешно существовала как при царском режиме, так и при советской власти и  в современной России. Это связано в первую очередь с удобством в применении такого вида регулирования деловых отношений. 

В период экономики планирования такой тип контракта был единственным доступным регулятором взаимодействия между участниками советского рынка, но с наступлением перестройки на его замену пришел более популярный в мировой практике договор купли-продажи.

Рекомендуем к чтению

Аптечный работник и стрессовые ситуации на работе

Автоматизации или зачем в аптеке стоит компьютер?

Аптеки в кризис: стоит ли делать большие запасы?

Договор поставки по сей день остается важным элементом гражданского права – это единственный инструмент, регулирующий длительное сотрудничество между поставщиками и покупателями при их регулярном взаимодействии.

В настоящее время порядок заключения договоров поставки и их содержание регламентируется Гражданским кодексом Российской Федерации, в частности его тридцатой главой.

Отличительные черты договора поставки в аптеке

Юридические нормы в области договорного права в сфере коммерческих отношений – гарантируют стабильную работу любой компании: как крупных поставщиков и обширных аптечных сетей, так и мелких индивидуальных предпринимателей.

Работа в фармацевтическом бизнесе налажена таким образом, что поставки могут осуществляться по несколько раз в день, при таком режиме торговых отношений использование стандартных договоров купли-продажи на каждую заказанную партию продукции было бы нецелесообразно.

Для оформления длительных торговых отношений в современной фармацевтической деятельности используется договор поставки, который заключается, как правило, сроком на один год.

В этот период фирма поставщик берет на себя обязательства по регулярному снабжению аптеки медикаментами и другими товарами согласно действующему законодательству, а аптека в свою очередь обязуется производить своевременную оплату поставок согласно положениям контракта.

В стандартном договоре поставки оговариваются следующие моменты:

1. Предмет договора. Информация о сути договора, которая заключается в том, что поставщик обязуется передавать, а покупатель получать определенный товар.2. Условия поставки.

В разделе оговариваются сроки выполнения заказа, признаки перехода покупателю права собственности на товар, перечень транспортных средств, на которых будет осуществляться доставка.3. Права и обязанности сторон. Одна из самых важных частей договора, которой стоит уделить более пристальное внимание.

Здесь рассматриваются ключевые моменты взаимоотношений между поставщиком и покупателем и их обязанности по отношению друг к другу. Так же в данном разделе содержится информация о допустимых способах формирования заказа и его передачи поставщику, о качественных характеристиках товара, способах его доставки, о сопутствующей документации и т.д.

В этом же пункте могут быть оговорены требования к таре и упаковке товара, способы оплаты, но, как правило, эти пункты выносятся в отдельные пункты договора.4. Порядок передачи товара и приема претензий.

Данный пункт договора содержит в себе информацию о правилах выставления претензионных требований и способах возврата товара ненадлежащего качества поставщику.5. Форс-мажор. Пункт, регулирующий правовые отношения в случае непредвиденных обстоятельств не связанных с деятельностью сторон.6. Срок действия договора.

В этом пункте соглашения обговаривается дата окончания действия контракта и условия его продления.7. Прочие условия. В этот пункт выносится все условия сотрудничества, которые не нашли отражения в других разделах договора. Например, порядок разрешения конфликтных ситуаций, ответственность за случайную порчу товара, перечень документов, которые стороны соглашения предоставили друг другу при заключении данного договора и т.д.

8. Адреса, реквизиты и подписи сторон.

В практике аптечного бизнеса не часто приходится сталкиваться с типовыми соглашениями. Это связано с тем, что такая сфера деловых отношений имеет слишком сложную специфику. Каждая компания, осуществляющая свою деятельность в сфере фармацевтики, стремится защитить себя от нечистоплотных партнеров и заранее предвидеть все возможные трудности.

Особенности заключения договора поставки: что требует особого внимания?

В отличие от прочих сфер бизнеса, фармацевтическая деятельность имеет свои существенные особенности, отсюда и следует специфика заключения договоров поставки.

Подходить к заключению соглашения следует крайне ответственно, ведь срок его действия достаточно длителен.

Как правило, взаимодействие аптечного пункта с компанией поставщиком начинаются с визитом обаятельного представителя, описывающего свою компанию в самом выгодном для нее свете и предлагающего заключить типовое соглашение на поставку товара.

Прежде чем подписать такой контракт необходимо внимательно ознакомиться с его содержанием.

Ключевые моменты, на которые стоит обратить особое внимание, описаны ниже.

