Договор подряда с физ лицом проводки

Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг образец 2018

Договор подряда с физ лицом проводки

Компании постоянно нанимают внештатный персонал и заключают с физическими лицами договоры подряда. О том, как составить договор подряда, на что обратить внимание, а также образец — в статье. Она будет полезна не только компаниям, но и физическим лицам, которые желают поработать на подряде.

Из статьи вы узнаете:

  1. Когда нужно заключать не трудовой, а гражданско-правовой договор
  2. Как выглядит соглашение заказчика с подрядчиком
  3. Какие моменты должен проверить бухгалтер перед согласованием проекта сделки

В каких ситуациях необходимо заключать договор подряда

Если физическое лицо, которое вы нанимаете, не зарегистрировано в качестве предпринимателя, то вам необходимо подписать с ним договор, регулирующий ваши отношения.

Договор подряда – это соглашение на выполнение разовой работы. По общему правилу конкретное задание и желаемый результат прямо прописываются в тексте такого соглашения.

Компания будет заказчиком, а «физик» – подрядчиком (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

Например, заключить такой договор с физическим лицом понадобится для привлечения «физика» к следующим делам, когда нет смысла трудоустраивать постоянного сотрудника:

  • капитальный ремонт офиса;
  • пошив форменной одежды;
  • перевод первички, составленной на иностранном языке;
  • ремонт компьютера / настройка программного обеспечения и т. п.

В отличие от трудового контракта деятельность по ГПД не постоянная, не подчиняется нормам внутреннего трудового распорядка организации. Оплата производится не за сам труд как таковой, а именно за выполненный результат. При этом последний обязательно документируется. Как правило – актом, составляемым при сдаче-приемке работ.

У подрядчика нет ряда льгот и привилегий, предусмотренных для тех, кто официально находится в трудовых отношениях. В частности, с доходов по подряду не уплачиваются страховые взносы на социальное страхование.

Это значит, что при таком оформлении физлицо не может пойти на обычный больничный, а женщина – также в декрет.

Страховые взносы в ФСС на случай травматизма могут уплачиваться, если стороны прямо условились об этом в соглашении.

Внимание: на выполнение услуг заключается договор об оказании услуг (ст. 779 ГК РФ). У него несколько иная конструкция, поэтому путать эти два случая не надо. Когда создается или каким-либо образом совершенствуется вещь – как в случае с подрядом – говорить об услуге некорректно.

Услуга всегда нематериальна и не заканчивается овеществленным результатом, ее нельзя потрогать. Законодательство прямо называет ряд услуг.

Компания может обратиться к физлицу, в частности, за следующими видами: аудиторские, консультационные, информационные, по обучению, туристическому обслуживанию.

Не подпадают под услуги перевозка, хранение ценностей – тогда для оформления сделки выбирайте из Гражданского кодекса РФ соответствующие правовые конструкции.

В какой форме заключается договор подряда с физлицом

Компании (ИП) должны заключать соглашения с физическими лицами в простой письменной форме независимо от цены сделки (ст. 161, п. 3 ст. 23 ГК РФ). Похода к нотариусу не требуется.

В тексте по общему правилу обязательно прописывают предмет сделки и сроки. О временных рамках мы поговорим подробно чуть ниже. А вот что касается предмета, то под этим подразумеваются:

  • вид, содержание и объем выполняемых задач;
  • вещь, которую необходимо изготовить, обработать или переработать, либо характеристики другой занятости;
  • желаемый результат труда.

Сроки договора подряда с физическим лицом

Укажите начальный и конечный сроки, на которые ориентироваться физ лицу в своей работе (ст. 708 ГК РФ). Это должны быть конкретные даты.

Стороны могут договориться и помимо двух крайних дат предусмотреть промежуточные сроки. Тогда результаты своего труда подрядчик будет сдавать как бы поэтапно, что удобно для контроля за ее качеством и оплаты. К каждой дате можно привязать расчеты, тем самым разделив итоговую сумму на несколько траншей.

Какую ответственность несут стороны

Санкции за невыполнение тех или иных положений ГПД целесообразно прописать сразу. Иначе ответственность будет определяться по нормам законодательства. А это значит, что в случае какого-либо нарушения потребуется время, чтобы «поднять» нужные статьи кодексов и правоприменить их. Вводную информацию найдете в следующем разделе.

Внимание: те положения об ответственности сторон, которые вы включаете в договор, нормам закона противоречить не должны. Иначе их присутствие в тексте будет просто бессмысленно – они все равно не будут иметь силу ввиду изначального их противоречия букве закона.

А вот цену работ очень рекомендуем закрепить письменно, хотя закон тоже допускает не указывать такую информацию в тексте соглашения. Но тогда придется руководствоваться рыночными расценками (ст. 709 ГК РФ). И здесь уже возникают сложности.

Во-первых, надо еще установить, какова же средняя цена на рынке. Во-вторых, с проведенными расчетами может не согласиться ваш контрагент, поэтому не исключены споры и даже судебные тяжбы. Чтобы этого избежать, повторимся, лучше условиться о расчетах заранее, как говорят – на берегу.

