Договор субаренды рабочего места в офисе образец

Договор аренды рабочего места в офисе в 2019 — образец, для юридического адреса

Договор субаренды рабочего места в офисе образец

Снимать целый офис порой попросту не под силу одному человеку. Именно поэтому с каждым днем все более популярным становится вариант с арендой отдельного рабочего места в офисе.

При этом для отчетности и с целью защиты собственных интересов лучше всего заключить соглашение об аренде.

Приобретение в личную собственность недвижимости — процесс достаточно затруднительный.

Основной причиной трудности осуществления процедуры является именно отсутствие достаточного количества средств у организации или же физического лица.

Выходом из такового положения может стать аренда офиса. Но опять же далеко не всегда имеется необходимость «снимать» целый офис большой квадратуры.

Нередко требуется только лишь отдельное рабочее место — которое позволяет заниматься какой-либо деятельностью. В таком случае возможно попросту составить договор аренды рабочего места.

Таковой документ имеет определенные особенности. Причем заключается данная разновидность на порядок реже, чем всевозможные другие аналогичные соглашения.

Часто возникают некоторые сомнения у малосведущих лиц по поводу правильности формулировки «аренда рабочего места».

Так как обычно имеет место аренда недвижимости. Но в рамках Гражданского кодекса РФ, которые определяет вопрос оформления соглашения по аренде, какие-либо нарушения таким образом попросту отсутствуют. Таковой момент нужно изучить сторонам предварительно.

Как аналог подобного договора аренды можно привести в пример аренду некоторой площади под размещение рекламной конструкции.

В целом соглашение по аренде рабочего места и рекламной площади достаточно схожи. Но при этом имеются существенные различия.

К основным отличительным особенностями подобного соглашения возможно будет отнести:

 конструкция такового договора имеет право на существование и не противоречит положениям ГК РФ данный НПД является основополагающим при оформлении взаимоотношений подобного рода
 отдельно нужно отметить, что некоторые предметы интерьера, мебель являются собственностью арендатора, а некоторые арендодателя
 само соглашение об аренде рабочего места обязательно должно быть составлено именно в рамках законодательства в противном случае его достаточно просто будет оспорить

Условия

Параметры составления такового соглашения могут быть различными. При этом имеется ряд параметров аренды уделить которым нужно будет максимум внимания.

К таковым относится:

  • величина стоимости аренды;
  • длительность действия договора;
  • обязанности и права сторон;
  • основания для расторжения соглашения.

Размер арендной платы определяется исходя из личных договоренностей сторон. Причем если в качестве арендодателя выступает физическое лицо — ему также необходимо будет отчитываться перед ФНС о получаемом доходе.

Понадобиться составлять и заполнять декларацию. Обычно размер арендной платы определяется исходя из квадратуры конкретного помещения, а также ряда иных моментов. Размер арендной платы указывается точно.

Иногда к соглашению прилагается специальный график осуществления платежей. Оплата аренды должна осуществляться в соответствии с таковым.

Причем сам процесс оплаты также лучше всего обозначить в письменной форме — каким образом он будет осуществляться. Это может быть наличная или же безналичная форма.

Существует несколько видов соглашений — срочное и бессрочное. Под срочным понимается тип документ, длительность действия которого ограничена во времени. Это может быть 6,12 или же любое иное количество месяцев.

При этом по окончании срока его действия и отсутствия продолжения взаимоотношения между арендодателем и арендатором попросту прекращаются. Также возможно будет осуществить составление соглашения бессрочного типа.

Оно продолжает действовать неограниченное количество времени — пока не будет расторгнуто на каком-либо основании.

Условия прекращения действия должны быть также обозначены в документе. Это позволит избежать многих трудностей в случае прекращения взаимоотношений между сторонами.

Сдача в аренду производственных помещений рассматривается на этой странице.

Порядок заключения соглашения по аренде включает в себя этапы:

  • достижение определенных договоренностей;
  • составление текста документа не менее чем в двух экземплярах — при необходимости регистрации требуется составить не менее чем в 3 экземплярах;
  • ознакомление с текстом соглашения сторон — арендатора и арендодателя;
  • двустороннее подписание документа;
  • регистрация — по необходимости.

Причем отдельно нужно отметить, что составление такового соглашения желательно осуществить именно в письменной форме.

Хотя если в качестве сторон, заключающих соглашение, выступают физические лица, делать это вовсе не обязательно.

Но желательно по следующим причинам:

  • при наличии составленного в письменной форме договора осуществить защиту своих прав в суде будет гораздо проще;
  • вероятность возникновения вопросов со стороны различных государственных контролирующих органов минимальна;
  • устанавливается регламент взаимоотношений между арендатором и арендодателем.

По возможности также стоит подготовить акт приема-передачи. С его помощью возможно будет не допустить конфликтных моментов. Очень важно сторонам прежде, чем подписать подобный документ, внимательно прочитать его.

Причем оптимальное решение — заблаговременная консультация с квалифицированным юристом. Большая часть судебных дел возникает именно из-за банальной невнимательности.

Стороны соглашения попросту не понимают специфики подобного типа взаимоотношений. Соответственно, имеют место разные сложные моменты.

Причем если спорная или даже конфликтная ситуация все же возникла — необходимо попытаться урегулировать вопрос мирным путем. Только лишь если подобное не удается — нужно обращаться в суд.

Сделать это требуется по месту постоянной регистрации ответчика. Таковой момент закреплен в судебном законодательстве. Основным документом, руководствоваться которым необходимо, является ГПК РФ.