Условия доставки товара

Если поставщик обязуется осуществлять доставку собственным транспортом, то в договоре обязательно должна быть прописана минимальная сумма заказа, при которой эта услуга будет оказана бесплатно.

Следует адекватно оценить свои возможности и подсчитать станет ли для вас эта сумма посильной? Если доставка осуществляется силами покупателя, то в соглашении должен быть описан порядок передачи собранного заказа со склада продавца.

Крупные оптовые компании отдельным пунктом оговаривают условия доставки лекарственных средств, требующих особых условий хранения и транспортировки. Если в договоре, который вам предлагают подписать отсутствует такой пункт, необходимо уточнить этот момент у менеджера и попросить внесения этих сведений в соглашение.

Сроки поставки товара

Сроки доставки товара начинают свой отсчет с момента передачи вашего заказа поставщику и могут составлять не более двух недель. Разумеется, чем дальше находится склад, тем длительнее будет ожидание.

Некоторые поставщики используют практику «накопления заказов» — эти компании не производят отгрузку товара до тех пор, пока из определенного региона не поступит достаточного количества заказов, чтобы собрать определенную сумму.

Этот важный момент также стоит обсудить с менеджером компании.
Как правило, в договоре указывают сроки выполнения заказа с момента получения заявки в пределах нескольких дней.

Чем меньше заложен временной промежуток, тем лучше для покупателя. Самыми лучшими поставщиками выступают те компании, которые имеют в вашем населенном пункте полноценный филиал с собственным складом.

При работе с такой компанией, вероятность получить товар уже в день размещения заявки достаточно высока.

Оплата товара

Порядок расчетов в обязательном порядке должен быть отражен в договоре. Оплата может быть осуществлена как наличными, так и на расчетный счет поставщика.

Если какой-либо из способов оплаты для вас является неприемлемым, обязательно обратите внимание и на этот пункт договора.Заранее оговорите условия отсрочки платежа.

Чаще всего каждый новый день отсрочки существенно отражается на стоимости товара, минимальная наценка составит 0,5%. Не станет ли для вас проблемой такая перспектива?

При выборе безналичного способа оплаты, не забывайте о том, что ответственность за неправильно перечисленные или утерянные средства, лежит на том, кто осуществляет перевод, то есть на покупателе.

Минимальный остаточный срок годности товара

Хлопоты по реализации товара, срок годности которого подходит к концу нельзя назвать приятными. Поэтому в аптечном бизнесе этому пункту уделяют особое внимание.

Допустимым и вполне разумным процентом считается предел от 50 до 80% от срока, установленного производителем медикаментов и отраженного на упаковке.

На основании несоответствия сроков годности препаратов с заявленными в договоре, покупатель имеет полное право вернуть такой товар поставщику. Если такой пункт в договоре отсутствует, подписывать его не следует.

Оформление заявки на поставку медикаментов

Чаще всего в этом пункте описывается обязанность клиента по передаче заявки посредством любого удобного для него средства связи. На практике может оказаться, что передача заявки будет осложнена проблемами, связанными с отсутствием у поставщика технических возможностей.

Чтобы избежать возможных трудностей в этой области обязательно уточните у сотрудников компании, каким образом они осуществляют прием заявок и обладают ли они достаточной технической базой (многоканальный телефон или клиентский сервис, позволяющий осуществлять прием заявок через Интернет).

Оформление претензий

Разные поставщики предлагают своим клиентам различные возможности оставить претензию по качеству их работы. Одни принимают претензии устно и уже на их основании сами составляют всю необходимую документацию, другие требуют от клиента оформления жалобы в письменном виде с приложением многочисленных документов. Какой способ больше подходит вам, решайте сами.

Особое внимание в этом пункте стоит уделить срокам, которые отводятся на составление претензионной жалобы. Солидные компании, принимают претензии по качеству товара, в течение всего его срока годности. Если недовольство клиента связано с недопоставкой товара, на такие жалобы отводится менее длительный период – как правило, он составляет не больше трех дней.

Форс мажор

Ситуация на рынке нестабильна, множество компаний стремительно оказываются в ситуации банкротства. Аптека может лишиться лицензии или помещения, законодательные акты могут измениться, что затруднит дальнейшую деятельность компании и т.д. Большим плюсом договора может стать возможность возврата товара поставщику в случае столкновения с непреодолимыми обстоятельствами.

