Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец

Договор оказания бухгалтерских услуг (образец)

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец

Для ведения бухгалтерского учета на предприятии или в частном бизнесе могут привлекаться как штатные работники, так и внешние специалисты и компании.

И если в трудовых взаимоотношениях со штатными работниками все понятно, то выполнение и ответственность за качество оказания услуг сторонними специалистами регламентирует договор на оказание бухгалтерских услуг, на основании которого исполнитель осуществляет свою деятельность.

Договор на ведение бухгалтерского учета: образец типовой формы

Зачастую предприниматели и организации с малочисленным штатом, для ведения учета финансово-хозяйственной деятельности прибегают к услугам внешних исполнителей – аутсорсинговых компаний или бухгалтеров-ИП. Ведение бухучета приглашенными специалистами экономически выгодно собственнику, поскольку:

  • отпадает необходимость содержать целый ряд штатных единиц бухгалтеров, а сэкономленный фонд можно перераспределить на иные нужды – развитие бизнеса, поощрение работников;
  • профессиональные аутсорсеры осуществляют комплексный учет, значит, нет необходимости содержать бухгалтеров по конкретным участкам и видам учета.

Однако делегирование полномочий на ведение бухучета имеет свою особенность – на данный вид сотрудничества должен быть заключен специальный договор оказания бухгалтерских услуг, образец которого может содержать не только базовые нормы трудовых взаимоотношений между заказчиком услуг и исполнителем, но и особые условия, выдвинутые одной, либо обеими сторонами договора.

Стандартизированной формы, включенной в Альбом унифицированных документов, договор на бухгалтерское обслуживание-2018 не имеет. Как правило, при оформлении сотрудничества используется типовая форма договора возмездного оказания услуг, адаптированная под специфику оказываемых услуг и дополненная по усмотрению сторон особыми условиями.

Что должно быть отражено в основных условиях

Как каждый типовой договор на оказание услуг, договор на бухгалтерское обслуживание внешним исполнителем должен содержать обязательные разделы, к которым относятся:

  • установочная часть – отражает данные сторон договора и вид предоставляемых услуг;
  • предмет договора – регламентирует порядок, объем и сроки выполнения услуг;
  • обязанности сторон – детально отражает суть действий сторон в рамках заключенного договора;
  • стоимость и порядок оплаты услуг – раздел регламентирует финансовые аспекты сотрудничества: стоимость выполняемой работы (может быть указана в полном объеме за период сотрудничества либо в размере ежемесячного вознаграждения), сроки оплаты;
  • ответственность сторон – раздел обуславливает ответственность за выполнение обязательств, взятых на себя сторонами договора;
  • сроки действия договора;
  • порядок изменения условий и расторжения договора – устанавливает обстоятельства, которые могут быть признаны основанием для изменения условий соглашения, а также порядок расторжения договора на аутсорсинг бухучета;
  • прочие условия;
  • приложения – указывается перечень документов, устанавливающих:
  • конкретный перечень операций по бухучету, которые входят в объем услуг;
  • опись документов, переданных исполнителю в обращение и на доверенное хранение;
  • график документооборота;

Что может быть дополнительно включено в договор

Для того, чтобы между сторонами сотрудничества не возникало споров и судебных разбирательств, в договор на бухгалтерское обслуживание, образец которого составлен по стандартной форме, стороны могут включить дополнительные требования, учитывающие:

  • специфику сферы деятельности Клиента;
  • аспекты, регламентирующие обязанности и ответственность сторон, условия договора, не предусмотренные в типовой форме.

Рассмотрим эти возможности применительно к конкретным примерам и ситуациям.

Типовая форма договора об оказании возмездных услуг не предусматривает точное указание на месторасположение Исполнителя и нахождение переданных ему на хранение и обработку документов. В случае ведения учета по месту его нахождения, можно включить в раздел «Предмет договора» пункты со следующей формулировкой:

«Ведение бухгалтерского учета по деятельности Заказчика производится в офисе Исполнителя по адресу: гор. Москва, ул. Московская, д. 1, офис 1.».

«Местом хранения переданных Исполнителю текущих и архивных бухгалтерских документов является офис Исполнителя. Доступ Заказчика к документам Исполнитель обязан обеспечить в любое время, согласно графику рабочего времени».

