Договор заместителя главного бухгалтера образец

Должностная инструкция главного бухгалтера: образец 2018

Договор заместителя главного бухгалтера образец
Должностная инструкция главного бухгалтера на 2018 год – это документ, который устанавливает обязанности и ответственность сотрудника. Скачать образец инструкции для главбуха с учетом профстандарта можно в статье.

Обязательный документ при приеме на работу бухгалтера – это трудовой договор.

Как правильно его составить, рассказывает заместитель руководителя Роструда Иван Иванович Шкловец в программе «Всероссийская аттестация бухгалтеров – 2019» в курсе «Что бухгалтеру обязательно проверить в кадровых документах».

А тесты помогут проверить, в курсе ли вы последних изменений  в работе.

Какую форму трудового договора использовать

Зачем составлять должностную инструкцию главного бухгалтера

По закону оформлять должностные инструкции обязаны только госучреждения (ст. 47 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ). Но инструкция главбуха будет полезна для коммерческих компаний и предпринимателей.

Должностная инструкция главного бухгалтера позволит четко обрисовать сотрудникам их обязанности и контролировать их. Ведь от качества работы главбуха во многом зависит успех компании, а его ошибки могут дорого обойтись работодателю.

Есть веские аргументы в пользу оформления должностной инструкции. Ее наличие позволит организации:

Чтобы сотрудник впоследствии не сказал, что не знает о той или иной своей обязанности, его нужно ознакомить с инструкцией и письменно зафиксировать этот факт. Например, работника можно попросить расписаться на самом документе. Он напишет в инструкции, что он ознакомлен с ней, и поставит дату.

Какие общие требования к должностной инструкции главбуха

Унифицированной формы инструкции для главбуха не утвердили. Независимо от способа оформления должностная инструкция, как правило, состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Компании и ИП разрабатывают ее сами, но с учетом ряда требований. 

Во-первых, инструкцию оформляют не для конкретного человека, а в отношении должности. То есть, разработав должностную инструкцию главбуха один раз, ее можно применять в отношении всех сотрудников, нанимаемых на эту должность. Если потребуется, в инструкцию можно внести изменения.

Во-вторых, должностная инструкция главного бухгалтера на 2018 год должна включать несколько разделов: общие положения, права и обязанности главного бухгалтера, ответственность. Сведения о квалификационных требованиях можно вынести в отдельный раздел.

В-третьих, при разработке инструкции следует руководствоваться разработанными Минтрудом профессиональными стандартами. Это требование обязательно для публичных АО, страховых организаций, банков, негосударственных пенсионных фондов, кредитных или финансовых некредитных организаций (ст. 195.3 ТК РФ)

Какие обязанности главного бухгалтера прописать в инструкции

В разделе «Права и функциональные обязанности» следует перечислить обязанности главного бухгалтера на предприятии. Права и обязанности регулируются Законом № 402-ФЗ от 06.12.2011. Основные обязанности главного бухгалтера по закону о бухгалтерском учете следующие:

  • формирование учетной политики;
  • ведение бухгалтерского учета;
  • своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской отчетности;
  • обеспечение соответствия осуществляемых хозяйственных операций законодательству РФ;
  • контроль за движением имущества и выполнением обязательств.

Подробно должностные обязанности главного бухгалтера можно посмотреть в Квалификационном справочнике, утвержденном постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, а также в профессиональных стандартах. Однако не переписываете все обязанности. Включите в инструкцию только основные обязанности главбуха, которые нужны в вашей организации.

Также в разделе о правах и обязанностях главного бухгалтера ООО запишите, какие решения сотрудник вправе принимать самостоятельно, а какие должен обсуждать с вышестоящим руководством. Также пропишите, выполнения каких обязанностей главбух может требовать от других сотрудников компании, какие документы и в каком порядке ему будут передавать.

Что писать в разделе про ответственность главного бухгалтера

В разделе «Ответственность» укажите, за какие действия главбух несет ответственность, какое наказание предусмотрено за то или иное нарушение. Если с главбухом заключаете еще и договор о полной материальной ответственности, добавьте соответствующий пункт в должностную инструкцию.

Напомним, за ненадлежащее выполнение должностных обязанностей главному бухгалтеру грозит дисциплинарная (замечание, выговор, увольнение), материальная, административная и уголовная ответственность.

Образец должностной инструкции главного бухгалтера на 2018 год

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/80136-doljninstruktsiya-glabuh-obrazets2018

Трудовой договор с бухгалтером — образец, с помощником, виды

Договор заместителя главного бухгалтера образец

Заключение трудового договора –  это обязательная процедура при приеме на работу сотрудника. Существуют отдельные специальности, при которых трудовое соглашение может отличаться от общепринятой формы.

В случае заключения договора с бухгалтером существует несколько особенностей, в том числе и дополнение о материальной ответственности.

Условия

Трудовой договор представляет собой список обязанностей работодателя и работника, в независимости от профессионального направления выполнения трудовой деятельности. Соглашение между сторонами составляется согласно действующего ТК РФ.