Заодно согласуйте, нужна ли предоплата (ст. 711 ГК РФ).

Процесс возмещения убытков

Трудовые договоры так или иначе заключают все компании. А вот опыт работы с физическими лицами по гражданско-правовым соглашениям есть не у всех. Поэтому у новичков возникает много вопросов. Один из главных среди них – как быть на случай, если что-то пойдет не так.

И заказчик, и подрядчик несут друг перед другом ответственность, предусмотренную главой 25 ГК РФ (п. 1 ст. 393 ГК РФ).

Так, заказчик возмещает подрядчику убытки, причиной которых стали неисполнение или ненадлежащее исполнение заказчиком обязанностей по договору. К убыткам относятся понесенный реальный ущерб и упущенная выгода.

Убытки стороны могут определить в денежном размере в твердой фиксированной сумме. Либо установить определенный процент от общей стоимости работ. Аналогичную ответственность несет и подрядчик в отношении заказчика.

Внимание: к дисциплинарной ответственности подрядчика привлечь нельзя, ведь данный вид «наказания» присущ трудовым отношениям.

Также в случае просрочки денежного обязательства возможно применить механизм начисления процентов за использование чужих денежных средств. Подробности – ниже.

Каким образом происходит выплата процентов при использовании чужих денежных средств

Если денежное обязательство не выполняется в срок или уже выполнено с опозданием, возможно начисление процентов на сумму просрочки. Пример: по договору подряда заказчик должен внести перед началом работы аванс (предоплату). Свою обязанность заказчик вовремя не выполнил. Подрядчик имеет право на процентные выплаты с несвоевременного авансового платежа.

Заказчик может рассчитывать на процент за пользование деньгами, если подрядчик опаздывает с отчетом о расходовании предоставленных ему для работы материалов. Либо если не возвращает излишки таких материалов.

Взыскание процентов возможно, если даже оно не прописано в договоре подряда с физическим лицом. В таком случае процентная ставка определяется исходя из ключевой ставки Банка России за соответствующие периоды. Иную ставку вы можете установить заранее сами (ст. 395 ГК РФ).

Напомним, с 30 октября 2017 года размер ключевой ставки составляет 8,25%. До этого за 2017 год данный показатель менялся целых четыре раза – имело место поэтапное снижение ставки со значения 9,75%. Поэтому в случае необходимости применять статью 395 ГК РФ обязательно уточняйте актуальный тариф.

И еще такой момент. Если просрочка денежного обязательства привела к убыткам, то таковые взыскиваются с виновной стороны лишь в части, превышающей выплату за пользование деньгами (п. 2 ст. 395 ГК РФ). Если убытков меньше, то все они покрываются суммой процентов.

Одновременно с процентами можно взыскать и неустойку. Только такую возможность обязательно нужно предусмотреть в письменной форме. Подробнее о неустойке читайте далее.

Взыскание неустойки (пени, штрафа)

Условие о неустойке прописывают в договоре (ст. 331 ГК РФ). Закон не определяет формы неустоек. На практике применяют два вида:

  • штраф в твердой сумме либо в виде процента от обозначенной цены работ (суммы долга);
  • проценты либо пени за дни, когда контрагент не соблюдал свои обязанности или соблюдал их ненадлежащим образом.

Обычно размер (порядок расчета) неустойки прописывают исходя из 1/300 ключевой ставки.

Устанавливая размеры неустойки, оцените реальный уровень возможных потерь. Если цифры будут слишком завышены, в случае несогласия другой стороны суд так или иначе ограничит сумму.

Бланк заключение договора подряда с физическим лицом

Типовой формы соглашения с физическим лицом на выполнение конкретной разовой работы не существует.

Образец документа, разработанный с учетом норм законодательства и общих принципов построения контракта, мы привели в самом конце материала.

Вы можете скачать этот шаблон и доработать его под себя, убрав лишние пункты и добавив свои нюансы, реквизиты. Не забывайте про общие правила оформления сделок.

Если контракт рассчитан на длительное применение, когда выполняется не одна работа, а несколько, либо объем задач слишком большой, не обойтись без приложений к договору. Так удобнее согласовывать все моменты по заданию и отслеживать его выполнение. Иначе текст самого соглашения очень разрастется. Допускается также оформлять допсоглашения.

В частности, в слишком продолжительных договорах подряда целесообразно вынести в отдельное приложение таблицу со сроками (этапами сдачи) работ. Сам список задач, если они максимально детализированы или в слишком большом количестве, также лучше прописать в отдельной бумаге.

Согласовывая сделку, бухгалтеру крайне важно проверить, насколько понятен порядок подписания акта о выполнении работ. Крайне рекомендуем согласовать с подрядчиком-физлицом и форму акта. Приложите бланк, который вы будете применять, к договору. И не помешает этим же бланком дополнить учетную политику организации.