Также необходимо при отсутствии опыта разобраться с образцом оформления договора этого вида. Пример для составления найти не составит большого труда.

Причем основными разделами, ознакомиться с которыми нужно будет заранее, являются следующие:

  • наименование самого документа;
  • название города, в котором заключен договор;
  • дата заключения соглашения;
  • реквизиты сторон, заключающих таковое соглашение;
  • что выступает в качестве предмета договоренностей;
  • полный перечень оборудования рабочего места;
  • арендная плата, а также порядок осуществления расчетов;
  • полный список прав, обязанностей сторон;
  • продолжительность аренды;
  • основания для внесения изменений в договор;
  • основания для прекращения действия соглашения;
  • ответственность сторон по реализации процедуры;
  • остальные условия;
  • адреса, реквизиты сторон.

Образец договора можно скачать здесь.

Какие нужны документы

В ряде случаев требуется осуществить регистрацию договора аренды. Но для реализации таковой процедуры, внесения документа в специальный реестр, необходимо будет подготовить целый список специальных документов.

Он может несколько отличаться в зависимости от обстоятельств. Но можно выделить ряд стандартных, требуемых во всех случаях.

В такой перечень входит:

  • заявление на осуществление процедуры;
  • оригинал самого договора;
  • документ по оплате государственной пошлины;
  • копия свидетельства государственной регистрации.

Период действия играет решающую роль именно для осуществления процесса регистрационных действий с соглашением. Если длительность составит 12 месяцев и более — то регистрация строго обязательно.

Причем в случае невыполнения такового требования подразумевается серьезная ответственность, штраф. Если аренда менее года — то регистрировать договор нет необходимости. Но опять же лишь в случае, когда стороны не являются юридическим лицами.

Вопрос сбора документов для реализации процесса аренды не стоит особенно остро в случае, если в качестве сторон выступают физические лица. Но в случае с лицами юридическими данный момент нужно будет разобрать особенно пристально.

Так как всегда есть вероятность возникновения вопросов со стороны налоговой службы, а также иных контролирующих государственных учреждений.

Договор аренды рабочего места в офисе для юридического адреса

Нередко случается, что договор аренды рабочего места составляется только лишь для одной цели — чтобы возможно было предоставить по необходимости юридический адрес.

В таком случае соглашение не будет иметь каких-либо существенных, глобальных отличительный черт от обычного договора аренды.

Но при этом обычно подразумевается, что само по себе рабочее место попросту не предоставляется. Стоит обсудить таковой момент заранее непосредственно с самим собственником помещения.

Важные моменты

При составлении нужно обратить внимание на моменты:

  • длительность действия;
  • величина арендной платы;
  • отсутствие ошибок;
  • в ряде случаев заверение нотариусом обязательно.

Нередко случается, что договор аренды подписывается арендатором не глядя — ни в коем случае не стоит так делать.

Так как обычно именно с этого момента возникают различные сложности. Непонимания условий оформления является одной из самых частых причин, по которым возникают конфликты между арендатором и арендодателем.

Вопрос оформления аренды рабочего места особенно остро строит для многих фрилансеров. Но при этом важно отметить, что подобные соглашения практикуются сегодня относительно нечасто.

Как снять в аренду помещение в торговом центре, читайте здесь.

Про аренду коммерческой недвижимости рассказывается в этой статье.

Источник: http://kvartirkapro.ru/dogovor-arendy-rabochego-mesta-v-ofise/

Договор аренды офиса между юридическими и физическими лицами: образец, цена

Договор субаренды рабочего места в офисе образец

Разнообразие деятельности, в которой человек может себя применить, открывает широкий простор для творчества, но требует помещения для его осуществления.

При непроизводственной деятельности, подразумевающей работу с людьми, оказание консультационных или высокоинтеллектуальных услуг, в качестве места для работы принято рассматривать офис.

В первом приближении под офисом следует понимать нежилое помещение, оборудованное объектами обихода и обстановки, связью и оборудованием для телекоммуникаций, в котором можно заниматься умственным трудом при помощи компьютерной техники или иными способами.

Спрос на оборудованные для работы помещения спровоцировал появление на рынке такой услуги, как аренда офиса. Любой вопрос гражданских взаимоотношений характеризуется особенностями, незнание которых может повлечь материальный ущерб или нанести вред благосостоянию человека.

Хозяину офиса

Сдача офиса в аренду характеризуется для его владельца рядом рисков, а именно:

  • использование арендуемого рабочего места не по прямому назначению или в противоправных целях;
  • неполучение платы за использование, неполная сумма оплаты или несоблюдение сроков платежей;
  • нанесение ущерба, переданного для непродолжительного использования, имуществу и интерьеру;
  • хищение собственности владельца офиса.

Чтобы удостоверится в чистоплотности арендатора следует выполнить ряд запросов и проверок, в частности следующие:

  1. Наличие судебных споров, в которых задействован потенциальный партнер. Сделать это можно на сайтах органов правосудия по месту жительства контрагента или регистрации его бизнеса.
  2. Имеются ли иски об утверждении банкротства, налоговые споры или конфликт по поводу решения различных судебных инстанций. Узнать об этом можно на портале арбитражного суда, курирующего указанные моменты.
  3. Не находится ли лицо, претендующее на функцию арендатора под следствием или в розыске. Для этого можно обратиться в органы правопорядка.

