Гибкий рабочий день в трудовом договоре образец

Гибкий график рабочего времени

Гибкий рабочий день в трудовом договоре образец

Печатная версияЭлектронный журнал

Сотрудники порой просят установить гибкий график работы. Мотивируют это тем, что нужно совмещать работу с учебой, выполнять семейные обязанности и т. д. Как перевести на такой режим уже работающего сотрудника по его просьбе, расскажем в этой статье.

Если работодатель готов пойти навстречу сотруднику, важно помнить, что тот не вправе диктовать свои условия. Параметры режима гибкого рабочего времени определяют по соглашению сторон (ст. 102 ТК РФ). Чтобы не нарушить ход работы, договоритесь о времени обязательного присутствия на рабочем месте и отработке определенного количества часов за учетный период.

 

Получите у работника заявление

Чтобы изменить режим рабочего времени, сотрудник подает работодателю заявление в произвольной форме (образец ниже). В нем работник указывает причину, по которой требуется гибкий график, желаемые параметры режима работы, в том числе период, на который он просит установить новый режим. Изменить график работы можно как на срок, так и бессрочно.

Определите параметры режима гибкого рабочего времени

Работодатель рассматривает заявление сотрудника и согласовывает с ним окончательные параметры режима рабочего времени (ст. 102 ТК РФ). Гибкий график работы состоит из четырех элементов:

  • фиксированное время, когда работник обязан находиться на своем рабочем месте;
  • переменное (гибкое) время, в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;
  • перерыв для отдыха и питания, обычно разделяющий фиксированное время на части;
  • продолжительность учетного периода, в рамках которого сотрудник должен отработать норму часов.

Фиксированное время по продолжительности занимает основную часть рабочего дня. Оно нужно, чтобы обеспечить нормальный ход производственного процесса, служебные контакты.

Переменное (гибкое) время предусматривают утром и вечером. Оно позволяет сотруднику отработать необходимое общее количество рабочих часов в учетном периоде.

Перерыв для отдыха и питания должен составлять не менее 30 минут и не более 2 часов. В рабочее время такой перерыв не включают (ч. первая ст. 108 ТК РФ).

При гибком графике сотруднику устанавливают суммированный учет рабочего времени. Учетным периодом может быть рабочий день, неделя, месяц, квартал и т. д. Но продолжительность учетного периода не должна превышать одного года, а для работников, занятых во вредных или опасных условиях труда, – трех месяцев (ч. первая ст. 104 ТК РФ).

Если работнику установили учетный период один день, то его продолжительность (например, 8 часов) сотрудник полностью отрабатывает в тот же день. Если учетный период, к примеру, месяц, то рабочие дни могут быть разной продолжительности.

За месяц сотрудник должен отработать ровно столько часов, сколько положено по месячной норме. При этом максимально допустимая продолжительность рабочего дня при 40-часовой рабочей неделе, по общему правилу, не должна превышать 10 часов.

В исключительных случаях максимальная продолжительность времени пребывания на работе, включая перерыв для питания и отдыха, может составлять 12 часов (п. 2.2 Рекомендаций).

Заключите дополнительное соглашение к трудовому договору

Если режим рабочего времени конкретного работника отличается от общих правил, действующих у работодателя, то его закрепляют в трудовом договоре. Когда изменяют режим уже работающему сотруднику, оформляют дополнительное соглашение (абз. 5 ч. второй ст.

57, 72 ТК РФ) (образец ниже).

В нем указывают дату (1) и место заключения соглашения (2), полное и сокращенное (при наличии) наименование работодателя (3), фамилию, имя, отчество представителя работодателя и документ, на основании которого он действует (4), фамилию, имя, отчество работника (5).

Образец. Дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении режима рабочего времени

Затем отражают, что стороны договорились изменить режим работы сотрудника (6). Если гибкий график вводят на определенный срок, указывают, на какой именно (7). Закрепляют продолжительность выбранного учетного периода (8). Определяют переменное время (9), фиксированное время (10), продолжительность обеденного перерыва (11).

Вносят пункт, что дополнительное соглашение составили в двух экземплярах (12). Стороны проставляют на документе свои подписи (13). Со стороны работодателя на соглашении ставят печать организации (при наличии) (14). Сотрудник расписывается в получении своего экземпляра соглашения и указывает дату (15).

Издайте приказ об изменении режима рабочего времени

После того как сотрудник и работодатель заключат дополнительное соглашение, издают приказ в произвольной форме (образец ниже). В нем указывают полное и сокращенное (при наличии) наименование организации (16), дату (17) и номер документа (18).

Образец. Приказ об изменении режима рабочего времени

В приказе отражают должность, фамилию, имя, отчество сотрудника, которому устанавливают гибкий график (19). Прописывают дату введения режима в действие, дату окончания, если режим установили на определенный срок (20).