Заключение рамочного договора подряда: нюансы заключения

Рамочный договор (с открытыми условиями) – новелла законодательства, о которой общими словами сказано в статье 429.1 ГК РФ. В итоге каждая компания понимает под таким соглашением что-то свое.

На практике встречаются соглашения без цены и окончательного объема задач; без цены и сроков; с другими важными открытыми условиями; когда заявки на выполнение работ поступают постепенно.

В общем, в подобных проектах не все до конца определено.

Образец такого документа составьте сами, руководствуясь своими нуждами и конкретными ситуациями. Адаптируйте для этого обычный шаблон. Например, тот, что мы привели в конце материала. Рекомендуем сильно не увлекаться экспериментами. Чем больше необходимых условий касательно выполнения задания заказчика и последующих расчетов вы в состоянии прописать, тем лучше.

Скачать договор подряда с физическим лицом

Внесите в прилагаемый образец свои данные. Особое внимание уделите формулировкам самых важных пунктов. В частности, правильно сформулируйте предмет договора.

Ни в коем случае не указывайте должность, нужен только вид требуемых работ.

Например, можно сделать так: «Заказчик поручает, а Подрядчик принимает на себя обязательство выполнить работы по ремонту и отделке офисного помещения Заказчика, расположенного по адресу: г. Москва, Кутузовский пр., 100».

Скачать бесплатно договор подряда с физлицом на оказание услуг (word)

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160845-dogovor-podryada-s-fizicheskim-licom-na-okazanie-uslug-2018

Договор подряда с физическим лицом: образец 2019 года

Договор подряда с физ лицом проводки

Договор подряда с физическим лицом заключают, когда компании нужно получить разовую работу или услугу. Однако следует быть осторожным, чтобы проверяющие не переквалифицировали ГПД в трудовой. Мы расскажем вам обо всех тонкостях заключения договора подряда с физлицом в 2019 году и покажем образец.

Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой

Договор подряда с физическим лицом – это разновидность гражданско-правового договора, заключаемого в случае, если организации требуется произвести разовые работы.  Договор носит временный характер, и действует до момента, пока все работы не будут выполнены, а исполнитель получит оплату за свой труд.

При заключении договора  подряда на выполнение работ или услуг в 2019 году нужно руководствоваться Гражданским кодексом, потому что между компанией и физическим лицом не возникает трудовых отношений.

Обратите внимание!  При проверках налоговики часто решают, что договор ГКП на самом деле скрытый трудовой. Это грозит компании огромными доначислениями и штрафами. 

Что в договорах насторожит инспекторов

Отличительные особенности договора подряда:

  • Подрядчик не становится штатным сотрудником, его отношения с компанией разовые, партнерские, а не трудовые.
  • Исполнителя не касается распорядок дня компании, ее трудовая жизнь. Его задача – сделать оговоренную работу в срок. В свою очередь фирма не обязана оплачивать ему отпуск, больничный лист, обучение и иные социальные нужды.
  • С гонорара подрядчика берутся только взносы в Пенсионный фонд и Медстрах. Дополнительно в договор подряда 2018 года, если речь идет о строительных работах, можно включить пункт об уплате взносов на травматизм, но это не обязаловка.

Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг: образец 2018

Договор подряда с физическим лицом на оказание услуг составляется в свободной форме. Универсального бланка на этот случай нет. Однако мы готовы предложить вам ориентировочную форму бланка договора подряда на оказание услуг 2019 года, которую вы можете скачать бесплатно вначале статьи.

Если же вы пожелаете воспользоваться собственной формой договора, то не пропустите ряд важных позиций:

  1. Реквизиты заказчика (название фирмы,  ИНН/КПП, юридический адрес, р/с и к/с) и ФИО и должность полномочного представителя.  
  2. ФИО подрядчика, паспорт, адрес по месту регистрации.
  3. Наименование работ, с подробным их описанием (смотрите образец).
  1. Сроки исполнения заказа (начало – окончание).
  2. Форма приема работ заказчиком (по акту и пр.)
  3. Цена работы, форма оплаты.
  4. За чей счет закупаются материалы.
  5. Ответственность и риски сторон.

Заполненный договор подряда на оказание услуг подписывают обе стороны, заверять нотариально документ не требуется.

Договор подряда на выполнение работ

Договор подряда на выполнение работ представляет собой вид ГПД, результатом выполнения которого будет являться материальный объект. Вид работ может быть самым разным, но в итоге вы получите от подрядчика некую вещь. Например, новые окна, форменную одежду для персонала, универсальную компьютерную программу.

При заключении договора подряда на выполнение работ в 2019 году, вам придется пользоваться бланком собственной разработки, так как типовой формы договора не существует. Образец бланка договора подряда на выполнение работ вы можете скачать выше

Обращаем ваше внимание! Договор подряда на выполнение работ составляется по такому же принципу, как и на оказание услуг.

Однако, как правило, договор подряда на выполнение работ более масштабный, так как в нем приходится прописывать больше нюансов. Особенно это касается приемки объекта, ответственности сторон, закупки материалов.