О чем не стоит забывать, сдавая в аренду свой офис, вы узнаете из следующего видео:

Арендатору

Нечистоплотность лица, сдающего площади под офис, может представлять следующие опасности:

  • предоставление помещения, не принадлежащего субъекту, взявшему предоплату;
  • оформление отношений субаренды, противоречащих условиям основной аренды или не учитывающих их в полной мере;
  • сдача офиса неукомплектованного согласно требованиям пожарной безопасности, санитарно-эпидемиологического надзора и иных обязательных условий, не входящих в состав капитального ремонта. В результате потребуется устранение недостатков надзорных органов за счет арендатора.
  • наличие видимых или скрытых дефектов отделки помещения или коммуникаций, не учтенных актом сдачи-приемки, что потребует устранения недостатков арендатором без компенсации.

Защитой от криминальных элементов и попросту недобропорядочных владельцев помещений послужат следующие действия:

  1. Запросить копию свидетельства о регистрации права собственности на оформляемое в аренду помещение.
  2. Заказать выписку из ЕГРЮЛ, для уточнения зарегистрированных видов разрешенной деятельности.
  3. Ознакомиться с копией учредительных документов бизнес-структуры, являющейся владельцем помещения.
  4. Проверить соответствие передаваемого в наём офиса плану, разработанному при технической инвентаризации.
  5. Выполнить проверку судебных исков в отношении арендодателя аналогично процедуре, описанной выше для арендатора.

Составляем договор аренды офиса

Гражданские взаимоотношения, состоящие в предоставлении офисного помещения в наём, могут осуществляться между индивидами и организациями без каких-либо законодательных ограничений за исключением признаков недееспособности, малолетства и принуждения или обмана.

Гражданский кодекс позволяет оформлять устные отношения при продолжительности, не превышающей года и строго между физическими лицами. Если один из контрагентов является юридическим лицом, оформление отношений должно быть выполнено в письменной форме.

О том, как составить образец договора аренды офиса между юридическими лицами, мы расскажем далее.

Следующее видео содержит полезную информацию по вопросу составления договора аренды офиса:

Между юридическими лицами

Организации осуществляющие коммерческую деятельность, за редким исключением, правомочны иметь гражданские права и воспринимать обязанности, в рамках реализации любой деятельности, не находящейся под запретом. Исходя из этого, юридическое лицо не обязано иметь запись в ЕГРЮЛ о соответствующем виде экономической деятельности, для участия в договоре найма офиса.

Как сторона договора, при его оформлении, выступает должностное лицо организации, наделенное надлежащими полномочиями, закрепленными уставом или доверенностью, подписанной руководителем и скрепленной фирменной печатью.

Договор аренды офиса между юридическими лицами вы можете скачать.

Договор аренды офиса между юридическими лицами (образец)

Договор аренды офиса между юридическими лицами — 1Договор аренды офиса между юридическими лицами — 2Договор аренды офиса между юридическими лицами — 3

С физическим лицом

Форма заключения договорных отношений по найму офиса с участием физического лица ничем не отличается от стандартного образца. При оформлении отношений должны быть учтены следующие значимые моменты:

  1. Предмет договора с точным указанием его местоположения (полный адрес, этаж, номер комнаты или помещения), общей площади согласно плану технической инвентаризации, данных документа, подтверждающего государственную регистрацию права собственности.
  2. Указание периода времени действия отношений арендатора и арендодателя не является обязательным условием, при его отсутствии договор считается бессрочным.
  3. Стоимость аренды должна иметь фиксированное значение, либо выражаться в условных единицах, в качестве которых может выступать валюта. Для условных единиц необходимо оговорить базу, на основании которой рассчитывается сумма платежа в натуральном выражении. В качестве базы указывается фиксированный курс, курс на определенную дату или момент времени и другие аналогичные способы конвертации.
  4. По соглашению сторон в качестве платы могут быть предусмотрены услуги, предоставляемые арендатором собственнику помещения (например, охрана, уборка помещений или IT-услуги).
  5. Акт приема-передачи помещений должен включать подробное описание всех выявленных недостатков интерьера и передаваемых предметов обихода и обстановки, что позволит требовать компенсации их устранения.

Образец договора аренды офиса с физическим лицом вы можете скачать здесь.

Типовой договор аренды нежилого помещения под офис с физическим лицом (образец)

Типовой договор аренды нежилого помещения — 1Типовой договор аренды нежилого помещения — 2Типовой договор аренды нежилого помещения — 3Типовой договор аренды нежилого помещения — 4Типовой договор аренды нежилого помещения — 5Типовой договор аренды нежилого помещения — 6Типовой договор аренды нежилого помещения — 7Типовой договор аренды нежилого помещения — 8Типовой договор аренды нежилого помещения — 9

Образец договора аренды рабочего места в офисе вы найдете ниже.

Найм рабочего места

Аренда рабочего места является частным случаем найма офисного помещения, имеющего следующие специфические особенности:

  • в пользование предоставляется не все помещение, а конкретное рабочее место, характеризующееся положением и комплектацией;
  • арендатор рабочего места не несет затрат на оплату коммунальных платежей, услуг связи и телеметрии, осуществляемую владельцем помещения.
  • поддержание нормального состояния имущества, являющегося частью рабочего места, возлагается на лицо его арендующее, включая ремонт.

О том, как происходит расторжение договора аренды офиса с образцом документов вы узнаете далее.