В нем должны быть учтены:

  • основные личные данные работодателя или уполномоченного лица, который был назначен на место исполняющего обязанности;
  • личные данные специалиста, которого назначают на должность главного бухгалтера;
  • указывается фактический адрес организации или филиала, где именно будут проходить трудовые будни специалиста;
  • дата вступления в должность главного бухгалтера;
  • обязанности специалиста, в том числе проведение квартальных отчетов, ведение финансового учета, заверение документов подписью, денежный расчет, проверка документов на подлинность предоставляемой информации, аудиторский анализ;
  • обязанности работодателя, в том числе предоставление надлежащих условий произведения трудовой деятельности, своевременная оплата труда, предоставление отпусков, предоставление финансовой отчетности главному бухгалтеру;
  • распорядок трудового дня, в том числе и фактические перерывы;
  • материальная ответственность сторон, предусмотренная федеративным законодательством;
  • условия испытательного срока;
  • размер заработной платы, способ начисления с учетом премиальных и бонусных надбавок за проделанную работу, согласно штатному распорядку.

Важно: В трудовой договор могут прилагаться дополнительные условия, материальная ответственность бухгалтера может прописываться в отдельном дополнении, что не является нарушением в данном случае.

Что такое трудовой контракт, рассказывается на этой странице.

Должность главного бухгалтера и его заместителя попадает под определение специальностей, которые несут ответственность за хранение, выдачу, учету денежных средств.

Поэтому, согласно постановлению министра труда № 85, с представителями данных специальностей могут составляться договора о полной индивидуальной материальной ответственности:

  1. Бухгалтер несет полную материальную ответственность перед работодателем за недостачу вверенного имущества и обязуется возместить ущерб, предусмотренный законодательством:
    • сотрудник обязуется принимать меры для предотвращения нанесения ущерба;
    • вовремя информировать руководство о возможной угрозе нанесения вреда;
    • своевременно предоставлять необходимые финансовые отчеты;
    • принимать участие в аудиторских проверках независимыми экспертами, ревизиях.
  2. Обязательства руководителя:
    • создавать условия, в которых можно обеспечить сохранность материального имущества;
    • провести инструктаж по поводу материальной ответственности, соблюдения правил безопасности и условиях хранения ценностей;
    • своевременно проводить досмотр имущества, вверенного сотруднику;
  3. Размер денежной компенсации назначается только с законодательными нормами, которые предусматривает Трудовой Кодекс.
  4. Бухгалтер не несет ответственности за ущерб, который был причинен действиями неподвластных вмешательству и произошедшие не по его вене.
  5. Расторгнуть договор или внести изменения в его текст можно только по обоюдному согласию бухгалтера и работодателя, в письменной форме.
  6. Договор вступает в силу с момента подписания.
  7. Одновременно заверяется два экземпляра документа, один для бухгалтера, второй хранится в отделе кадров, в личном деле сотрудника.

Условия испытательного срока для представителей данной специальности также отличаются от общепринятых норм.

Если в обычном случае срок проведение испытательных работ не может превышать трех месяцев, то для бухгалтеров он может достигнуть шести месяцев.

Но законодательством оговариваются условия, при которых испытательный срок не применяется:

  1. В случае если сотрудника пригласили на работу с другой организации по договоренности руководителей.
  2. Если работник преступил к выполнению должностных обязанностей до подписания трудового договора и без заключения временного соглашения.
  3. Если специалист получил необходимое профессиональное образование и устраивается на работу менее чем через год, после получения диплома.
  4. В случаях приема на работу беременных женщин и женщин, у которых есть дети менее полутора лет.
  5. В случаях временного назначения специалиста на должность (до двух месяцев).

Важно: В период испытательного срока, трудовой договор может быть расторгнут как работником так и работодателем, которые обязуются проинформировать о своем решении за три дня, в письменном виде с указанием причин.

Если в штате не предусмотрена должность главного бухгалтера, его обязанности выполняет бухгалтер, которого назначает на должность руководство.

Особенности работы главного бухгалтера:

  • главный бухгалтер состоит в подчинении руководителя предприятия, организации или компании, несет ответственность за своевременное предоставление необходимых отчетов в инстанции и за достоверность предоставляемой информации. Специалист обязуется вести всю необходимую финансовую документацию;
  • специалист обязуется осуществлять контроль денежного оборота компании и соблюдение законодательных норм федеративного закона;
  • все работники компании обязаны представлять главному бухгалтеру документы финансового оборота;
  • без заверения подписью главбуха, документы финансового оборота, кредитных обязательств, начисления, переводов считаются недействительными.

Важно: Если между руководителем и главбухом возникают споры, специалист имеет право отказаться от ответственности и не подписывать документы.

Руководитель в таком случае, в письменном виде самостоятельно оформляет приказ и несет всю ответственность за проведение денежной операции.