Образец договора подряда на выполнение работ (отрывок).

Договор подряда на выполнение работ или оказание услуг: налоги

Оплата труда подрядчика (физлица) по договору подряда – это его доход. То есть, в соответствие с НК РФ, с этой суммы нужно перечислить НДФЛ.  Подоходный налог берется в обычном порядке, как если бы речь шла о штатном сотруднике.

  • Для резидентов РФ – ставка НДФЛ 13%,
  • Для нерезидентов РФ –  ставка НДФЛ 30%

С оплаты труда подрядчика надлежит также перечислить следующие взносы:

  1. на пенсионное обеспечение;
  2. на медицинское страхование.

Взносы берутся только с резидентов РФ, а также с проживающих в зоне ЕАЭС. Ставка взносов совпадает со ставкой штатников.  

Взносы на травматизм платить не надо, но по желанию сторон, это можно сделать.

Как избежать переквалификации договора подряда в трудовой договор

При заключении договора подряда с физическим лицом важно оформить его так, чтобы  не дать повода признать его трудовым.

Какие же факторы обращают на себя внимание проверки.

  1. В договоре стороны названы: работодатель и исполнитель.
  2. Частое оформление договоров на одни и те же работы, с одним и тем же человеком.

Например, компания не хочет заводить штатную единицу системного администратора, а проблемы с программным обеспечением возникают постоянно.

Тогда она периодически перезаключает договор подряда с одним физически лицом или же заключает его сразу на длительный период. Мастер приходит и настраивает компьютеры, при этом ему ежемесячно перечисляется оплата.

В этой ситуации Трудинспекция может придраться, и переквалифицировать договор подряда на трудовой.

  1. В отношениях заказчика с исполнителем усматривается учет рабочего времени, отсутствует четкое задание, нет условий приемки работ.
  2. В договоре оговорена специальность, разряд или квалификация исполнителя.

Чтобы случайно не включить в ГПД пункты трудового договора, мы собрали в таблице их важные отличия.

Основные пункты Договор подрядаТрудовой договор
Стороны договораЗаказчик и исполнительРаботодатель и работник
Запись в трудовой книжкеНе делаетсяДелается запись о приеме на работу
Предмет договораВыполнение определенной работы и сдача ее результатовТрудовой процесс
Затраты на материалыНа исполнителе, но по согласованию сторон могут предоставляться заказчикомНа компании
ВознаграждениеОплата договорная, после приемки работы заказчиком (может выплачиваться по частям)Оклад, согласно штатному расписанию и прочие надбавки. Выплачивается не реже, чем каждые полмесяца 
Подчиненность руководству и уставу предприятияНетЕсть
Гарантии работодателяНетУстановлены главами 19, 20, 23 и 28 ТК РФ
Срок действия договораОт момента начала работ до их сдачиБессрочно

Источник: https://www.rnk.ru/article/215814-dogovor-podryada-s-fizicheskim-litsom-obrazets-2018-goda

Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору

Договор подряда с физ лицом проводки

Если у индивидуального предпринимателя или в штате организации нет необходимых специалистов или своими силами выполнить работу сложно, заключают гражданско-правовые договоры со сторонними лицами. Например, договор подряда или договор оказания услуг.

Если привлекаемое лицо – ИП, то оформление отношений с ними ничем не отличается от отношений с контрагентами – организациями. Т.е. ИП выставляет счет на свои услуги или заключается договор, работы и услуги выполняются, подписывается акт выполненных работ. Оплата перечисляется на расчетный счет ИП. Налоги с полученных доходов ИП платит за себя сам.

А вот если вы привлекаете просто физическое лицо, не зарегистрированное в качестве ИП, то ситуация будет немного сложнее.

И в таком случае организация-заказчик обязана будет удержать НДФЛ с выплачиваемого дохода, т.к. она выступи в роли налогового агента.

В этой статье мы обсудим, как рассчитать и удержать Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору на выполнение работ или оказание услуг.

статьи:

1. Особенности гражданско-правового договора

2. Подписание акта приема-передачи выполненных работ

3. Обязанность удержать Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору

4. НДФЛ с компенсации затрат

5. Две точки зрения на удержание НДФЛ с компенсации затрат подрядчику

6. Стандартные налоговые вычеты

7. Профессиональный налоговый вычет

8. Бухгалтерский учет выплат и удержания НДФЛ

9. Начисление НДФЛ по договору подряда в 1С

Итак, идем по порядку. Если у вас нет времени читать длинную статью, посмотрите короткое видео ниже, из которого вы узнаете все самое важное по теме статьи.

(если видео видно нечетко, внизу видео есть шестеренка, нажмите ее и выберите Качество 720р)

Более подробно, чем в видео, разберем тему дальше в статье.

1. Особенности гражданско-правового договора

Гражданско-правовые договоры на выполнение работ (это договор подряда) и оказание услуг регулируется Гражданским кодексом (ГК) РФ.