Расторжение соглашения

Договор может быть расторгнут досрочно при обоюдном согласии сторон, без каких-либо ограничений (кроме заблаговременного уведомления) или по инициативе одной из сторон взаимоотношений в следующих случаях:

Собственник помещения может разорвать отношения, если:

  • отмечается систематическое неисполнение требований по обеспечению безопасности помещения, создание препятствия надзорным службам в части реализации ими своих функций, в также игнорирование обоснованных претензий, изложенных в предписаниях;
  • объект аренды применяется не по назначению или с отклонением от условий соглашения сторон;
  • происходит значительное ухудшение состояния собственности в процессе пользования;
  • не выполняется своевременная оплата услуги;
  • арендатор допустил факт использования чужой собственности для личной выгоды без согласия законного владельца.

Лицо, снимающее офис может разорвать отношения, если:

  • не соблюдены договорные обязательства;
  • в ходе эксплуатации объекта выявлены скрытые дефекты, не оговоренные владельцем при оформлении соглашения;
  • если объект соглашения был истребован по причине предъявления законных прав третьими лицами, существование которых не оговаривалось.

Далее мы расскажем о том, как снять-сдать помещение под офис в аренду быстро и без посредников.

Советы арендатору и арендодателю

Оптимальным решением для поиска офиса без посредника является риэлтерская база данных, которая включает в себя все действующие предложения от собственников помещений и очищена от нереальных предложений и вариантов посредников. Найти такую базу данных можно в сети интернет на специализированных ресурсах.

Для того, чтобы быстро сдать офис в аренду необходимо знать о нескольких факторах успеха: наглядное представление (красочное фото), подробное и правдивое описание (грамотная статья) и популярная площадка для размещения (наиболее востребованными являются – Яндекс-недвижимость, «Из рук в руки», «Городовой» и др.).

О том, какая цена аренды офиса в Москве и других городах России, мы расскажем напоследок.

Средние цены в России

По данным Рослиэлта стоимость аренды офисов в октябре 2015 года [руб./кв. м] составила:

  • Москва 20281;
  • Калининград 14686;
  • Хабаровск 13143;
  • Комсомольск-на-Амуре 12491;
  • Санкт-Петербург 12441;
  • Сургут 10671;
  • Краснодар 8440.

И помните, разные виды недвижимости требуют разных договоров об аренде (это в равной мере касается и офисов, складов, магазинов и квартир с домами).
Советуем посмотреть следующее видео все, кто планирует снять-сдать офис в аренду:

Источник: http://urned.net/sdelki-s-nedvizhimostyu/arenda/ofisa.html

Договор аренды рабочего места в офисе или салоне красоты

Договор субаренды рабочего места в офисе образец

В том случае, если вы работаете сами на себя, к примеру, занимаетесь фрилансом или же решили открыть небольшой салон красоты, то наверняка у вас возникает необходимость поиска аренды рабочего места. Стоит сказать, что в данном случае, человек чаще всего не готов к серьезным финансовым тратам и поэтому, аренда рабочего места станет отличным решением в сложившейся ситуации.

Подобный вариант будет актуальным решением для людей, работающих сами на себя за компьютером или же предлагающим услуги парикмахера, а также мастера по маникюру. Безусловно, изучая данный вопрос необходимо разобраться в оформлении договора на аренду рабочего места. В данном материале предоставим всю эту информацию, а также предоставим образец договора аренды рабочего места в офисе.

Отличие в аренде места для работы в салоне красоты, от аренды места для работы

Необходимо отметить, что при сдаче в аренду рабочего места для осуществления парикмахерских услуг или проведения маникюра, предоставляется не только помещение, но и сопутствующие элементы интерьера, а также оборудование.

В том случае, если на момент предоставления в аренду салон уже функционировал, то нередко в нем могут присутствовать и другие работники, осуществляющие подобную деятельность.

В данном случае будет очень сложно наработать базу постоянных клиентов, так как у специалистов находящихся рядом с вами они уже будут и соответственно, репутация также будет большей.

В данной ситуации, мастер, который оказывает услуги индивидуально, заключает договор с владельцем салона. При этом речь идет не про аренду всей площади, а про только одно место. Арендодатель предоставляется в аренду небольшой участок площади, а также мебель и оборудование.

Говоря же про сдачу места для осуществления рабочей деятельности за компьютером или же какой-либо аналогичной, то процесс является практически точно таким же. Для аренды предоставляется участок площади, со столом, стульями и другой мебелью. Также к рабочему месту подводится доступ в сеть интернет.

Договор аренды кабинета в салоне красоты и в офисе по своей структуре ничем не отличается. В обоих вариантах документов присутствуют одни и те же пункты.

Аренда рабочего места в салоне красоты

Достоинства и недостатки съема рабочего места

Подобный способ аренды места для ведения рабочей деятельности имеет как свои положительные черты, так и отрицательные. Говоря про услуги, предоставляемые в салонах красоты, то чаще всего, специалисты в них работаю на основании заключенного трудового договора.

Именно поэтому, заработная плата с предоставляемых услуг, чаще всего не может быть большей, чем 35% от стоимости. К примеру, при заработке в 500 российских рублей, работник получит не более 180 рублей. К тому же, с этой суммы придется еще заплатить и налог.

Таким образом, арендовать рабочее место для предоставления услуг более выгодно, так как «чистый» доход будет большим.

Говоря же про договор аренды места в офисе, то в данном случае ситуация является практически идентичной. Работая в офисе компании по найму, человек получает фиксированную зарплату. В лучшем случае, за выполненные объемы работ может доплачиваться бонус. В свою очередь, работая сам на себя, человек может получать намного больше – здесь все зависит от его профессии, квалификации и опыта.