Как оформить и его образец

Оформление главного бухгалтера происходит в следующем порядке:

  1. Сотрудник или наемный работник назначается на должность главного бухгалтера на основании письменного заявления, на имя руководителя организации.
  2. Руководитель составляет приказ о назначении на должность главного бухгалтера специалиста, который обязан иметь профессиональное образование.
  3. Новый сотрудник обязан предоставить все необходимые документы: паспорт, ИНН, сертификаты об образовании или диплом (оригиналы или нотариально заверенные копии).
  4. После составляется трудовой договор, в который обязательно должны войти следующие пункты:
    • личные данные обеих сторон, должность, на которую назначается специалист;
    • общие положения: конкретное описание обязанностей, в том числе формирование документации, квартальных и годовых финансовых и налоговых отчетов; контроль финансового оборота компании, составление порядка управления финансами; срок, на который заключатся договор; информация об испытательном сроке; обязанности руководителя;
    • условия предоставления оклада: сумма оклада, процентная ставка, надбавка, премиальные и прочее; условия начисления зарплаты на банковский счет руководителем; ответственность руководителя в случае невыплаты зарплаты;
    • рабочий распорядок: режим рабочего дня в часах с учетом обеденного перерыва, условия предоставления отпуска;
    • условия труда, гарантии, которые предоставляет организация, предусмотренные компенсации;
    • оформление обязательного соцстрахования;
    • права и обязанности главбуха;
    • права и обязанности руководителя;
    • ответственность специалиста и работодателя;
    • условия внесения изменений и расторжения трудового договора;
  1. В договоре прописывается дата, с которой главбух приступает к выполнению обязанностей.

Образец договора.

Виды трудовых договоров с бухгалтером

Существует несколько видов трудовых соглашений, которые могут быть составлены со специалистом, назначающимся на должность главного бухгалтера:

 Трудовой договор бухгалтера на постоянной основе в таком случае договор может быть бессрочным. Испытательный срок может назначаться до шести месяцев. Составляется отдельный договор о материальной ответственности (в случае необходимости). По законодательству РФ, материальная ответственность бухгалтера может прописываться непосредственно в трудовом договоре
 Срочный трудовой договор заключается на оговоренный срок. Испытательный срок не назначается, если специалист нанимается до двух месяцев. Если бухгалтер назначается более чем на два месяца и до полугода, испытательный срок может быть до двух недель
 Трудовой договор по совместительству составляется для назначения приглашенного, приходящего специалиста или в случае совмещения должностей существующего сотрудника компании

Обязанности бухгалтера по договору

Прямые обязанности бухгалтера:

  • организовать работу бухгалтерского отдела, с целью получения всем внутренним сотрудникам и внешним партнерам достоверную информацию о финансовом состоянии организации;
  • составление бухгалтерских и налоговых отчетов с учетом действующего законодательства РФ, специфики деятельности организации;
  • осуществлять управленческую деятельность в необходимости проведения инвентаризации имущества, анализ финансового состояния компании;
  • контролировать правильность составления внутренней финансовой документации;
  • защита документации от несанкционированного доступа;
  • составление смет расходов организации, внесение в базу современного бухгалтерского учета и контроля;
  • составление своевременного учета денежного оборота компании, доходов, расходов в процессе организации хозяйствования;
  • начисление заработных плат сотрудникам;
  • обеспечение своевременных платежей в налоговую систему, пенсионный фонд, страховой фонд и другие государственные организации, предусмотренные законодательством.

Важно: В трудовой договор могут вноситься дополнения на отдельном бланке, которые были не учтены в процессе формирования соглашения, это не является нарушением составления документа. Дополнения прилагаются к договору.

С помощником

При приеме на работу помощника главного бухгалтера, составляется трудовой договор, который должен соответствовать нормам ТК РФ. Такая должность приравнивается к должности бухгалтера и имеет аналогичные условия заключения трудового договора.

Основное отличие состоит в том, что право подписывать финансовые документы остается за главным бухгалтером. Материальная ответственность, может прописываться в самом трудовом договоре или отдельно.

Испытательный срок может составлять шесть месяцев. Сотрудник должен выполнять обязанности, прописанные в договоре и придерживаться норм штатного распорядка.

Должность бухгалтера имеет ряд особенностей предусмотренных ТК РФ, обязанности сотрудника могут регулироваться в зависимости от рода деятельности компании, организации или предприятия.

Также сотрудник имеет право обратиться в профсоюз, в случаях возникновения конфликтных ситуаций или отстаивать свои права в суде.

Бухгалтер может не подписывать документы, которые, по его мнению, содержат недостоверную, подложную информацию, в этом случае ответственность переходит на руководителя.

Про вынуждение к заключению срочного трудового договора читайте здесь.

Какой датой прекращается срочный трудовой договор, узнайте в этой статье.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Источник: http://vkadry.com/trudovoj-dogovor-s-buhgalterom.html

Форма и содержание должностной инструкции главного бухгалтера

Унифицированной формы должностной инструкции нет. Поэтому компания разрабатывает бланк самостоятельно.

Должностную инструкцию можно оформить как приложение к трудовому договору или как отдельный документ. Такие разъяснения привел Минтруд в письме от 31.10.2007 № 4412-6.

Скачать бланк должностной инструкции главного бухгалтера 

Компания сама определяет должности тех, кто будет разрабатывать и обновлять должностные инструкции. И утверждает перечень таких специалистов и их обязанности. Обычно этим занимается служба персонала или бухгалтерия. Однако разрабатывать инструкции для своих специалистов могут и начальники отделов. Посмотрите размер штрафов для главбуха с 2017 года.

Разделы должностной инструкции

Как правило, должностная инструкция состоит из следующих разделов:

  • общие положения;
  • требования к квалификации;
  • должностные обязанности;
  • права;
  • ответственность.