Внимательно ознакомьтесь с той частью договора, в которой говорится об обязанностях покупателя. Если хотя бы один пункт вызовет у вас опасения или сомнения, не нужно ничего подписывать до тех пор. Пока вы не получите четкое разъяснение по этому вопросу.

Фармацевтическая сфера – одна из самых цивилизованных в России. Можно без опасения заключать договоры  с надежными поставщиками, которые много лет работают на федеральном уровне. Ведь многолетняя практика показывает, что при возникновении непреодолимых обстоятельств, серьезная компания всегда идет навстречу своим клиентам и помогает им справляться с трудностями.

Договор поставки лекарственных препаратов и медицинской продукции

Договор купли продажи медикаментов образец

лекарственных препаратов и медицинской продукции

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Поставщик», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА

1.1. Продавец обязуется передать в собственность Покупателю лекарственные препараты и медицинскую продукцию, именуемые в дальнейшем – Товар, по номенклатуре, ценам и в количестве, согласно спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора, а Покупатель принять и оплатить ее на условиях, предусмотренных настоящим договором.

1.2. Продавец поставляет товар согласно спецификации, являющейся неотъемлемой частью настоящего договора следующим образом:

  • % товара пропорционально от общего количества, указанного в спецификации – в течение календарных дней с момента признания Продавца победителем электронных торгов;
  • % товара пропорционально от общего количества, указанного в спецификации – по заявке Покупателя в течение календарных дней с момента ее получения.

Дополнительно направленные заявки Покупателя также подлежат исполнению Продавцом в срок не позднее календарных дней с даты их получения посредством факсимильной связи, электронной почты. Оригинал дополнительной заявки направляется Покупателем заказным письмом с уведомлением.

2. ЦЕНА ДОГОВОРА

2.1. Общая стоимость настоящего договора составляет рублей, в том числе НДС рублей.

2.2. Цена Договора в рублях Российской Федерации соответствует общей стоимости поставляемого товара по ценам, установленным в результате электронных торгов. Наименование, производитель, единица измерения, количество, цена поставляемого Товара определяется спецификацией, являющейся Приложением №1 к настоящему Договору.

2.3. Количество поставляемого Товара может быть изменено по инициативе Покупателя без изменения его цены. Указанное изменение возможно только в связи с изменениями, вносимыми в заявки лекарственных препаратов заказчиком государственных контрактов в рамках выполнения государственной программы ОНЛС.

2.4.

В случае, если в течение действия договора, заказчик государственного контракта обратится к Покупателю о соразмерном снижении цены на товар по результатам мониторинга ценовой и ассортиментной доступности лекарственных препаратов, Покупатель имеет право обратиться к Продавцу о снижении цены. В случае письменного отказа Продавца или отсутствия ответа на данное обращение в течение календарных дней, Покупатель имеет право осуществить возврат такого товара и провести повторные торги.

3. УСЛОВИЯ ПЛАТЕЖЕЙ

3.1. Оплата товара производится Покупателем в течение календарных дней, с даты поставки Продавцом на склад Покупателя, за фактически отпущенные ЛП жителям в рамках выполнения государственной программы ОНЛС.

3.2. Датой платежа считается дата списания денежных средств со счета Покупателя.

3.3. В случае несвоевременного предоставления Продавцом документов, подтверждающих качество товара, срок оплаты товара начинает исчисляться с даты получения Покупателем соответствующих документов.

3.4. В случае изменений цен на поставляемый Товар в связи с принятием нормативно-правовых актов, сторонами подписывается дополнительное соглашение к настоящему Договору с приложением спецификации лекарственных препаратов, в котором будут указаны скорректированные цены в соответствии с законодательством РФ и количество Товара.

4. УСЛОВИЯ ПОСТАВКИ ТОВАРА

4.1. Датой поставки товара Покупателю считается дата подписи материально-ответственного лица Покупателя на товарной (товарно-транспортной) накладной о получении товара.

4.2. Каждая партия товара должна сопровождаться следующими документами:

  • товарно-транспортная накладная (в случае, если поставка товара осуществляется транспортной организацией);
  • накладная;
  • счет-фактура;
  • счет на оплату;
  • упаковочный лист;
  • протокол согласования цены;
  • декларация о соответствии (сертификат соответствия);

4.3. Поставляемый товар должен соответствовать стандартам и техническим условиям, принятым для данного вида продукции, и поставляться с остаточным сроком годности не менее % основного срока годности. С письменного согласия Покупателя отдельные виды товара могут быть поставлены с меньшим сроком годности.