Кроме стандартных мероприятий, входящих в комплекс бухгалтерского и налогового учета, Заказчику может потребоваться выполнение работ, не подпадающих под сроки действия договора на оказание услуг.

К примеру – выполнение выборочного аудита за период, предшествующий периоду договорных обязательств, корректировка и пересдача форм отчетности, в случае если ошибки были допущены не по вине Исполнителя.

Выполнение подобных работ нужно предусмотреть, внеся в договор раздел «Оказание дополнительных услуг», и включив в него пункты:

«Исполнитель оказывает услуги, предусмотренные в данном разделе Договора, только по прямому указанию Заказчика».

«Перечень дополнительных услуг устанавливается Приложением №_ к настоящему договору. Дополнительные услуги не входят в общую стоимость услуг по настоящему Договору и оплачиваются отдельно, на условиях, согласованных с Исполнителем».

«Проверка, составление и предоставление бухгалтерской и налоговой отчетности по деятельности Заказчика за период, предшествующий срокам действия настоящего Договора, относятся к дополнительным услугам и регулируются нормами пункта __».

«Внесение изменений и дополнений в бухгалтерскую, налоговую и другие виды отчетности, если данная необходимость вызвана несвоевременным предоставлением Заказчиком первичных документов, относится к дополнительным услугам».

Отдельные требования могут быть предъявлены и к ответственности сторон.

Так ненадлежащее качество бухучета, либо нарушения сроков исполнения финансовых требований, может повлечь за собой предъявление Заказчику претензий со стороны контрагентов, налоговых и иных органов.

Для этих случаев Заказчик в разделе Договора «Ответственность сторон» может предусмотреть предел ответственности Исполнителя, включив в него пункт:

«При предъявлении претензий к Заказчику со стороны налоговых органов, государственных внебюджетных фондов, контрагентов о доначислении, взыскании, возмещении налогов, штрафных санкций, пени, сумм по договорам, образовавшихся в результате ненадлежащего качества оказываемых услуг, Заказчик вправе подать иск в Арбитражный (апелляционный, кассационный) суд, а Исполнитель несет ответственность в пределах уплаченных Заказчиком пеней и штрафов, законность которых подтверждается решением суда (в последней инстанции)».

Деятельность Заказчика может предусматривать конфиденциальную информацию, касающуюся технологии производства, поставок и продаж.

Разглашение такой информации, и данных о ней, отраженных в бухучете, может повлечь для Заказчика солидные убытки.

Чтобы избежать негативных последствий таких ситуаций в результате действий привлеченного аутсорсера, в подраздел «Ответственность Исполнителя» Заказчик может включить пункт:

«В случае нанесения Заказчику убытков вследствие разглашения Исполнителем конфиденциальной информации, последний несет материальную ответственность в пределах нанесенного ущерба».

Как правило, типовая форма договора об оказании возмездных услуг предусматривает возможность его продления на тех же условиях, в случае если любая из сторон по окончании сроков не заявила о прекращении сотрудничества. В некоторых обстоятельствах такие условия не всегда приемлемы, поэтому Заказчик может включить в раздел « Сроки действия Договора» пункт:

«Договор не может быть пролонгирован, если по окончании его срока действия пролонгация не была согласована и оформлена дополнением к настоящему Договору».

Внесение изменений в типовую форму договора об оказании услуг по бухучету

Типовая форма договора об оказании услуг по бухгалтерскому учету является базовой, и может быть изменена в каждом конкретном случае.

Вносить изменения в типовой проект договора об услугах могут и Заказчик и Исполнитель, однако каждое дополнение должно быть согласовано и принято сторонами договора.

Источник: https://spmag.ru/articles/dogovor-okazaniya-buhgalterskih-uslug-obrazec

Договор с бухгалтером на оказание услуг

Договор на аутсорсинг бухгалтерских услуг образец

Договорные отношения – основа прозрачных отношений, при которых стороны полностью исполняют взятые на себя обязательства, а если не исполняют надлежащим образом, то есть возможность взыскать убытки в досудебном или в судебном порядке.

Договор с бухгалтером на оказание услуг необходим потому, что каждый субъект предпринимательства обязан вести бухгалтерский учет. Это требование закона.