Задачи должностной инструкции

Должностная инструкция выполняет ряд задач, в том числе:

  • помогает избежать дублирования функций сотрудников;
  • определяет ответственных за выполнение конкретных обязанностей;
  • облегчает подбор кандидатов на вакантную должность;
  • обеспечивает контроль эффективности работы сотрудников;

 Как налоговики работают с главбухом на зарплатных комиссиях, читайте в статье>>>

Как составить должностную инструкцию главного бухгалтера в 2018 году 

В общих положениях укажите, кто назначает главного бухгалтера, кому главный бухгалтер подчиняется, а также лицо, которое заменяет главного бухгалтера в случае временной нетрудоспособности, отпуска и др.

Требования к кв​алификации 

В разделе «Требования к квалификации» нужно прописать какие требования к образованию, опыту работы, знаниям и навыкам компания предъявляет к главного бухгалтеру. Не забывайте про профессиональный стандарт «Бухгалтер» (утв. Минтруда России от 22.12.2014 № 1061н). Он поможет составить перечень требований к опыту и навыкам работника.

Подробнее о том, в каких случаях профстандарт обязателен, в статье «Профстандарт бухгалтера с 1 июля 2016 года».

Скачайте бланк должностной инструкции главбуха с использованием профстандарта «Бухгалтер» по ссылке >>>. 

Должностные обязанности 

В этом разделе  подробно укажите обязанности, которые необходимо выполнять главному бухгалтеру. В том числе по организации бухгалтерского  и налогового учета.

Права 

Раздел «Права» состоит из описаний решений, которые главный бухгалтер может принять самостоятельно, а которые должны быть согласованы с вышестоящим руководством. Также стоит отметить порядок взаимодействия главного бухгалтера с сотрудниками отдела бухгалтерии и других отделов.

Ответственность 

В разделе  указывается зона ответственности главного бухгалтера при выполнении трудовых обязанностей. Необходимо прописать, что главбух как должностное лицо несет ответственность в рамках административного, уголовного и гражданского законодательства РФ.

Для разработки инструкций используйте готовый образец, который мы привели в конце статьи.

Как изменить должностную инструкцию главного бухгалтера 

Если изменения должностной инструкции повлияют на существенные условия трудового договора, надо получить согласие работника. Вносить такие правки в одностороннем порядке нельзя (ч. 2 ст. 57, ст. 60, 72 ТК РФ).

Если же правки в инструкцию носят технический характер и не изменяют в целом функциональные обязанности главного бухгалтера, его согласия на изменение не требуется (ч. 1 ст. 15, ч. 2 ст. 57, ч. 2 ст. 195.1 ТК РФ).

Изменение должностной инструкции оформите приказом в свободной форме. После этого можно оформить инструкцию в новой редакции. А можно составить документ  «Изменения к должностной инструкции». В этом документе надо указать, какие пункты нужно применять в новой редакции, привести актуальные формулировки.

Новую редакцию должностной инструкции или изменения к ней утверждает руководитель компании. Главного бухгалтера надо ознакомить с новым документом под роспись (ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Должностная инструкция Главного бухгалтераУТВЕРЖДАЮГенеральный директорФИО«    »  _______________ 2018 г.1.1 Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности приказом Генерального директора компании;1.2 Главный бухгалтер подчиняется непосредственно Генеральному директору, но при этом Главный бухгалтер согласовывает свою работу по отдельным вопросам с Финансовым директором компании;1.3 Главному бухгалтеру подчиняются все сотрудники бухгалтерии без исключения;1.4 Прием и сдача дел при назначении на должность и освобождении от должности Главного бухгалтера оформляются Актом приема-передачи дел после инвентаризации имущества и обязательств;1.5 На время отсутствия Главного бухгалтера его права и обязанности временно возлагаются на Заместителя главного бухгалтера.2. Требования к квалификации Главный бухгалтер должен знать:
  • законодательство о бухгалтерском учете РФ;
  • гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство РФ;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
  • порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия, выявления внутрихозяйственных резервов;
  • порядок приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей;
  • правила проведения инвентаризации имущества и обязательств;
  • порядок и сроки составления бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.  

3. Должностные обязанностиГлавный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

  • осуществляет руководство отделом бухгалтерии;
  • формирует учетную политику, исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании;
  • организует своевременное отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением имущества, обязательств и хозяйственных операций.
  • организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета и налогового учета;
  • обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств;
  • обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.
  • обеспечивает своевременную подготовку и представление бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности.

4. Права4.1 Главный бухгалтер имеет право устанавливать обязательный для всех подразделений организации порядок и сроки документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений;4.2 Главный бухгалтер вправе распределять обязанности между работниками  бухгалтерии, составлять их должностные инструкции, контролировать исполнение поставленных перед сотрудником бухгалтерии задач;4.3 Главный бухгалтер вправе вносить предложения о поощрении работников бухгалтерии, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;4.4 Готовить предложения о наказании работников  бухгалтерии за неисполнение и ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекшее упущения в учете или убытки.5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ5.1 Главный бухгалтер отвечает за соблюдение трудовой дисциплины лично и работниками бухгалтерии;5.2 За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;5.3 За правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, Главный бухгалтер несет ответственность в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ.Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом руководителя организации от «   »  _____________ 2018 г.  № ___ .СОГЛАСОВАНОНачальник отдела кадров   ________________  ФИО«   »  _____________ 2018 г. С настоящей инструкцией ознакомлен.Главный бухгалтер                ________________   ФИО«   »  _____________ 2018 г. 