Физические лица могут оказать вам услуги (регулируется гл.39 ГК) или выполнить работы (регулируется гл.37 ГК). Важное отличие гражданско-правового договора от трудового – наличие индивидуального конкретного задания. Предметом такого договора всегда служит конечный результат труда. И именно этот результат заказчик оплачивает.

Независимо от того, что у вас будет – работы или услуги, договор подряда или договор возмездного оказания услуг, общие правила взаимоотношений между заказчиком и исполнителем будут одинаковыми, поскольку к договору оказания услуг применяются положения о подряде (ст.783 ГК).

Стороны договора подряда — это заказчик и подрядчик. Того, кто дает задание, именуют заказчиком (это организация или ИП), а того, кто его выполняет — подрядчиком. Для договора оказания услуг аналогично – заказчик и исполнитель.

По условиям договора подрядчик (исполнитель) обязан выполнить конкретную работу (оказать услугу), п.1 ст.702 ГК.

В чем именно она состоит, нужно подробно расписать в договоре, который заключается в письменной форме.

Кроме вида выполняемых работ или услуг, в договоре прописываются даты начала и окончания работ, порядок сдачи-приемки, стоимость и порядок оплаты, ответственность сторон за нарушение условий договора.

Конечная цена по договору может включать в себя две части:

  • непосредственно вознаграждение за работу (услугу) подрядчика (исполнителя) (п.1, 2 ст.709 ГК);
  • стоимость компенсации издержек подрядчика (исполнителя).

Порядок оплаты по договору может предусматривать выплату аванса. Это может быть как фиксированная сумма, так и процент от общей суммы вознаграждения. Не забудьте прописать, что в случае невыполнения обязательств по договору подрядчик обязан вернуть вам полученный аванс!

2. Подписание акта приема-передачи выполненных работ

Окончив работу, подрядчик обязан сдать ее результат заказчику, а заказчик — принять его.

Сдача-приемка результата работ оформляется актом сдачи-приемки, который должны подписать подрядчик и заказчик (или их уполномоченные представители). На основе этого акта заказчик производит расчет с подрядчиком.

Составляя акт, не забудьте включить в него все обязательные реквизиты, предусмотренные ст.9 закона №402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Если подрядчик несет какие-то расходы, связанные с выполнением работ, фирма или предприниматель могут их оплатить. Порядок оплаты таких расходов определяется в договоре. Подробнее об этом – чуть позже. А пока давайте посмотрим, как может выглядеть такой акт.

Акт составляется в двух экземплярах – по одной для каждой из сторон. На основании подписанного акта производится оплата работы и признаются расходы в бухгалтерском и налоговом учете.

3. Обязанность удержать Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору

Физическое лицо, выполняющее для организации работы или оказывающее услуги, получает доход. А этот доход облагается НДФЛ (пп.6 п.1 ст.208 НК). Организация является источником выплаты этого дохода, а значит – налоговым агентом (п.1 ст.226 НК). Поэтому организация должна удержать Ндфл с выплат по гражданско-правовому договору и уплатить его в бюджет.

Обсуждая с подрядчиком цену выполняемых работ, во избежание конфликтных ситуаций, обратите его внимание, что свое вознаграждение он получит за минусом удержанного налога.

Переложить обязанность уплаты налога на физическое лицо и освободиться тем самым от исполнения обязанности налогового агента вы не имеете права. Это не предусмотрено законодательством. Независимо от того, что вы прописали в договоре.

Также вы не можете уплатить НДФЛ за счет собственных средств (п.9 ст.226 НК), поэтому в договоре обязательно должна фигурировать сумма включая НДФЛ.

Ставки по НДФЛ:

  • для резидентов РФ — 13%;
  • для нерезидентов РФ — 30%.

Ниже в табличке смотрите информацию по дате получения дохода, удержания и уплаты налога.

Наименование выплаты (дохода)Дата получения доходаДата удержания налогаДата уплаты (перечисления) налога
Выплаты по договору гражданско-правового характера (подряда, аренды и пр.) исполнителю — не ИПДень выплаты дохода (пп. 1 п.1.1 ст.223 НК)В день выплаты дохода (п. 4 ст. 226 НК)Не позднее дня, следующего за днем выплаты дохода, с которого удержан налог (п. 6 ст. 226 НК)

Налог удерживается непосредственно из суммы вознаграждения при его фактической выплате (п. 1 ст. 223 и п. 4 ст. 226 НК).

Не забудьте, что выполнение обязанностей налогового агента удержанием и перечислением НДФЛ не ограничивается:

  • по итогам года не позднее 1 апреля следующего года в налоговую инспекцию подается справка по форме 2-НДФЛ;
  • по итогам квартала, в котором физическое лицо (ваш подрядчик или исполнитель) получило доход, и по итогам каждого из последующих кварталов до конца года вы будете показывать доходы и НДФЛ в форме 6-НДФЛ.

Если организация не сможет удержать налог (например, если вознаграждение выплачивается в натуральной форме), то она должна сообщить об этом в налоговую инспекцию и самому исполнителю (п. 5 ст. 226 НК РФ).