4.4. Продавец несет ответственность (в соответствии со ст.14.6 КоАП РФ) за порядок формирования цен на лекарственные средства, установленный действующим законодательством.

4.5. Продавец обязан предварительно за 24 часа до фактической поставки товара по средствам факсимильной связи или электронной почты информировать Покупателя об отправке Товара и сроках его прибытия.

4.6. Доставка Товара Продавцом должна осуществляться с соблюдением «Холодовой цепи», санитарно-эпидемиологических правил и других требований к транспортировке соответствующего вида Товара, обеспечивающих сохранность качества и целостность поставляемого Товара.

4.7. Покупатель вправе отказаться от поставки конкретных ЛП и ИМН, в случае их нахождения на отсроченном обслуживании, вследствие не поставки в срок, указанный в п.1.2 настоящего Договора.

5. КАЧЕСТВО ТОВАРА

5.1. Продавец гарантирует, что на день поставки Продукции Покупателю, она должна соответствовать государственным стандартам (ГОСТам), технической документации (ТД) и сопровождаться документами, предусмотренными действующим законодательством, действующим на территории РФ, а также сопровождаться необходимой документацией в соответствии с действующим законодательством.

5.2. В товаросопроводительных документах на поставляемый товар указывается: номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат, или регистрационный номер декларации о соответствии, срок ее действия, наименование изготовителя и поставщика (продавца), принявшего декларацию, и орган, ее зарегистрировавший.

5.3. Покупатель отказывает в приемке товара, в случае отказа Продавца предоставить копии документов, подтверждающих его качество.

6. ПРИЕМКА ТОВАРА. ПРЕТЕНЗИИ

6.1. Датой приёмки считается дата поставки Товара на склад покупателя. Товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем:

  • по качеству – согласно декларации о соответствии, сертификата соответствия, при соблюдении установленных правил перевозки, обеспечивающих предохранение груза от повреждения и порчи (температурный режим, укладка товара, бой, подмочка);
  • по количеству – по числу тарных мест, указанных в товарно-транспортных документах (согласно данным маркировки), а при поступлении товара в поврежденной таре – по количеству товарных единиц в каждом месте.

Продавец обязан произвести замену товара, восполнять недопоставку товара по качеству и количеству товара в течение трех календарных дней с даты получения требования от Покупателя.

6.2.

В случае обнаружения повреждений вторичной упаковки Покупатель составляет акт о расхождении в количестве и качестве при приемке товара, при этом Покупатель обязан уведомить Продавца о выявленных недостатках в течение календарных дней со дня их обнаружения путем выставления претензии в адрес Продавца (представителю Продавца) с приложением указанного акта с указанием всех обнаруженных повреждений и/или недовложений. Продавец обязан рассмотреть претензию Покупателя в течение календарных дней с даты ее получения. Если по истечении указанного срока от Продавца не поступил ответ, претензия будет считаться принятой, а сумму ущерба за поставку товара ненадлежащего качества Покупатель учитывает при последующей поставке путем удержания соответствующих сумм, либо при оплате товара в соответствии с п.3.1 настоящего Договора.

6.3.

При обнаружении Покупателем скрытых недостатков товара, которые не могли быть обнаружены при обычной проверке и выявлены лишь в процессе использования и хранения товара, Покупатель составляет акт о скрытых недостатках в течение дней после их обнаружения, но не позднее дней со дня поступления товара на склад. При обнаружении скрытых недостатков товара Покупатель обязан направить Продавцу претензию согласно п. 6.2 настоящего Договора.

6.4. Претензии по качеству товара могут быть предъявлены Покупателем Продавцу в течение всего срока годности с приложением копии письма Федеральной службы в сфере здравоохранения и социального развития либо протокола анализа аккредитованной контрольно-аналитической лаборатории.

6.5. В случае обнаружения брака в поврежденной таре в момент приемки товара от Продавца Покупатель вправе вернуть некачественный товар представителю Продавца с обязательным составлением акта и отметкой в товарной накладной.

7. ВОЗВРАТ ТОВАРА

7.1. В случае отсутствия реализации Товара, являющегося предметом настоящего договора, а именно отсутствия фактического отпуска лекарственных препаратов гражданам , имеющим право на получение государственной социальной помощи, Покупатель имеет право вернуть данный Товар Продавцу. В данном случае Продавец обязуется принять нереализованный Товар.