Источник: https://www.zarplata-online.ru/art/160733-qqq-17-m4-11-04-2017-doljnostnaya-instruktsiya-glavnogo-buhgaltera-obrazets-2018

Трудовой договор с бухгалтером или главбухом в 2018 году — образец, порядок заключения

Договор заместителя главного бухгалтера образец

— Организация бизнеса — Кадры — Трудовой договор с бухгалтером

Некоторые ответственные должности требуют особого подхода в оформлении взаимоотношений работника и работодателя, и трудовой договор с бухгалтером является именно таким случаем.

Действующее законодательство практически не выделяет каких-либо особенных моментов, регулирующих именно эту категорию взаимоотношений.

Однако работодателю в любом случае следует знать, как должен выглядеть трудовой договор с главным бухгалтером или бухгалтером по совместительству в 2018 году.

Трудовой договор с бухгалтером – законодательное регулирование

Главным нормативным документом, который регламентирует бухгалтерский учет в деятельности субъектов хозяйствования в Российской Федерации, является ФЗ №402 от 06.12.2011.

В частности, данный закон предполагает, что бухгалтерским учетом в целом может заведовать как сам руководитель предприятия, так и приглашенный на аутсорсинге специалист, работающий по договору гражданско-правового характера, либо же полноценный штатный работник субъекта хозяйствования. В последнем случае его должность может подразумевать как должность простого бухгалтера, так и главбуха.

Непосредственно же трудовой договор с бухгалтером рассматривается положениями Главы III Трудового кодекса РФ. Данной главой затрагиваются все аспекты, связанные с оформлением трудовых взаимоотношений с бухгалтером или иным работником. Особое внимание следует обратить на положения следующих статей ТК РФ в данном случае:

  • Ст. 57 ТК РФ. Её нормативы устанавливают содержание трудового договора. В нем обязательно должны быть отражены должностные обязанности бухгалтера, а если он будет лицом, представляющим организацию в вопросах бухучета или его заместителем – эта информация также должна содержаться в тексте договора.
  • Ст. 59 ТК РФ. Нормативами означенной статьи устанавливается, что сама по себе должность главного бухгалтера может являться основанием для заключения с соискателем срочного трудового договора, а не бессрочного.
  • Ст. 60.1 ТК РФ. На неё следует обратить внимание при заключении трудового договора с бухгалтером по совместительству, так как данная практика крайне распространена в Российской Федерации. Это обусловлено тем, что далеко не в каждом субъекте хозяйствования есть необходимость в постоянном присутствии бухгалтера в штате предприятия в режиме полного рабочего времени.
  • Ст. 70 ТК РФ. Её нормативами предполагается назначение испытательного срока, и в отношении главных бухгалтеров, как и руководителей организаций, она позволяет применять при заключении трудового договора расширенную длительность испытания вплоть до шести календарных месяцев.
  • Ст. 75 ТК РФ. Положения означенной статьи предполагают право у работодателя при смене собственника организации уволить директоров, главных бухгалтеров или их заместителей без каких-либо ограничений.
  • Ст. 81 ТК РФ. Принципы увольнения и расторжения трудового договора с главным бухгалтером позволяют работодателю прекращать взаимоотношения на основании принятия таким трудящимся необоснованного решения, которое нанесло организации ущерб.
  • Ст. 145 ТК РФ. Её положения касаются исключительно главных бухгалтеров, трудовой договор с которыми был заключен государственными организациями, муниципалитетами, государственными компаниями и иными схожими структурами. Она регулирует применение особого порядка оплаты труда таковых работников.
  • Ст. 166 ТК РФ. На данную статью следует обратить внимание, так как она регламентирует в своих положениях разъездной характер работы и служебные командировки. В частности, следует устанавливать бухгалтерам именно таковой характер работы в трудовом договоре, так как в противном случае даже передвижение в рамках города для сдачи отчетности необходимо будет оформлять в качестве командировки.
  • Ст. 181 ТК РФ. Её положениями регулируется предоставление дополнительных гарантий главным бухгалтерам, если они увольняются в связи со сменой собственника организации. В частности, данная статья предусматривает в таковом случае обязательную выплату им выходного пособия в размере трех среднемесячных заработков.
  • Ст. 213 ТК РФ. Нормативы означенной статьи регулируют порядок прохождения медицинских осмотров. Во многих случаях сейчас необходим медосмотр бухгалтера как при приеме на работу такового сотрудника, так и при дальнейшем ведении им трудовой деятельности на предприятии, что может быть связано с различными дополнительными факторами.
  • Ст. 242 ТК РФ. Данной статьей регулируется применение принципов полной материальной ответственности в отношении работников предприятия. Учитывая характер деятельности бухгалтера, и тем более главного бухгалтера, при заключении с ними трудового договора следует обязательно возлагать на них именно полную материальную ответственность.

Учитывая вышеозначенные особенности правового регулирования трудовых договоров с бухгалтерами, следует отметить, что с одной стороны данная категория работников является чуть более привилегированной, однако с другой – она также имеет и ряд недостатков, в частности – в вопросах увольнения таковых трудящихся есть значительно большее количество возможных причин. Кроме этого, бухгалтера чаще всего несут полную материальную ответственность за свои действия на работе.