Таким образом, при аренде рабочего места основным «плюсом» является возможность хорошо заработать.

К дополнительным преимуществам аренды также относят:

  1.  Возможность устанавливать гибкую систему расценок, которая не контролируется начальством.
  2.  Свободный график работы.
  3.  При наличии клиентов, человек зарабатывает столько, сколько выполнил работы.

Недостатки

При этому существует и ряд недостатков. Прежде всего, стоит сказать о том, что произвести аренду рабочего места можно далеко не в каждом офисном помещении и салоне красоты.

К тому же, человеку нужно осуществлять плату за аренду, даже в том случае если в этот день работы не было. Человек, работающий сам на себя, несет ответственность перед официальными органами власти.

Таким образом, он должен зарегистрировать индивидуальное предпринимательство, сдавать отчеты в налоговую, в разные фонды и так далее.

Отметим, что изучая образец договора аренды парикмахерского места или рабочего места в офисе можно увидеть, что в документе нужно указывать данные о своем ИП. В противном случае, собственники помещения в котором планируется арендовать рабочее место, просто-напросто не захотят сотрудничать.

Нюансы оформления договора на аренду рабочего места в салоне красоты

Далеко не всегда, собственник офисного помещения или салона красоты имеет желание официально заключать договор на аренду. Дело в том, что люди предпочитают отдавать предпочтение своего рода «тихой аренде».

В данном случае человек приходит в офис или в салон красоты для осуществления своей деятельности. В оговоренный «на словах» период, он должен осуществлять плату за использование помещения.

При этом договор никаким образом юридически не оформляется.

Безусловно, с одной стороны это очень удобно, так как не нужно предоставлять отчеты в соответствующие органы, а также регистрировать индивидуальное предпринимательство.

При этом, при абсолютно любой проверке проверяющие могут потребовать предоставить документы, которые говоря про основания работы человека. Договор на аренду к этим документам также относится.

Собственник может привлекаться к ответственности за то, что получаемый мастером доход нарушает трудовое законодательство.

Риски

Дополнительный риск возникает также по той причине, что в случае, если будет нанесен ущерб помещению, то собственник не сможет юридически доказать факт аренды.

Именно поэтому, для того чтобы не возникла ситуация подразумевающая штрафы, рекомендуется оформить договор на аренду. Образец договора аренды рабочего места является не сложным и составить его не составит труда. При этом, для того чтобы оформить договор, у человека который планирует арендовать рабочее место и у собственника, должны присутствовать следующие документы:

  1.  Мастер, предоставляющий парикмахерские услуги или же какой-либо другой специалист, решивший арендовать рабочее место, должен зарегистрировать индивидуальное предпринимательство.
  2.  В том случае если у салона красоты имеется медицинская лицензия, мастер все равно должен также иметь данное разрешение. В противном случае договор не может быть заключен.
  3.  Если салон, в котором планируется аренда рабочего места мастера, специализируется на оказании парикмахерских и косметических услуг, то для передачи рабочего места в использование собственнику нужно перейти на ОСНО или УСН. Учет доходов в данном случае должен быть раздельным.

Вернувшись к оформлению индивидуального предпринимательства, стоит сказать о том, что получение доходов на регулярной основе, без оформления документов на рабочую деятельность с юридической точки зрения является незаконной предпринимательской деятельностью.

Помимо этого, если мастер не относится к предпринимателям, то за качество предоставляемых услуг отвечает собственник помещения, в котором он работает. Это также возлагает определенную ответственность на собственника.

В том же случае если арендатор является индивидуальным предпринимателем, то ответственность за обслуживание клиентов несется посредством уплаты взносов за самого себя и налогов, которые были получены.

Заключение

На сегодняшний день не составляет труда произвести оформление договора на аренду рабочего места. Это можно сделать практически в любой нотариальной конторе.

Стоит сказать, что подобных фирм сегодня очень много и работают они практически в каждом населенном пункте.

Для того чтобы правильно оформить данный документ, то рекомендуется предварительно изучить образец договора аренды рабочего места парикмахера.

Подыскивая нотариуса, которым будет произведено оформление документа, рекомендуется отдавать предпочтение специалистам, которые предоставляют такие услуги длительное время и смогли зарекомендовать себя с положительной стороны.

Чаще всего, позвонив в такие фирмы или лично посетив их, можно получить бесплатную консультацию по вопросам, которые вас интересуют.

В том случае, если у обеих сторон сделки «на руках» имеются все документы необходимые для оформления, то процедура будет произведена в минимальные сроки.

СКАЧАТЬ образец договора аренды рабочего места в офисе

Аренда рабочего места станет отличным решением в том случае, если вы работаете сами на себя или же решили открыть небольшой салон красоты.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: https://yurispros.ru/arenda/dogovor-arendy-rabochego-mesta-v-ofise-ili-salone-krasoty.html

Риски

Договор субаренды рабочего места в офисе образец

Все способы скрытия трудовых отношений и переформатирование их в гражданско-правовые являются незаконными и могут повлечь за собой серьезную ответственность для работодателя.

На практике рассматриваемая в данном материале схема работы обычно используется в двух сферах деятельности: в ИТ и в сфере бытового обслуживания при предоставлении услуг населению (парикмахерских и т. п.).

Темой рассмотрения будет именно второй из способов, который предполагает и передачу в аренду рабочего места как некоего комплекса оборудования и объекта недвижимости, и самостоятельную предпринимательскую деятельность работника (прием клиентов, получение денежных средств и т. п.).