7.2. Возврат товара, указанного в п.7.1 настоящего договора, осуществляется в срок до «»2014 года с обязательным оформлением сопроводительных документов – товарной накладной ТОРГ-12 и счетом-фактурой, оформленных в соответствии с требованиями действующего законодательства РФ.

7.3. Покупатель имеет право вернуть Товар Продавцу также в следующих случаях: при отсутствии сведений о дате и номере государственной регистрации Товара, при исключении Товара из государственного реестра, при запрещении его обращения на основании актов уполномоченных органов, а Продавец обязан принять такой Товар. Возврат Товара осуществляется за счет Продавца.

8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ, АРБИТРАЖ

8.1. При невыполнении или ненадлежащем выполнении принятых на себя обязательств Стороны несут ответственность в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.2. В случае нарушения сроков поставок Товара, указанных в п.1.2 настоящего Договора, Покупатель вправе потребовать уплату неустойки.

Неустойка начисляется за каждый день просрочки исполнения обязательств по поставке товара, начиная со дня, следующего после истечения установленного Договором срока до фактического исполнения обязательств по поставке товара.

Размер неустойки устанавливается в размере % от общей стоимости Товара, указанного в п.2.1 настоящего Договора, за каждый день просрочки поставки товара. Неустойка удерживается из суммы, подлежащей оплате Покупателем по настоящему Договору.

8.3. Стороны предпримут все зависящие от них меры для разрешения возможных споров и разногласий по настоящему Договору либо в связи с ним, путём переговоров. Неурегулированные путём переговоров споры и разногласия разрешаются Арбитражным судом в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.4. Ни одна из Сторон не будет нести ответственность за полное или частичное неисполнение обязательств по настоящему Договору, если неисполнение вызвано обстоятельствами непреодолимой силы (форс-мажора), а именно: наводнение, пожар, землетрясение, другие стихийные бедствия, а также война или военные действия, возникшие после заключения договора.

8.5. Если любое из таких обстоятельств непосредственно повлекло неисполнение Сторонами обязательств, в срок установленный настоящим Договором, то этот срок соразмерно отодвигается на время действия соответствующего обстоятельства.

8.6. О наступлении обстоятельств форс-мажора Сторона, для которой они наступили, обязана в -дневный срок проинформировать другую Сторону. Если действие обстоятельств форс-мажора будет продолжаться более дней, каждая Сторона вправе отказаться от выполнения своих обязательств по настоящему Договору.

8.7. При невыполнении или ненадлежащим выполнении обязательств Продавцом, предусмотренным п.7.1, п.7.3 настоящего Договора, Покупатель оставляет за собой право требовать уплаты пени в размере % от стоимости подлежащего возврату Товара за каждый день хранения на складе Покупателя.

8.8. В случае невозможности поставки Товара вследствие сложностей, возникших не по вине Продавца (прекращение производства товара, временного отсутствия Товара на территории РФ и т.п.

), Продавец информирует Покупателя о наступлении указанных обстоятельств в течение календарных дней с момента их возникновения в письменном виде с обязательным приложением документов, подтверждающих данные обстоятельства.

8.9. Покупатель имеет право досрочно расторгнуть настоящий договор в одностороннем порядке без возмещения Продавцу каких-либо расходов или убытков, вызванных таким расторжением в следующих случаях:

  • в случае установления недостоверности сведений, содержащихся в документах, представленных Продавцом на этапе проведения электронных торгов;
  • в случае установления факта проведения ликвидации Продавца или проведения в отношении него процедуры банкротства;
  • в случае существенного нарушения Покупателя своих обязательств по настоящему Договору.

Существенными нарушениями обязательств Продавцом признается: просрочка поставки товара свыше семи календарных дней, поставка товара, не соответствующего качественным, количественным условиям Договора, поставка Товара с нарушением сроков, указанных в п.1.2 настоящего Договора.

9. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

9.1. По вопросам, не урегулированным настоящим Договором, Стороны руководствуются законодательством Российской Федерации.

9.2. Все изменения и дополнения к настоящему Договору действительны только в том случае, если они совершены в письменной форме и подписаны надлежащим образом обеими Сторонами.

9.3. После подписания настоящего Договора все предыдущие Договоры, переговоры, соглашения и переписка между Сторонами, касающиеся предмета настоящего Договора, теряют юридическую силу.

9.4. Настоящий Договор составлен в двух экземплярах по одному для каждой из Сторон, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.

10. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА

10.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента его подписания обеими Сторонами и действует до «»2014 года включительно, либо до полного исполнения сторонами принятых на себя в этот период обязательств, включая взаиморасчёты.