Что следует знать работодателю о трудовом договоре с главным бухгалтером

В первую очередь, работодателю необходимо составить трудовой договор с бухгалтером. При этом учитывая высокий уровень юридической грамотности работников в означенной сфере, к составлению договора следует подойти с наибольшей ответственностью и учесть все особенности деятельности бухгалтера на предприятии.

Кроме трудового договора также следует заключать с каждым бухгалтером отдельный договор о полной материальной ответственности работника – должность бухгалтера позволяет устанавливать именно такой режим ответственности работника перед работодателем.

Также следует помнить о том, что в отношении бухгалтеров эффективной методикой вознаграждения за трут является использование специфических систем оплаты труда. Так, хорошо демонстрирует себя любой вариант привязки зарплаты главного бухгалтера непосредственно к экономическим показателям предприятия.

Однако учитывая ограниченную возможность влияния бухгалтера непосредственно на экономическую деятельность субъекта хозяйствования, подобная методика может иметь и свои минусы.

Поэтому многие работодатели предпочитают просто использовать системы ключевых показателей эффективности работника, дополняющие окладную систему труда.

Устанавливать бухгалтерам штрафы запрещено законодательством.

При необходимости создать отрицательный рычаг влияния на работника, работодателю лучше не использовать понятие штрафов, а предусмотреть премиальную оплату труда с возможностью лишения премии или ее части за наличествующее дисциплинарное взыскание.

В отношении бухгалтеров в целом работодателю также следует изначально в локальных нормативных актах предприятия внимательно организовать их деятельность.

Так, бухгалтерский учет может возлагаться как на отдельного человека, так и на целый бухгалтерский отдел организации в общем. При этом есть также возможность применения в данном случае механизмов коллективной материальной ответственности, что сможет повысить эффективность работы отдела при наличии в нем большого количества сотрудников.

Смена главного бухгалтера при изменении собственника не является обязанностью работодателя и если бухгалтер продолжит свою работу, то уволить его по данному основанию потом уже будет нельзя. Право на принятие решения в данной ситуации остается за непосредственным работодателем.

С точки зрения иных мероприятий в вопросах бухгалтерии работодателю следует обеспечить дублирующие системы на предприятии.

Это касается как подготовки заместителя главного бухгалтера и ключевых специалистов, так и повторения сохраняемой и используемой бухгалтерами информации и документации на отдельных носителях.

В случае каких-либо проблем это не только обезопасит предприятие от негативных воздействий извне, но также обеспечит достаточный уровень безопасности на случай, если увольняющийся бухгалтер захочет «отомстить» своему работодателю, что является достаточно частым явлением в трудовой практике.

В обязательном порядке работодателю следует проверить наличие дисквалификации при приеме на работу бухгалтеру.

КоАП РФ и УК РФ подразумевают возможность вынесения запрета работнику заниматься определенной деятельностью, например – бухгалтерским учетом, или просто занимать должность главного бухгалтера.

Трудоустройство дисквалифицированного бухгалтера на означенные должности с соответствующими обязанностями может повлечь за собой привлечение к ответственности и самого работодателя.

Порядок заключения трудового договора с бухгалтером

Как с простым бухгалтером, так и с главбухом, применяется общий порядок заключения трудового договора, в целом не отличающийся от стандартной процедуры с любыми другими работниками. Это значит, что бухгалтер обязан предоставить обычный список документов, включающий в себя:

  • Паспорт или иной документ, удостоверяющий личность соискателя.
  • СНИЛС. Если его нет – то данный документ оформляет работодатель.
  • Трудовую книжку. При первом трудоустройстве ее так же оформляет работодатель.
  • Документы о постановке или снятии с воинского учета для военнообязанных лиц.
  • Справку о медосмотре, если она требуется в соответствии с условиями труда.
  • Документы, подтверждающие наличие необходимого образования.

Законодательно не установлена обязательность наличия образования у бухгалтера, однако образование и стаж работы требуются для должности главбуха в соответствии с его профстандартами. Однако федеральные профстандарты не являются обязательными для применения на предприятиях.

В самом трудовом договоре должны указываться установочные данные сотрудника и работодателя, присутствовать описание всех должностных обязанностей бухгалтера, а также сферы его работы, адрес рабочего места и распорядок рабочего дня.

Кроме этого, система оплаты также должна присутствовать в тексте трудового договора.

Если договор заключается о дистанционной работе, по совместительству, имеет срочный характер или испытательный срок – информация об этом тоже должна присутствовать в тексте документа.

Образец трудового договора с бухгалтером

Учитывая, что составление трудового договора с бухгалтером требует от работодателя определенного профессионализма, далеко не у каждого субъекта хозяйствования будет иметься такая возможность.

Однако ведение бухгалтерии является обязательным требованием для любой предпринимательской деятельности.

Хорошим вариантом будет ознакомление с образцом трудового договора бухгалтера в 2018 году – это позволит как минимум создать базу для разработки собственного договора.