Закрепляют переменное (21) и фиксированное время (22), время перерыва для отдыха и питания (23), продолжительность учетного периода (24). В основании приказа указывают реквизиты заявления работника и дополнительного соглашения (25).

Приказ подписывает генеральный директор или уполномоченное им лицо (26). Затем с документом знакомят под подпись работника (27) и заинтересованных сотрудников (28).

Обеспечьте точный учет рабочего времени

Работодатель должен учитывать рабочее время, которое отработал каждый сотрудник (ч. четвертая ст. 91 ТК РФ). Для этого можно использовать унифицированные формы табеля № Т-12, № Т-13 или иные, разработанные самостоятельно (ст. 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, постановление Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

Чтобы понимать, сколько сотрудник отработал за день, ежедневно фиксируют время прихода и ухода. Это можно делать вручную, например, вести специальный журнал и заносить в него всю информацию о рабочем времени сотрудников. Табель учета рабочего времени заполняют на основе информации из журнала.

Можно использовать данные автоматизированных систем учета рабочего времени. Они точно фиксируют, когда работник пришел на работу и ушел с нее.

Закрепляем на практике

Скачайте бланк приказа об установлении гибкого графика работы. Заполните бланк, используя следующие условия.

Специалист по связям с общественностью ООО «Каскад» Григорьева Марина Ивановна работает по стандартному графику: 5-дневная 40-часовая рабочая неделя, 8-часовой рабочий день с 10.00 до 19.00.

Она обратилась к работодателю с просьбой установить ей гибкий график работы по семейным обстоятельствам на период с 20 марта по 20 августа 2017 года.

Работодатель согласился установить ей такой режим работы.

Стороны договорились о параметрах гибкого рабочего времени: с 12.00 до 17.00 – фиксированное время, с 9.00 до 12.00 и с 17.00 до 20.00 – переменное время, с 14.00 до 15.00 – обеденный перерыв. В качестве учетного периода установили рабочую неделю.

Дорогой коллега, дарим робот-пылесос за подписку на «Главбух»! Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/94086-gibkiy-grafik-rabochego-vremeni

Гибкий график работы — Все о кадрах

Гибкий рабочий день в трудовом договоре образец

Как правило, режим рабочего времени предусматривает пять (шесть) рабочих дней и два (один) выходных. Однако для отдельных категорий работников допускают применение гибкого режима работы. В статье расскажем, чем регулируется режим гибкого рабочего времени, какие документы нужны при его установлении, и рассмотрим другие вопросы, возникающие при применении такого режима.

Режим рабочего времени включает следующие элементы:

— продолжительность рабочей недели (пятидневная с двумя выходными днями, шестидневная с одним выходным днем, рабочая неделя с предоставлением выходных дней по скользящему графику, неполная рабочая неделя);

— работа с ненормированным рабочим днем для отдельных категорий работников;

— продолжительность ежедневной работы (смены), в том числе неполного рабочего дня (смены);

— время начала и окончания работы;

— время перерывов в работе;

— чередование рабочих и нерабочих дней;

— число смен в сутки.

При этом режим рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка. Для работников, имеющих индивидуальный режим рабочего времени, такие условия вносятся в трудовой договор.

Отметим, что строго установленных профессий, должностей, для которых может или должно устанавливаться гибкое рабочее время, трудовое законодательство не выделяет. В то же время некоторые нормативные акты, принятые для регулирования определенных сфер, предусматривают возможность установления такого режима.

Необходимость введения гибкого режима рабочего времени может быть вызвана особенностями выполняемой трудовой функции или субъективными обстоятельствами в жизни работника.

Следует учитывать, что переводу на режим гибкого рабочего времени должна предшествовать тщательная подготовительная работа по обоснованию возможности и целесообразности его применения в том или ином подразделении или на рабочем месте, организации учета рабочего времени, внесению необходимых организационных и технических изменений в формы и методы организации труда.

Согласно Рекомендациям   режим гибкого рабочего времени представляет собой форму организации рабочего времени, при которой для отдельных работников или коллективов подразделений предприятия допускается (в определенных пределах) саморегулирование начала, окончания и общей продолжительности рабочего дня. При этом требуется полная отработка установленного законом суммарного количества рабочих часов в течение принятого учетного периода (рабочего дня, недели, месяца и др.).

Другими словами, режим гибкого рабочего времени заключается в том, что работник по согласованию с работодателем определяет рабочее время, при этом оно может распределяется в календарном периоде (неделе, месяце, квартале) неравномерно.

Работа в режиме гибкого рабочего времени регламентируется ст. 102 ТК РФ. При этом практические вопросы регулируются, в частности:

— коллективным договором;

— локальными актами (приказами, распоряжениями, правилами, порядками и т.п.);

— трудовым договором.