11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И БАНКОВСКИЕ РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

ПоставщикЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:ПокупательЮр. адрес:Почтовый адрес:ИНН:КПП:Банк:Рас./счёт:Корр./счёт:БИК:

12. ПОДПИСИ СТОРОН

Поставщик _________________Покупатель _________________

Источник: http://digm.ru/dogovor-postavki-lekarstvennyh-preparatov-i-medicinskoy-produkcii.html

Внешнеэкономический договор поставки с Белоруссией — особенности условий и подготовки | Гордон и Партнеры

Договор купли продажи медикаментов образец
А. Гордон

Материал по теме:

Готовьтесь! Обязательные требования к внешнеторговым контрактам с 2018

Экспортный НДС с июля 2016 года  

НДС при возврате экспортированного товара

Договоры поставки товаров из России в Казахстан, Белоруссию, Киргизию и Армению, сейчас, по большому счету, не отличаются от договоров поставки товаров российскими поставщиками внутри России.

Вместе с тем, с июля 2016 года при написании договоров поставки товаров из России в Казахстан необходимо учитывать и согласовывать с покупателями  ряд обстоятельств, которые и определяют отличия договоров поставки между территориями государств-участников договора «О Евразийском экономическом союзе» от внутрироссийских договоров или договоров поставки в пределах каждого из из государств-участников договора. Отсутствие в заключенных договорах необходимых соглашений не только доставит сторонам неудобства при их исполнении, но и приведут к совершенно конкретным финансовым потерям как экспортеров, так и импортеров.

Предмет договора — соглашение о товаре

Предмет договора поставки – это прежде всего  соглашение о товаре и условиях его передачи покупателю. Товар определяется его наименованием. Один и тот же товар может быть описан по разному. Например, по одному из контрактов товар, это «трубы стальные для газонефтепроводов большого диаметра»,  у этого же поставщика в другом контракте тот же товар был определен: труба 1420х32 ТУ….. .

Условия договора о наименовании товара

Для предупреждения возникновения споров между сторонами договора о товаре, в договоре поставки товар должен быть определен однозначно. Устраняя возможные различия в нормативах государств поставщика и покупателя в договоре целесообразно определить применяемые нормативы.

В РФ существует стандартная торговая терминология, в соответствии с которой  товары  подразделяются на классы, группы, виды, разновидности в зависимости от функционального назначения, потребительских свойств и показателей, а также других характеристик (ГОСТ Р 51303-2013 «Торговля.

Термины и определения», Общероссийский классификатор продукции ОК 005-93»). Например: под номером 37 0000     6   в классификаторе указана   группа:  АРМАТУРА ПРОМЫШЛЕННАЯ ТРУБОПРОВОДНАЯ, в состав которой входит Арматура промышленная трубопроводная из цветных  металлов и сплавов, Арматура промышленная трубопроводная из чугуна и т.д.

Которые в свою очередь включают различного вида задвижки и затворы из цветных металлов.

Основное деление продукции в общероссийской классификации завершается видами. Согласно приведенному ГОСТу  вид товаров — это совокупность товаров определенной группы, объединенных общим названием и назначением.

Разновидности товаров (продукции) представляют собой еще более узкое деление, указывающее на ряд частных признаков, характеристик отдельных видов товаров.

К таким характеристикам относят модели, марки, сорта, артикулы (ГОСТ Р 51303-2013).

Для однозначного определения обязательства поставить товар, в договоре необходимо однозначно указать наименования товара, как минимум, вид товара.

Обобщенное указание наименование товара, например: трубы стальные, алкогольная продукция, продукты питания, запасные части, горюче-смазочные материалы, товары народного потребления, медикаменты и товары медицинского назначения, нефтепродукты, отходы производства, и т.д. указывать в договоре на экспорт товаров из России в Казахстан допускается.

Такие  договоры носят «рамочный» характер, а конкретные условия под каждую поставку согласуются сторонами в отдельных документах, как правило именуемых спецификациями.

В этих спецификациях так же согласовываются цены товара, условия поставки, отгрузочные реквизиты и реквизиты грузополучателя, требования к упаковке товара, к хранению, перевозке и иные условия.

С 2016 года условия о наименовании товара на экспорт приобрели новое, более существенное значение.

Наименование товара с июля 2016

С 2016 года при подготовке договоров поставки из России в Белоруссию, в Казахстан, Киргизию и Армению к этим разделам подходим с особым вниманием.