Скачать образец трудового договора с бухгалтером При необходимости составление договора можно возложить на юридический отдел или же обратиться за помощью в разработке текста договора в юридическую консультацию. (10 голос., 4,50 из 5)
Загрузка…

Источник: https://delatdelo.com/organizaciya-biznesa/trudovoj-dogovor-s-buhgalterom.html

Материальная ответственность бухгалтера в 2018-2019 годах

Договор заместителя главного бухгалтера образец

Понятие материальной ответственности

Виды материальной ответственности

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера

Понятие материальной ответственности

Материальная ответственность — понятие трудового законодательства. Она подразумевает обязанность лица возместить ущерб, причиненный другому лицу.

Регулируется понятие «материальная ответственность» нормами раздела 11 ТК РФ и нормативными актами, применяемыми для отдельных категорий сторон трудового договора (например, ФЗ «О материальной ответственности военнослужащих» от 12.07.1991 № 161-ФЗ).

Материальная ответственность устанавливается как для работника, так и для работодателя. В каких случаях матответственность возлагается на работодателя? Трудовое увечье или профессиональное заболевание — повод взыскать полученный ущерб в полном размере с руководителя компании. Работник имеет право на возмещение:

  • потерянного заработка;
  • дополнительных расходов на лечение;
  • единовременное пособие.

В полном объеме возмещается работнику и нарушение его прав:

  • незаконное отстранение от работы или увольнение;
  • задержка выдачи трудовой книжки;
  • невыплата заработной платы в срок.

Задержка заработной платы квалифицируется как нарушение трудового законодательства.

При этом не является оправданием ни падение объемов производства, ни общий экономический кризис в стране, когда у работодателей порой нет денег, чтобы своевременно и в полном объеме платить работникам за труд.

В статье «Задержка зарплаты — дело затратное» мы расскажем руководителям, что ждет их за подобное нарушение ТК РФ, а работники смогут узнать из нее о своих правах.

Однако у трудящихся есть не только права, но и обязанности, одной из которых является бережное отношение к имуществу компании. Материальная ответственность для работника наступает независимо от других видов ответственности.

Это значит, что сотрудник, нарушивший правила техники безопасности, в результате чего другие работники подверглись опасности, а имущество работодателя было испорчено, понесет материальную ответственность и будет подвергнут дисциплинарному взысканию.

Согласно ТК РФ работник возмещает работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. То есть нельзя взыскать с работника неполученный доход, а вот уменьшение количества или ухудшение состояния имущества компании — повод требовать от подчиненного возмещения ущерба.

Важно! Удержать размер ущерба сразу в полном объеме работодатель не имеет права. Максимальная сумма удержания ограничена 20% от суммы заработной платы за вычетом НДФЛ.

Виды материальной ответственности

Материальная ответственность бухгалтера может быть ограниченной и полной. Что это значит? Для большинства работников сумма взыскания не может быть больше 1 среднемесячного заработка. Если инженер испортил дорогостоящий станок, работодатель не имеет права купить за счет его зарплаты другое оборудование.

А вот для работников, которые занимают должности из перечня, утвержденного постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85, материальная ответственность может быть полной.

Перечень этот закрытый и содержит такие должности, как провизоры, фармацевты, кассиры, лаборанты кафедр, экспедиторы и работники складов. Лица, работающие на данных должностях, возмещают причиненный ими ущерб полностью.

При этом заключение с ними отдельного договора о полной матответственности необязательно.

Важно! Договор о полной материальной ответственности можно заключить только с совершеннолетним работником.

В некоторых ситуациях полную материальную ответственность может нести работник на должности, не предусматривающей стопроцентного возмещения ущерба.

Если вред имуществу сотрудник причинил умышленно, в состоянии опьянения или не при исполнении трудовых обязанностей (например, использовал имущество компании не по назначению: ездил на рабочей машине на дачу, взял рабочий инвентарь для личных целей), руководство предприятия вправе взыскать с него размер ущерба в полном объеме.

Работник может добровольно возместить работодателю ущерб, например исправить повреждение или передать на баланс компании равноценное имущество. Если же работник не желает это делать, удержание производится по приказу руководителя. Как правило, право на полное возмещение ущерба фирмам приходится отстаивать в суде.

Кроме того, материальная ответственность может возлагаться не только на конкретного работника, но и на коллектив.

Такая норма применяется в отношении работ, выполняемых несколькими специалистами, при том что выделить ответственность каждого из них невозможно. Подписывать договор о коллективной материальной ответственности должны все члены коллектива.

Впоследствии при возникновении спорных ситуаций будет учитываться вина каждого сотрудника и, соответственно, определяться сумма взыскания.

Важно! Если вместо договора о коллективной матответственности вы заключите с несколькими работниками договоры о полной материальной ответственности, то в спорных ситуациях суд, скорее всего, будет не на вашей стороне.

Напомним, что ТК РФ установлен ограниченный срок, в течение которого работодатель может предъявить работнику претензию по поводу ущерба, — 1 год.

Договор о материальной ответственности бухгалтера

Порядок заключения договора о материальной ответственности бухгалтера зависит от специфики работы этого специалиста.

Непосредственно должности «бухгалтер» в списке должностей, замещаемых работниками, с которыми должен быть заключен договор о полной материальной ответственности, нет. А вот должность «кассир» есть.

Таким образом, кассир в полном объеме несет ответственность за полученные денежные средства и иные ценности.