4. НДФЛ с компенсации затрат

В связи с исполнением физическим лицом гражданско-правового договора у него могут возникать издержки, например, расходы на проезд и проживание, приобретение товарно-материальных ценностей, необходимых для выполнения работ или оказания услуг. И договором может предусматриваться компенсация этих фактических издержек заказчиком (ст. 709, 783 ГК).

Компенсация выплачивается при предоставлении физическим лицом первичных документов по произведенным расходам.

Для оплаты расходов можно составить акт в произвольной форме, в котором указать, какие именно расходы произведены, в какой сумме, и перечислить прилагаемые документы.

Также в акте нужно сослаться на договор, в котором прописана обязанность заказчика компенсировать расходы, возникшие в связи с исполнением договора.

Возникает вопрос – нужно ли начислять НДФЛ с сумм такой компенсации? К сожалению, в настоящее время однозначный ответ на этот вопрос отсутствует.

Согласно ст.209 НК объектом обложения НДФЛ признается доход, полученный налогоплательщиком. По ст.41 НК доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, учитываемая в случае возможности ее оценки и в той мере, в которой такую выгоду можно оценить. Экономическая выгода определяется в соответствии с гл.23 НК.

Но и там четкого определения дохода мы не найдем. П.1 ст.210 говорит, что при определении базы по налогу учитываются доходы в денежной и натуральной форме. Все! Никакой конкретики, круг замкнулся.

По общему правилу даже компенсация, полученная в возмещение предшествующих расходов, признается доходом. И лишь в специально оговоренных законодателем ситуациях эти доходы не облагаются НДФЛ. К сожалению, компенсация фактических расходов, произведенных физическому лицу по гражданско-правовому договору, среди этих случаев отсутствует.

5. Две точки зрения на удержание НДФЛ с компенсации затрат подрядчику

Итак, две точки зрения:

  1. Мнение Минфина

Источник: https://azbuha.ru/ndfl/ndfl-s-vyplat-po-grazhdansko-pravovomu-dogovoru/

Договор подряда с физическим лицом: порядок оформления и учет выплат

Договор подряда с физ лицом проводки

«Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2012, N 3

Нередко для выполнения работ (оказания услуг) учреждение нанимает не организацию или предпринимателя, а физическое лицо путем заключения с ним гражданско-правового договора (чаще всего договора подряда).

Однако заключить его следует таким образом, чтобы ни у кого не возникло сомнения в том, что он регулирует не трудовые, а гражданско-правовые отношения.

Дело в том, что даже безупречно оформленный с юридической точки зрения гражданско-правовой договор не спасет вас от доначисления страховых взносов и от штрафных санкций, если этим договором прикрываются трудовые отношения. Как избежать этого, а также как отразить в учете выплаты в рамках договора подряда, вы узнаете из настоящей статьи.

Основные признаки договора подряда

Правоотношения при заключении договоров гражданско-правового характера регулируются положениями Гражданского кодекса. В частности, при оформлении договора подряда следует учитывать нормы гл. 37 ГК РФ.

Рассмотрим основные признаки договора подряда в сравнении с признаками трудового договора, который заключается в соответствии с нормами Трудового кодекса.

Предмет договора. По договору подряда одна сторона (подрядчик) обязуется выполнить по заданию другой стороны (заказчика) определенную работу и сдать ее результат заказчику, который должен принять результат этой работы и оплатить его (п. 1 ст. 702 ГК РФ).

В рамках трудовых отношений в соответствии со ст. 56 ТК РФ работодатель возлагает на работника трудовую функцию, за выполнение которой последний своевременно и в полном объеме получает заработную плату.

Срок договора. При заключении договора подряда в нем указываются начальный и конечный сроки выполнения работы.

По согласованию сторон в этом договоре могут быть предусмотрены также сроки завершения отдельных этапов работы (промежуточные сроки).

Ответственность за их нарушение несет подрядчик — если иное не установлено законом, иными правовыми актами или не предусмотрено условиями договора (п. 1 ст. 708 ГК РФ).

К сведению. Указанные в договоре подряда сроки выполнения работы (начальный, конечный и промежуточный) можно изменить только в случаях и в порядке, предусмотренных договором (п. 2 ст. 708 ГК РФ).

Согласно ст. 58 ТК РФ трудовой договор заключается либо на неопределенный, либо на определенный срок (срочный трудовой договор).

Договор считается заключенным на неопределенный срок, если в нем не оговорен срок действия трудового договора.

Срочный трудовой договор заключается только в случаях, когда трудовые отношения в силу характера предстоящей работы или условий ее выполнения не могут быть установлены на определенный срок. Срок такого договора не может превышать пяти лет.

Обязанности подрядчика. Договор подряда заключается в целях выполнения подрядчиком определенной работы (изготовления или переработки вещи) с последующей передачей ее результатов заказчику (ст. 703 ГК РФ).