Отметим, что условие о гибком графике работы после его включения в трудовой договор становится его существенной составной частью, изменение которой возможно только по соглашению сторон договора либо в порядке, предусмотренном в ст.

 73 ТК РФ для изменения существенных условий трудового договора.

Кроме того, регулирование работы на условиях гибкого графика в указанных выше документах не должно противоречить положениям ТК РФ (о максимальной продолжительности рабочего времени, о сверхурочной работе и пр.).

Также напомним, что режим гибкого рабочего времени можно установить:

— как при заключении трудового договора, так и позже;

— как на определенный срок, так и бессрочно, — поскольку ограничения для установления такого режима законодательством не предусмотрены. Однако при сменном режиме работ все же не рекомендуем вводить гибкий график: это может нарушить рабочий процесс.

Возникает два вопроса: изменится ли продолжительность рабочего времени при установлении гибкого графика работ и как это отразится на оплате труда?

Исходя из содержания ст. 102 ТК РФ стороны трудового договора могут использовать различные варианты работы в режиме гибкого графика.

Продолжительность рабочего времени в данном случае может остаться прежней, изменится только время начала и окончания рабочего дня, а также могут быть определены конкретные часы, когда работник должен присутствовать на рабочем месте. Повторим, что установленную норму рабочего времени сотрудник обязан отработать.

Также может быть установлена иная продолжительность рабочего времени по соглашению сторон. Если при этом возникает недоработка в одни дни, то она компенсируется более длительной работой в другие дни.

Что касается оплаты труда, она остается неизменной. Также установление гибкого графика не влияет на предоставление работнику социальных льгот и гарантий.

Гибкий график для женщин, имеющих детей

Данную категорию сотрудников следует выделить, так как при регулировании трудовых отношений с ними нужно руководствоваться Постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 06.06.1984 N 170/10-101 «Об утверждении Положения о порядке и условиях применения скользящего (гибкого) графика работы для женщин, имеющих детей» (далее — Постановление).

Применение скользящего (гибкого) графика работы для работниц должно обеспечивать наилучшее для них сочетание экономических, социальных и личных аспектов. В частности, такой график вводится, если в связи с необходимостью ухода за детьми нет возможности работать по обычному графику, установленному в учреждении.

Однако учтите, что согласно п. 2.2 Постановления скользящий (гибкий) график работы может быть установлен как без ограничения срока, так и на любой удобный для работника срок (до достижения ребенком определенного возраста, на период учебного года и т.д.).

Обратите внимание! Женщины, пользующиеся правом на скользящий (гибкий) график работы, могут работать и по общеустановленному графику (п. 3.4, 5.1, 5.3 и 5.4 Постановления).

Кроме того, помните о максимальной суммарной продолжительности рабочего времени в сутки (не более 10 часов) и времени нахождения в учреждении с момента начала и до окончания работы (смены), включая неоплачиваемые перерывы в ней (не более 12 часов) (п. 3.1 Постановления).

Также напомним, что согласно ст. 264 ТК РФ гарантии и льготы, предоставляемые женщинам в связи с материнством, распространяются на отцов, воспитывающих детей без матери, а также на опекунов (попечителей) несовершеннолетних.

Как вести учет рабочего времени?

Как правило, учет рабочего времени ведут руководители подразделений и (или) кадровая служба учреждения. При этом применяются самые различные методы и средства его учета. Кто-то делает записи в специальных карточках или журналах, а кто-то применяет индивидуальные счетчики времени или штам-часы.

По общему правилу учет рабочего времени при установлении гибкого графика ведется в табеле учета рабочего времени по унифицированной форме Т-13, которая заполняется по следующим правилам: в верхних строках графы 4 напротив фамилии работника проставляется буквенный («Я») или цифровой («01») код, а в нижних строках указывается продолжительность работы в таком режиме.

По нормам действующего трудового законодательства работодатель обеспечивает отработку работником суммарного количества рабочих часов в течение соответствующих учетных периодов (рабочего дня, недели, месяца и др. — ч. 2 ст. 102 ТК РФ). Учет отработанного рабочего времени производится по правилам ст. 104 ТК РФ как суммированный учет.

Одно из значимых обстоятельств, характеризующих режим гибкого рабочего времени, — вид его учета. Определение учетного периода необходимо для обеспечения выполнения работником нормы рабочих часов. Еще раз обратим внимание, что порядок учета рабочего времени лица, исполняющего трудовые обязанности в условиях гибкого графика работы, устанавливается по соглашению сторон трудового договора.