С 1 июля 2016 года изменены ряд статей 21 главы (НДС) части 2 Налогового кодекса Российской Федерации. Теперь для российских экспортеров порядок применения налоговых вычетов по «входному» НДС зависит от категории вида товаров.

По сырьевым товарам сохранился прежний порядок — вычеты  применяются при подтверждении права на 0 ставку НДС.

По не сырьевым товарам, вычеты входного НДС теперь применяются в общем порядке – после принятия купленных для экспорта товаров к учету.

Квалификацию товаров на экспортные и не экспортные производит поставщик по коду товара в единой товарной номенклатуре внешнеэкономической деятельности таможенного союза, руководствуясь Постановлением правительства о перечне кодах сырьевых товаров для целей 21 главы Налогового кодекса Российской Федерации. По состоянию на 14 октября 2016 года такой перечень Правительством Российской Федерации не утвержден, но опубликован проект. Подробнее о проекте постановления О кодах сырьевых товаров для целей 21 главы Налогового кодекса можно прочитать здесь.

Кроме того, статья 169 Налогового кодекса Российской Федерации дополнена пунктом об обязательном отражении  кода товара в счет-фактуру. Отсутствие кода рассматривается как грубое нарушение оформления счетов-фактур.

Соответственно, учитывая новые требования налогового законодательства Российской Федерации при заключении договора поставки товаров в Казахстан, Белоруссию, Киргизию и Армению поставщику необходимо определить и указать  код каждого товара, в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза.

Очевидно, наименования товара и соответствующие коды товарной номенклатуры должны единообразно применяться сторонами договора при его исполнении. А значит, соответствующим образом должны быть заполнены спецификации к договорам, в которых согласуются конкретный сортамент продукции, счета на оплату товаров, товарные и товарно-транспортные накладные, транспортные накладные и счета-фактуры.

НЕ СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ О НАИМЕНОВАНИИ ТОВАРА

До июля 2016 года неполное, неточное описание товара в договоре, в частности при указании только родовых признаков (например – трубы стальные), приводило к риску признания договора незаключенным вследствие несогласования его предмета.

Начиная с 1 июля 2016 года у покупателя возникают еще и риски по НДС:

  • увеличения сроков камеральных проверок по НДС, в связи с неверным указанием кодов товаров
  • отказ в применении вычетов входного НДС, т.к. счета-фактуры составлены с нарушением

У поставщика так же возможны риски по НДС – теперь в отсутствие кодов товаров налоговая может признать незаконность принятия вычетов «входного» НДС. Вычеты по НДС в России применяют двумя путями.

Вывод:

Договоры на поставку товаров с Казахстаном, Белоруссией, Киргизией и Арменией должны содержать условия о товаре с указанием  кода товара, в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности Таможенного Союза.

ДОКУМЕНТЫ НА ТОВАР И ИНЫЕ ДОКУМЕНТЫ

Для покупателя:

Как известно, при исполнении договора поставки поставщик обязан передать вместе с товаром относящиеся к нему документы (пункт  2 статьи  456 Гражданского кодекса Российской Федерации). Перечень документов, указанных в статье кодекса, не является исчерпывающим.

При заключении внешнеэкономического договора с Казахстаном, Белоруссией, Киргизией и Арменией, в интересах обеих сторон договора, отразить, какие именно документы должны быть переданы вместе с товаром (документация технического характера — техпаспорт, инструкция по эксплуатации и др.; документация о качестве — сертификат соответствия, ветеринарное свидетельство; документация о происхождении товара и т.п.). Как правило, документы передаются вместе с передачей товара перевозчику.

Если стороны заинтересованы получить (передать) документы на товар в иное время: до, либо после передачи товара, а не одновременно с ней или передать (получить) некоторые документы вместе с товаром, а некоторые — до либо после передачи товара, эти условия необходимо установить в договоре.

В любом случае во избежание споров относительно определения момента передачи документов в договоре указывают конкретный срок их передачи, место и способ передачи. А в наше время целесообразно прямо указать и форму — в бумажной или в электронной.

Срок передачи определяют по правилам ст. ст. 190, 191 ГК РФ:

— указанием на конкретную календарную дату;

— указанием на событие, которое неизбежно должно наступить;

— истечением периода времени, начало которого может быть определено календарной датой или наступлением согласованного события.

Кроме указанных, если срок передачи документов определяется периодом времени, стороны, в договоре  могут установить, что данный период исчисляется с момента исполнения обязанностей покупателем или наступления иных обстоятельств, предусмотренных законом или договором (статья 314 Гражданского кодекса Российской Федерации).