Если из условий договора подряда не вытекает обязанность подрядчика выполнить предусмотренную в договоре работу лично, подрядчик может привлечь к ее исполнению других лиц — субподрядчиков.

В этом случае подрядчик выступает в роли генерального подрядчика и несет ответственность перед заказчиком за убытки, причиненные субподрядчиком в исполнении договора, а также последствия за неисполнения условий договора (ст. 706 ГК РФ).

Трудовой договор заключается на выполнение работы по конкретной должности согласно штатному расписанию, профессии, специальности с указанием квалификации работника (ст. 57 ТК РФ).

Порядок и сроки оплаты. В договоре подряда указывается цена подлежащей выполнению работы, которая включает компенсацию издержек подрядчика и причитающееся ему вознаграждение.

Также в договоре подряда вместо цены работы может быть указан способ ее определения (например, цена может быть определена путем составления сметы).

В таком случае смета, составленная подрядчиком, становится частью договора подряда с момента подтверждения ее заказчиком (ст. 709 ГК РФ).

Установленную договором цену заказчик выплачивает подрядчику после окончательной сдачи результатов надлежащим образом выполненной работы и в согласованный срок. Если договором подряда предусмотрена предварительная оплата выполняемой работы или отдельных ее этапов, то подрядчик вправе требовать выплаты ему аванса, размер которого должен быть установлен условиями договора (ст. 711 ГК РФ).

В рамках трудовых отношений работнику в соответствии с действующей у работодателя системой оплаты труда устанавливается заработная плата, которая включает в себя тарифную ставку (оклад, должностной оклад), а также компенсационные и стимулирующие выплаты. Она выплачивается работнику не реже чем каждые полмесяца в установленный коллективным (трудовым) договором день (ст. ст. 135, 136 ТК РФ).

Режим работы. Подрядчик не обязан при выполнении работы, предусмотренной гражданско-правовым договором, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка заказчика.

Согласно ст. ст. 56 и 68 ТК РФ работодатель должен ознакомить работника с правилами трудового распорядка до подписания с ним трудового договора. Работник, в свою очередь, обязан соблюдать действующие у работодателя правила.

Для справки. Положения Гражданского кодекса не содержат положений о внесении в трудовую книжку сведений о подрядчике и о выполняемой им работе в рамках гражданско-правового договора.

При этом в соответствии с требованиями ст.

66 ТК РФ работодатель при приеме на работу по трудовому договору вносит в трудовую книжку работника сведения о нем и о выполняемой им работе, а также основания прекращения данного договора.

Основные различия между трудовым и гражданско-правовым договором

Работник в рамках трудового договора, как и подрядчик в рамках договора подряда, по сути, выполняют определенные действия, направленные на достижение определенного результата. Поэтому на практике довольно часто возникают споры по поводу отнесения отношений между сторонами договора к трудовым или гражданско-правовым.

Дело в том, что некоторые работодатели в целях экономии на уплате страховых взносов в ФСС заключают с работником гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) вместо трудового. В таком случае важно понимать, что само по себе название договора не является достаточным основанием для того, чтобы причислить его к трудовому или гражданско-правовому.

Значение имеет смысл договора и его содержание.

Источник: https://wiseeconomist.ru/poleznoe/7640-dogovor-podryada-fizicheskim-licom-poryadok-oformleniya-uchet

Как составить договор подряда

Договор подряда с физ лицом проводки

Введение СРО требует от компании большей ответственности. Многие столкнулись с массой проблем. У предприятий появилась необходимость в оптимизации штата и приведении договорной базы в соответствие со всеми нормами законодательства.

В строительных компаниях, в связи со спецификой их работы, достаточно часто возникает необходимость в заключении договоров подряда на осуществление строительно-монтажных работ.

При этом необходимо принять по трудовому договору ряд специалистов в соответствии с требованиями СРО на период осуществления работ на конкретный объект (инженеров, сметчиков, строителей), обратив внимание на два критерия при составлении такого вида договора, а именно на его срок и цену.

Сроки и цены

Срок договора определяется по двум критериям – проведением работ временного характера и объемом оказываемых услуг (с открытой датой).

Проведение работ временного характера (до одного года) позволяет работодателю без всяких проблем заключать срочный трудовой договор с необходимым ему специалистом. Понятие «объем» услуг (работ) на сегодня законодательно как предмет не раскрыто (в части первой ст.

59 ТК РФ) и трактуется однозначно с точки зрения работника и работодателя как заведомо определенный объем.

Слабым звеном данного пункта является то, что в процессе ведения хозяйственной деятельности предприятию требуются специалисты определенной квалификации, что вынуждает работодателя привлекать порой одних и тех же работников, и это факт может вызвать более пристальное внимание со стороны контролирующих органов.

Цена договора подряда – это сметная стоимость выполненных работ; она включает в себя как материальные расходы, так и саму работу.

Первые подтверждаются первичными документами, такими как товарный чек, чеки ККТ, договорами на приобретение материалов.