Все самое важное в Telegram

Стоит отметить, что в обеих сферах подобное оформление трудовых отношений имеет схожие (идентичные) черты:

  • в пользование физическому лицу передает часть объекта недвижимости (помещения) и оборудования;
  • физическое лицо номинально самостоятельно осуществляет свою деятельность и не связано трудовыми отношениями с арендодателем.

Однако есть и ключевые отличия:

  • в деятельности ИТ-компаний, которые используют договор аренды рабочего места, почти всегда есть взаимоотношения между разработчиком и арендодателем, связанные с разработкой ПО, предоставлением информационных услуг и т. п. Соответственно помимо арендных отношений существуют еще и взаимоотношения по договору о предоставлении услуг, создании по заказу объекта авторского права и т. п.;
  • в деятельности ИТ-компаний разработчик чаще всего зарегистрирован в качестве ФЛП и уплачивает налоги с доходов от осуществления своей деятельности;
  • в деятельности других субъектов, которые никак не связаны с ИТ-сферой (парикмахеры, косметологи и т. п.), в случае аренды рабочего места работающий специалист полностью «отделяется» от «салона», причем он зачастую не зарегистрирован как ФЛП и ведет свою деятельность самостоятельно.

Далее мы более подробно рассмотрим попытки использования договора аренды рабочего места в сфере бытового обслуживания и связанные с этим риски.

Риски для работодателя (арендодателя рабочего места)

Как мы упоминали ранее, нередко схема договора аренды рабочего места используется для того, чтобы избежать официального оформления работников, уплаты НДФЛ, военного сбора и ЕСВ.

Притом, искусившись якобы «удобной» схемой построения взаимоотношений, работодатель зачастую подводит себя под достаточно серьезную ответственность (вплоть до уголовной).

Какие факты могут лечь в основу привлечения арендодателя к ответственности за такие скрытые трудовые отношения? По сути это те факты или операции, которые прямо или опосредованно свидетельствуют о существовании между ним и мастером отношений найма, а именно:

  • Как будут оформлены взаимоотношения между арендодателем и мастером. Есть ли ситуации, когда одно и то же рабочее место сдается двум мастерам, и они работают согласно графику сменности или по дням?
  • Как будет организован прием средств от клиентов. Если оплату за работу принимает арендодатель (администратор салона), то риск признания скрытых трудовых отношений вырастает многократно.
  • Как будет организована сама деятельность мастера (в т. ч. в части требований по соблюдению санитарного законодательства, получения медицинских книжек и прохождения медицинских осмотров, решение спорных моментов с клиентами, в т. ч. возврата средств и т. п.). Во всех указанных случаях мастер должен выступать самостоятельно (салон в этом случае вообще не является участником отношений, а только сдает в аренду рабочие места).

Следует отметить, что само заключение договора аренды части помещения салона (или части помещения и оборудования) не влечет за собой рисков для арендодателя.

Однако если будут выявлены факты скрытых трудовых отношений (прием арендодателем денег от клиентов, отсутствие договоров аренды рабочего места, пояснение самих мастеров, что они трудоустроены у арендодателя и регулярно получают заработную плату от него), то арендодатель может быть привлечен к ответственности за нарушение трудового законодательства.

Основные риски связаны с возможностью проведения ГФС фактической проверки и выявления факта скрытых трудовых отношений. Например, информация о существовании таких отношений может быть получена в ходе проверки на основании заявления самих работников (в т. ч. после их увольнения) — см. например http://reyestr.court.gov.ua/Review/45132475.

При этом сам арендодатель может быть привлечен к ответственности согласно ст. 41 Кодекса Украины об административных правонарушениях, ст. 265 Кодекса законов о труде, ст. 172 Уголовного кодекса Украины.

Так, в соответствии со ст. 41 Кодекса об административных правонарушениях от 07.12.1984 № 8073-X на должностных лиц предприятий, учреждений и организаций независимо от формы собственности, а также предпринимателей будет наложен штраф от 30 до 100 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 510 грн до 1700 грн) за такие нарушения требований законодательства о труде:

  • нарушение установленных сроков выплаты пенсий, стипендий, заработной платы, выплата их не в полном объеме;
  • нарушение срока предоставления должностными лицами предприятий, учреждений, организаций независимо от формы собственности и физический лицами — предпринимателями работникам, в т. ч. бывшим, по их требованию документов относительно их трудовой деятельности на данном предприятии, в учреждении, организации или у физический лица-предпринимателя, необходимых для назначения пенсии (о стаже, заработной плате и т. п.), определенного Законом Украины «Об обращении граждан»;
  • предоставление указанных во втором пункте документов, которые содержат недостоверные данные;
  • нарушение срока проведения аттестации рабочих мест по условиям работы и порядка ее проведения;
  • а также другие нарушения требований законодательства о труде.

В соответствии со ст. 265 Кодекса законов о труде Украины от 10.12.1971 юридические лица и ФЛП, которые используют наемный труд, несут ответственность в виде штрафа в 30-кратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения, за каждого работника, относительно которого совершено нарушение (на сегодня 96 000 грн), в таких случаях:

  • фактический допуск работника к работе без оформления трудового договора (контракта);
  • оформление работника на неполное рабочее время в случае фактического выполнения работы полное рабочее время, установленное на предприятии;
  • выплата заработной платы (вознаграждения) без начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование и налогов.