Помимо документов на товар в договоре необходимо предусмотреть обязанность поставщика передать документы, необходимые для бухгалтерского и налогового учета приобретаемого товара у покупателя, а так же для совершения с товаром хозяйственных операций. Такие документы прямо не относятся  к товару по смыслу пункта 2 статьи 456 Гражданского кодекса Российской Федерации. Это могут быть счет-фактура, копия грузовой таможенной декларации (или сведения о ней) и др.

Иные документы на поставку:

Статистическая форма  заполняется поставщиком-экспортером, либо компанией перевозчиком, если она владеет и распоряжается товаром на дату его отгрузки.

Данные вводятся через личный кабинет на сайте ФТС (http://edata.customs.ru/FtsPersonalCabinetWeb/Services/About/Stat) и заверяются ЭЦП.

Если электронной подписи нет, то заполненный бланк распечатывают, заверяют печатью, и отправляют курьером или по почте.

Срок оформления статистической формы —  не позднее 8-го дня после окончания месяца отгрузки. Неисполнение этого требования влечет штраф  от 3 000 до 5 000 рублей.

Договорная практика подсказывает необходимость установить  в договоре поставки ответственность  поставщика за неисполнение обязанности по предоставлению документов (штраф, неустойка, возможность для одностороннего отказа покупателя от договора).

Документы на поставку для поставщика (документы подтверждения  0 ставки НДС):

Действующие с 2015 года правила договора от 29.05.2014г. «О Евразийском экономическом союзе» возложили на экспортеров новые требования, которые следует принимать во внимание при поставке товаров  в государства-участники договора.

По правилам пункта 4 приложения №18 к договору «О ЕвразЭС» (Протокол о взимании косвенных налогов …) поставщик вправе применять 0 ставку НДС при реализации товаров на экспорта из России в другое государство участник договора, только при предъявлении экспортером в налоговый орган комплекта документов, в том числе заявления о ввозе товаров и уплате косвенных налогов, составленное по форме, предусмотренной отдельным международным межведомственным договором, с отметкой налогового органа государства-члена, на территорию которого импортированы товары, об уплате косвенных налогов.

Заявление оформляет, подает и получает отметку в налоговом  органе покупатель товара по месту своего нахождения в другом государстве, куда был экспортирован товар.

Применение налоговой ставки НДС 0 процентов поставщиком экспортером поставлено в полную  зависимость  от добросовестных действий покупателя по подаче заявления и уплате НДС при ввозе экспортированных товаров.

Последствия недобросовестных действий покупателя:

Покупатель не передаст поставщику-экспортеру заявление об уплате косвенных налогов с отметкой своего налогового органа. Последствия для поставщика – не подтверждено право на 0 ставку НДС. У поставщика по истечении 180 дней с даты отгрузки товара возникает обязанность  начислить по неподтвержденному экспорту НДС по «внутренней» ставке (18 или 10 процентов) и соответствующие пени.

Причем всю сумму НДС и пени поставщик-экспортер обязан уплатить в бюджет за счет собственных средств.

Вместе с тем, уплаченный «неподтвержденный» НДС поставщик вправе учесть в составе прочих расходов при исчислении налога на прибыль. Такова правовая позиция изложенная Президиумом ВАС РФ в Постановлении от 09.04.2013 N 15047/12 по делу N А40-136146/11-107-569.

Такая сумма НДС может быть включена в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией, в соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 264 НК РФ.

Президиум ВАС РФ указал, что НДС, исчисленный по ставке 18 процентов, в связи с неподтверждением права на применение ставки 0 процентов покупателям не предъявляется, а перечисляется налогоплательщиком в бюджет за счет собственных средств. Таким образом, в этом случае п. 19 ст.

270 НК РФ не применяется, поскольку он распространяется на суммы НДС, предъявленные налогоплательщиком в соответствии с Налоговым кодексом РФ покупателю (приобретателю) товаров (работ, услуг, имущественных прав). Также не применяется п. 2 ст. 170 НК РФ, так как он относится только к «входящему» НДС.

Изложенная позиция воспринята ФНС России  и направлена налоговым органам для использования в работе территориальным органам Письмом ФНС России от 24.12.2013 N СА-4-7/23263.

Источник: http://gordon-adv.ru/articles/vneshneyekonomicheskiy-dogovor-postavk-2/

Рука правосудия
Добавить комментарий