Другие сотрудники бухгалтерии (за исключением главного бухгалтера, о нем мы расскажем ниже) несут ограниченную материальную ответственность. Вы не можете удержать с бухгалтера сумму ущерба большую, чем его среднемесячный заработок.

Обратите внимание! Заключение договора о полной материальной ответственности с сотрудником, не обязанным возмещать ущерб целиком, является нарушением законодательства и поводом для отказа во взыскании с него сумм ущерба. Судебная практика по этому вопросу — на стороне работника. Нарушением законодательства будет и включение пункта о полной материальной ответственности в трудовой договор.

А вот заключить договор об ограниченной материальной ответственности бухгалтера или включить этот пункт в обычный трудовой договор работодатель имеет право. Если заключается отдельный договор о материальной ответственности бухгалтера, то стороны подписывают 2 экземпляра (по 1 для работника и работодателя).

Заключить договор об ограниченной материальной ответственности или допсоглашение к трудовому договору можно в любое время. Если бухгалтер ведет учет и контроль за ТМЦ, то отказаться от подписания документа об ограниченной материальной ответственности он не может.

Нюансы материальной ответственности главного бухгалтера

В списке должностей, для которых разрешено заключать договор о полной материальной ответственности, главбуха нет. Однако ч. 2 ст.

243 ТК РФ позволяет работодателю включить в трудовой договор главбуха условие о его полной материальной ответственности. С этим согласен и Верховный суд (постановление Пленума ВС РФ от 16.11.2006).

Подробнее о том, какую ответственность несет главный бухгалтер компании, читайте в статье «Какую материальную ответственность несет главбух».

Важно! Ущербом по вине главного бухгалтера считаются также штрафы, накладываемые на организацию по результатам проверок государственных органов. Суммы пеней, подлежащих уплате в бюджет, также можно взыскать с главного бухгалтера. А вот суммы недоимок, возникших в результате ненадлежащего исполнения обязанностей, получить с главбуха не удастся.

А как быть малым фирмам, в которых главбух является и кассиром? В таком случае руководитель компании должен издать приказ, которым наделить главного бухгалтера полномочиями кассира. К трудовому договору главбуха заключается дополнительное соглашение о совмещении должностей.

А договор о полной материальной ответственности составляется именно в отношении обязанностей кассира. Тогда работник будет нести полную материальную ответственность за денежные средства (как кассир) и ограниченную — за остальные участки учета (в качестве главного бухгалтера).

Есть 2-й вариант — заключить не отдельный договор о полной материальной ответственности с кассиром, а допсоглашение к трудовому договору главбуха о полной материальной ответственности. В таком случае работник будет нести ответственность в полном объеме и как главный бухгалтер, и как кассир, поскольку эта должность изначально предполагает полную материальную ответственность.

У компании может и не быть главного бухгалтера — ФЗ «О бухгалтерском учете» от 04.11.2004 № 402-ФЗ разрешает ведение учета по договору возмездного оказания услуг с бухгалтерской компанией.

Как руководству предприятия в таком случае защитить себя от убытков? Договор возмездного оказания услуг регулируется гл. 39 ГК РФ. В соответствии с нормами законодательства предприятие, чьи права были нарушены из-за непрофессионального ведения учета, может требовать полного возмещения убытков, если в договоре не было указано иное.

То есть если вы предусмотрели ограниченную ответственность аутсорсинговой бухгалтерской компании за ущерб, то не можете взыскать с нее больше, чем оговорено в договоре. Если же данный факт в договоре не фигурирует, то бухгалтерская фирма понесет за причиненный вам ущерб полную материальную ответственность.

Обратите внимание! В суде вам придется доказывать причинно-следственную связь между ненадлежащим качеством оказания услуг и вашими убытками. Например, если сотрудник бухгалтерской компании подготовил отчетность с ошибками, а налоговая вас оштрафовала, штраф вы можете взыскать с бухгалтерской компании.

Однако и добровольное, зафиксированное в договоре соглашение сторон по поводу ограниченной материальной ответственности бухгалтера судебные органы считают правомерным. В этом случае если действия бухгалтерской компании нанесли ущерб предприятию, то убытки бухгалтерская служба возместит в соответствии с суммой, указанной в договоре возмездного оказания услуг.

Материальная ответственность для главного бухгалтера наступает не только за его действия или бездействие, но и по результатам работы его подчиненных. Так как главбух относится к категории руководителей, он несет ответственность за работу своего подразделения.

Материальная ответственность бухгалтера — непростой вопрос. С одной стороны, руководство фирмы стремится максимально обезопасить себя от последствий вероятных ошибок специалистов бухгалтерии.

С другой — бухгалтеры, кассиры и главные бухгалтеры вынуждены лавировать между иногда незаконными распоряжениями начальства и ответственностью, которую они понесут за ущерб предприятию и штрафы от госорганов.

А еще есть законодательство, которое регламентирует объем матответственности для отдельных категорий специалистов.

Кроме того, не нужно забывать, что не только работник несет материальную ответственность перед работодателем, но и у работодателя есть определенные обязательства. Разобраться во всех нюансах вам поможет наша рубрика «Материальная ответственность».

Источник: http://nalog-nalog.ru/otvetstvennost/materialnaya_otvetstvennost/

Рука правосудия
Добавить комментарий