Согласно ч. 1 ст. 172 Уголовного кодекса Украины от 05.04.

2001 № 2341-III, незаконное увольнение работника с работы по личным мотивам или в связи с сообщением им о нарушении требований Закона Украины «О принципах предотвращения и противодействия коррупции» иным лицом, а также другое грубое нарушение законодательства о труде караются штрафом от 2 000 до 3 000 необлагаемых налогом минимумов доходов граждан (от 34 000 грн до 51 000 грн) или лишением права занимать определенные должности, или заниматься определенной деятельностью сроком до трех лет, или исправительными работами сроком до двух лет.

При этом речь идет о признании скрытых трудовых отношений как основании для ответственности должностных лиц предприятия или ФЛП. Признание скрытых трудовых отношений судами в большинстве случаев рассматривается как основание для применения административной или криминальной санкции.

Следовательно, осуществление такой деятельности потенциально несет риски признания скрытых трудовых отношений и привлечения арендодателя (или его должностных лиц) к ответственности за такие факты.

Риски для работника (арендатора рабочего места)

Указанные выше риски привлечения к ответственности псевдо-арендодателя (а на самом деле — работодателя) не ограничиваются привлечением к ответственности только его. На практике при предоставлении бытовых услуг населению зачастую к ответственности привлекают и самого работника.

В данном случае риск состоит в том, что в преобладающем большинстве случаев деятельность мастеров осуществляется на стабильной, постоянной основе.

Притом в отличие от ИТ-сферы, где арендаторы рабочего места чаще всего зарегистрированы в качестве ФЛП, в сфере бытового обслуживания населения ситуация обратная — почти никто из мастеров не зарегистрирован в качестве предпринимателя. А значит, нарушаются и нормы относительно ведения предпринимательской деятельности.

В соответствии с ч. 1 ст. 42 Хозяйственного кодекса Украины от 16.01.

2003 № 436-IV, предпринимательство — это самостоятельная, инициативная, систематическая, на собственный риск хозяйственная деятельность, которая осуществляется субъектами хозяйствования (предпринимателями) с целью достижения экономических и социальных результатов и получения прибыли.

При этом с учетом требований ст. 58 Хозяйственного кодекса осуществление предпринимательской деятельности проводится на основании регистрации в качестве юридического лица или физического лица-предпринимателя.

Исходя из этого, осуществление на стабильной, постоянной основе указанной деятельности, оказание услуг маникюра, педикюра, парикмахера требует регистрации в качестве ФЛП.

Поэтому в данном случае при отсутствии такой регистрации может идти речь о незаконном осуществлении каждым из мастеров предпринимательской деятельности.

Квалификация указанного правонарушения подпадает под нормы ст. 164 Кодекса об административных правонарушениях от 07.12.1984 № 8073-X. Указанная статья предусматривает наложение штрафа от 1 000 до 2 000 необлагаемых минимумов доходов граждан (т. е.

в сумме от 17 000 грн до 34 000 грн) с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства, сырья и денег, полученных вследствие совершения этого административного правонарушения, или без таковой в случае проведения хозяйственной деятельности без:

  • государственной регистрации в качестве субъекта хозяйствования;
  • получения лицензии на проведение определенного вида хозяйственной деятельности, которая подлежит лицензированию согласно закону, или осуществление таких видов хозяйственной деятельности с нарушением условий лицензирования;
  • получения разрешения, другого документа разрешительного характера, если его получение предусмотрено законом (кроме случаев применения принципа молчаливого согласия).

В то же время такие действия, совершенные лицом, которое в течение года было подвергнуто административному взысканию за такое же правонарушение, или связанные с получением дохода в крупных размерах, влекут за собой наложение штрафа от 2 000 до 5 000 необлагаемых минимумов доходов граждан (т. е.

в сумме от 34 000 грн до 85 000 грн) с конфискацией изготовленной продукции, орудий производства, сырья и денег, полученных вследствие совершения этого административного правонарушения.

Под получением дохода в крупных размерах для целей указанной статьи понимается получение дохода в сумме от 1 000 необлагаемых минимумов доходов граждан.

В ряде случаев при рассмотрении дел по указанному типу правонарушений суды отказывали в привлечении виновного лица к административной ответственности, вследствие ненадлежащего оформления протокола об административном правонарушении (см. например http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/60776373, http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/60130577).

В некоторых случаях суд ограничивался привлечением лица к ответственности с устным предупреждением (см. например, Постановление Мелитопольского горрайонного суда Запорожской обл. от 22.05.2015 по делу № 320/3986/15-п http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/44303510).

Однако в ряде случаев физическое лицо, которое фактически осуществляло деятельность без регистрации в качестве ФЛП, привлекается к административной ответственности в виде штрафа.

В основном, как свидетельствуют материалы судебной практики за 2015-2016 гг.

, сумму штрафа суд назначает в размере 340 грн (учитывая доводы виновного лица о том, что сумма дневного заработка составляла 20-30 грн) — см. например:

  • Постановление Хотинского районного суда Черновицкой обл. от 22.04.2015 № 724/589/15-п http://www.reyestr.court.gov.ua/Review/43720256,

Источник: https://delo.ua/econonomyandpoliticsinukraine/riski-optimizacii-dogovor-arendy-rabochego-mesta-vmesto-oficia-329788/

Договор на аренду рабочего места: образец

Договор субаренды рабочего места в офисе образец

На сегодняшний день все более и более популярна аренда рабочего места на определенный срок, который заранее оговаривается между арендодателем и заказчиком.