Безусловно, можно нанять бухгалтера в штат, но такой вариант имеет ряд недостатков:

  • Сложно найти действительно квалифицированного бухгалтера, который бы обладал большим опытом, следил за изменениями законодательства, а не просто бы просиживал в офисе «от звонка до звонка».
  • Штатному бухгалтеру необходимо платить достойную зарплату, а еще делать с этой зарплаты отчисления в налоговые органы, пенсионный фонд, ФСС.
  • Для штатного бухгалтера необходимо организовать рабочее место, закупить программное обеспечение, мебель, оргтехнику и т.п.

Из-за этого многие организации и ИП изначально не рассматривают вариант, связанный с привлечением бухгалтера в штат, а делать ставку на бухгалтерский аутсорсинг.

Чтобы каждая из сторон чувствовала себя защищенной, заключается договор на оказание услуг. В первую очередь, в нем прописывается предмет соглашения.

Предметом договора является тот набор услуг, которые исполнитель должен оказать заказчику.

Это могут быть следующие услуги:

  • по ведению бухгалтерского и налогового учета в целом;
  • обработка первичной документации, в которой отражаются хозяйственные операции компании. Обработка такой документации, сейчас, осуществляется при помощи программы 1С;
  • ведение кадрового учета, в том числе, начисление заработной платы, расчет отпусков, больничных, налоговых отчислений и отчислений в государственные фонды;
  • подготовка отчетности разного рода;
  • сдача отчетности в налоговые органы;
  • сопровождение различных проверок, в первую очередь, налоговых проверок;
  • консультации по вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.

Обязанности сторон

Как ни странно, что какие-либо обязанности возлагаются, в основном, на исполнителя, но и у заказчика имеются определенные обязанности, неисполнение которых может сделать осуществление деятельности исполнителя невозможным. Это, в первую очередь, обязанность по своевременному предоставлению первичных документов.

Конечно же, заказчик обязан своевременно оплачивать работу исполнителя. Как правило, стороны подписывают промежуточные акты об оказанных услугах. На основании данных актов осуществляется оплата. И все же у исполнителя обязанностей куда больше. Они являются отражением предмета договора оказания бухгалтерских услуг.

Кстати говоря, оказывать услуги по указанному договору может как «бухгалтер-одиночка», занимающийся, например, предпринимательской деятельностью, как ИП, так и специализированная фирма, как Правовой и бухгалтерский центр «Юрмастер».

Ответственность сторон

Естественно, в договоре должны быть пункты об ответственности сторон. Необходимость таких пунктов обусловлена следующим:

  • установление ответственности определенным образом мотивирует стороны надлежаще исполнять договор;
  • если мотивация оказалась недостаточной, то «потерпевшая» сторона имеет возможность получить определенную денежную компенсацию.

Заказчик отвечает, как уже было установлено выше, за несвоевременное предоставление необходимой информации и документации. Исполнитель – за ненадлежащее исполнение или неисполнение взятых на себя обязательств.

В случае с ответственностью, ситуация такая же, как и в вопросе с обязанностями – ответственность исполнителя выше. В частности, исполнитель отвечает еще и за следующее:

  • разглашение конфиденциальной информации;
  • вред, причиненный ошибками исполнителя.

Сроки и способы оплаты

Условие о размере вознаграждения является существенным. Оно обязательно должно фигурировать в договоре. Это актуально и для условия о сроках выплаты такого вознаграждения.

Деньги могут выплачиваться: по факту оказания какой-либо услуги, помесячно, поквартально, после оказания полного объема услуг.

Не стоит забывать о том, что желательно составлять акты, свидетельствующие о передаче денежных средств.

Расторжение договора и судебные споры

Стороны могут расторгнуть договор по взаимному согласию или в судебном порядке. Закон также предусматривает возможность одностороннего отказа от исполнения договора заказчиком. Отказ от исполнения договора влечет его расторжение.

В целом, вопросы расторжения договора достаточно подробно урегулированы законодательством. Но случаются ситуации, когда одна из сторон обращается с иском в суд. Не исключая такое развитие событий, желательно в договоре прописать пункт о подсудности спора конкретному суду.

Источник: https://advokatanet.ru/catalog/yuridicheskie-lica/dogovor-s-buhgalterom-na-okazanie-uslug/

Рука правосудия
Добавить комментарий