Сама работа – это вознаграждение в пользу физического лица, производящего данный вид строительных или проектных работ. Причем необходимо выделить сумму вознаграждения, включающую в себя НДФЛ.

Нюансы заполнения

Немного о предмете договора. Предмет договора необходимо строго «конкретизировать»: общие формулировки, такие как «ремонтные работы» или «работы по изготовлению проводки» не подходят. В договоре нужно указать вид работ, их содержание, объем и, конечно же, результат. При этом результат должен быть оформлен актом и соответствующей гарантией исполнителя.

Если же в договоре подряда не будут отражены эти существенные условия, то такая бумага имеет все шансы быть признанной незаключенной, и судебная практика на сегодня складывается не в пользу налогоплательщика (см. постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 1 апреля 2009 г. № Ф04-1970/2009 (3760-А45-38). Форма договора подряда заключается в простом письменном виде, что не требует государственной регистрации.

Правильная актуализация этих двух форм договорных отношений с сотрудниками позволяет достаточно существенно оптимизировать налоговую базу при исчислении соответствующих налогов. В случае заключения договоров аренды и подряда с одним и тем же специалистом учет следует вести по различным статьям расходов.

Так, в бухгалтерском учете сумма вознаграждения по договору подряда будет отражена следующим образом:

Дебет счета 20, 26 Кредит счета 70

– начислено вознаграждение сотруднику по договору подряда;

Дебет счета 70 Кредит счета 50, 51

– выплачено вознаграждение сотруднику.

Сметная стоимость материалов (по договору подряда) принятая к учету отражается следующим образом:

Дебет счета 10 Кредит счета 60

– оприходованы материалы согласно смете (по договору подряда);

Дебет счета 20, 26 Кредит счета 10

– произведено списание материалов на объект;

Дебет счета 60 Кредит счета 50, 51

– выплачена стоимость материалов (по договору подряда).

Сумма арендной платы за использование оборудование и инструмента будет отражаться следующим образом:

Дебет счета 20, 26 Кредит счета 76

– начислена арендная плата за отчетный период;

Дебет счета 76 Кредит счета 50, 51

– выплачена арендная плата.

На ошибках учатся

Рассмотрим наиболее часто встречающиеся ошибки, которые приводят к переквалификации договоров налоговыми органами. Самыми проблемными являются договора подряда, которые налоговые органы стараются трактовать как трудовые, с последующим доначислением страховых взносов.

При составлении договора подряда важно обращать внимание на то, чтобы в нем не было признаков трудового договора, а это прежде всего четкое указание срока начала и окончания работ. Подрядчик самостоятельно должен определить способы выполнения задания.

Регламент работы (а не правила трудового распорядка) должен быть оговорен отдельным пунктом.

В договоре подряда должна быть указана сметная стоимость (цена) выполнения строительных работ, которая должна включать в себя компенсацию материальных издержек и сумму вознаграждения подрядчика.

Доход, полученный физическим лицом по договору подряда в форме вознаграждения, в отличие от дохода, полученного по трудового договору, не подлежит обложению взносами ФСС (в соответствии со ст. 9 Закона № 212-ФЗ).

Но заказчик должен уплатить взносы на страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, только если это требование оговорено в условиях договора подряда отдельной строкой.

При этом необходимо отметить, что порядок начисления страховых взносов от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний не зависит от того, является специалист гражданином РФ или нет.

Дата осуществления выплат по договору подряда в части выплаты вознаграждения определяется как день перевода денежных средств в пользу работника и облагается страховыми взносами в общеустановленном порядке на дату начисления дохода в бухгалтерском учете. Дата перечисления вознаграждения также прописывается отдельным пунктом в договоре, и там же оговаривается условие, в какой форме деньги будут переданы работнику: наличными или безналичным переводом.

Переквалификация договоров аренды достаточно редкий случай. Налоговые риски при заключении такого договора достаточно малы. Единственный момент, на который необходимо обратить внимание при заключении данного вида договоров, – является ли организация налоговым агентом. Согласно письму Минфина от 7 октября 2009 г.

№ 03-04-06-01/257, налоговым агентом признаются российские организации, уплачивающие физическому лицу арендную плату за арендованное у него оборудование и инструмент, в соответствии с чем они должны исполнять обязанности по исчислению, удержанию и перечислению в бюджет НДФЛ в порядке, предусмотренном статьей 226 НК РФ.

Чтобы избежать налоговые риски и конфликты с контрагентами, рекомендуется составлять договора с особой тщательностью, в соответствии с нормами действующего гражданского законодательства и существующей практикой заключения договоров.

Светлана Дорофеева, эксперт журнала «Расчет»

Практическая энциклопедия бухгалтера

Все изменения 2019 года уже внесены в бератор экспертами. В ответе на любой вопрос у вас есть всё необходимое: точный алгоритм действий, актуальные примеры из реальной бухгалтерской практики, проводки и образцы заполнения документов.

Узнать подробнее

Источник: http://www.buhgalteria.ru/article/n51253

Рука правосудия
Добавить комментарий