Однако устная договоренность — это утопия, и для правильного оформления данной процедуры необходимо заключать договор в письменном виде в нескольких экземплярах. Очень важно правильно указать срок арендной договоренности для возможного дальнейшего продления контракта на взаимовыгодных условиях. В чем же выгода временного пользования рабочим местом?

Прежде всего, прокат офиса – это значительная экономия времени и средств, предоставление трудовых услуг в нужном объеме согласно установленному плану и режиму.

Договор аренды рабочего помещения

Договор о временном пользовании рабочего места – это, прежде всего, юридический акт, который составляется на указанный срок с указанием ежемесячной суммы, которая должна поступать к арендодателю.

Все большее количество арендодателей, которые имеют офисы в немалых торговых центрах, практикуют сдачу помещений под различные цели и услуги.

Стоматологические кресла и клиники, предоставление косметологических услуг, маникюр и педикюр, а также проведение различных тренингов и семинаров — вот потенциальные клиенты, которые могут работать на том или ином оборудовании и платить арендную плату.

Существует также комбинированная сдача арендного места или услуги, к примеру, утро или вечер. Таким образом, арендодатель получает большую сумму средств за сдачу офисного помещения. Иногда арендатор, который имеет свою клиентскую базу, может брать в прокат не все помещение, а лишь необходимое оборудование.

Арендодатель вправе устанавливать соответствующий график пользования данным оборудованием, это может быть почасовая оплата, раз в неделю или в месяц. В договоре о временном пользовании услугами арендодателю необходимо обозначить условия и срок предоставления данных услуг.

Узнать больше о порядке составления договор аренды жилой и нежилой недвижимости вы можете на портале ahrfn.com .

Аренда рабочего места в парикмахерской

В случае, когда начинающему или опытному мастеру — арендатору необходимо набраться опыта или, в случае существования своей собственной клиентской базы, вполне допустим договор о заключении арендной платы за использование парикмахерского кресла или целой студии.

Как правило, при заключении данной сделки, оформляется специальный юридический акт о приеме в руки и передаче ценного оборудования и материалов. При повреждении оборудования арендатор обязуется в полной мере покрыть все существующие расходы и выплатить неустойку.

Если арендодатель принял решение сдавать офис физическому или юридическому лицу, необходимо составить презентационное письмо с описанием оборудования и возможностью использования дополнительных опций.

Рабочие места в офисе

Договор аренды рабочего места в офисе должен отображать следующие моменты:

  • Основной предмет и описание данного документа – это может быть оборудование или помещение;
  • Стоимость услуг и порядок взносов денежных средств. Для устранения претензий в будущем необходимо обозначить дату и время внесения денежных средств;
  • Обязательства каждой стороны, в частности — арендатора. В этом блоке необходимо прописать полную информацию о регламенте пользования помещением и сроках предоставления услуг. Акт приема-передачи помещения или оборудования может находиться именно в этой графе.

При необходимости, в него могут быть вписаны дополнительные пункты.

Договор аренды рабочего места в салоне красоты

При сдаче салона красоты в аренду необходимо, прежде всего, обратить внимание на индексацию плат. Процентная ставка арендатора может быть в какой угодно валюте.

Арендатору следует также ознакомиться с пунктом о расходных материалах для помещения, которые могут быть обозначены как коммунальные услуги. Рабочее место должно в полной мере соответствовать санитарным нормам и правилам РФ.

Трудоустройство инвалидов

Договор аренды рабочего места для трудоустройства инвалидов оформляется в случае самостоятельного решения отдать помещение в прокат инвалиду. Оплата происходит за счет квоты, и сотрудник принимается в штат работодателя или арендодателя.

В РФ помещение для инвалидов может быть обычным или специальным, оснащенным особенным оборудованием. Перед оформлением документа следует тщательно ознакомиться с состоянием здоровья инвалида на текущей момент, дабы избежать неприятностей в будущем.

Договор аренды рабочего места с предоставлением юридического адреса

После заключения сделки в письменном виде все учредительные документы для физически лиц будут приходить на юридический адрес предприятия.

Необходимым условием является соблюдение фактического и юридического адреса помещения, арендованного на определенный срок помещения. Перед оформлением сделки арендатору следует проверить юридический адрес компании на наличие в черном списке во многих организациях, в том числе и в таможенном аппарате.

Расторжение договора аренды рабочего места

В случае, если арендодатель не удовлетворен условиями сделки, есть возможность расторгнуть договор о прокате помещения. Осуществить данную процедуру можно в таких случаях:

  • Если арендатор привел или приводит в негодность имущество арендодателя или работодателя;
  • В случае, если арендатор не погашает долг за прокат имущества;
  • Не осуществляет ремонт оборудования, согласно оговоренному пункту в документе.

По закону РФ документ может быть расторгнут после извещения о намерениях работодателя в письменном виде.

Читайте далее: Приказ о продлении полномочий директора ООО. 

Образец договора аренды рабочего места

Существует типовый образец договора аренды рабочего места, скачать который можно здесь: Договор аренды рабочего места.

Следует помнить, что в документе прописаны общие условия, которые, в случае надобности, можно изменить или добавить новые.

Рекомендуется к ознакомлению: Договор аутсорсинга на предоставление персонала.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://classomsk.com/dogovornoe-pravo/dogovor-na-arendu-rabochego-mesta-arenda-rabochego-mesta.html

Рука правосудия
Добавить комментарий