Есть несколько типов учета рабочего времени, благодаря которому обеспечивается суммарная отработка:

— поденный (работник должен отработать норму часов в течение календарного дня);

— еженедельный (вводится при невозможности обеспечить отработку нормы рабочих часов работником в течение календарного дня);

— месячный (вводится при невозможности обеспечить суммарную отработку работником нормы часов в течение календарной недели).

А учетный период продолжительностью более одного месяца вводится при невозможности обеспечения суммарной отработки рабочих часов в течение календарного месяца.

К сведению. Использование еженедельного или месячного периода учета в режиме гибкого графика предполагает отработку нормы рабочих часов соответственно в течение недели или календарного месяца.

Здесь же уточним элементы гибкого рабочего времени. К ним, в частности, можно отнести:

— фиксированное время — когда работник обязательно должен находиться на рабочем месте;

— переменное (гибкое, скользящее) — это время начала и окончания рабочего дня (смены), в пределах которого работник вправе начинать и заканчивать работу по своему усмотрению;

— перерыв для питания и отдыха (его продолжительность не включается в рабочее время).

Однако следует помнить, что при выполнении работы вне учреждения (служебная командировка, участие в совещаниях и т.п.) режим гибкого рабочего времени не применяется. В данном случае учет рабочего времени ведется как при обычном режиме работы (п. 5.4 Рекомендаций). Например, находящийся в командировке работник должен работать по графику того предприятия, в которое он откомандирован.

Как производить оплату сверхурочных и работы в выходные?

Привлечение к сверхурочной работе по инициативе работодателя регламентируется ст. 99 ТК РФ.

При этом по общему правилу оплата сверхурочных производится по окончании учетного периода после подсчета часов переработки в повышенном размере: за первые два часа — не менее чем в полуторном размере, за последующие часы — не менее чем в двойном размере (ст. 152 ТК РФ, п.

 5.5 Рекомендаций). В то же время сверхурочная работа по желанию работника может быть заменена на дополнительное время отдыха, но не менее времени, отработанного сверхурочно.

Выходные и праздничные дни при гибком графике работ оплачиваются согласно норме ст. 153 ТК РФ, то есть:

— работникам, труд которых оплачивается по дневным и часовым тарифным ставкам, — в размере не менее двойной дневной или часовой тарифной ставки;

— работникам, получающим оклад (должностной оклад), — в размере не менее одинарной дневной или часовой ставки (части оклада (должностного оклада) за день или час работы) сверх оклада (должностного оклада), если работа в выходной или нерабочий праздничный день производилась в пределах месячной нормы рабочего времени, и в размере не менее двойной ставки (части оклада) сверх оклада, если работа производилась сверх месячной нормы.

Если работник изъявит желание взять день отдыха вместо повышенной оплаты, то за отработанный выходной или нерабочий праздничный день оплата будет производиться в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит (ч. 3 ст. 153 ТК РФ).

К сведению. Трудовым законодательством не установлен срок, в течение которого работодатель обязан предоставить работнику день отдыха, соответственно, его следует определить по соглашению сторон.

Отметим, что при подсчете сверхурочных часов работа в праздничные дни, произведенная сверх нормы рабочего времени, не учитывается, так как она уже оплачена в двойном размере (п. 4 Разъяснения от 08.08.1966 N 13/П-21 «О компенсации за работу в праздничные дни», утвержденного Постановлением Госкомтруда СССР и Президиума ВЦСПС N 465/П-21).

Правила оформления режима гибкого рабочего времени

В самом начале мы уже упоминали документы, которыми регулируются вопросы применения гибкого графика работ. При этом работники должны быть в обязательном порядке ознакомлены с возможностью применения такого графика.

Если при поступлении на работу режим рабочего времени соискателя будет отличаться от общих правил, действующих у работодателя, то данное условие закрепляется в трудовом договоре, а также отражается в приказе о приеме на работу. В строке «Условия, характер работы» указывается: «Режим гибкого рабочего времени, учетный период».

Если необходимость установления режима гибкого рабочего времени возникает после заключения трудового договора, то к нему заключается дополнительное соглашение.

На стр. 42 приведем образец заполнения дополнительного соглашения к трудовому договору.

Федеральное государственное унитарное предприятие «Вымпел»

Источник: http://info-personal.ru/oplata/gibkij-grafik-raboty/

Скользящий график работы в трудовом договоре: образец Скользящий график работы в трудовом договоре образец

Гибкий рабочий день в трудовом договоре образец

Трудовой Кодекс (ТК) РФ содержит свод актов, описывающих различные условия труда и их правильное отображение в соглашении между нанимателем и работником, которое заключается при оформлении на работу нового сотрудника. Данный документ имеет название трудовой договор (ТД). Параграф 57 ТК гласит о том, что правильность составления ТД заключается в отображении в нем обязательных условий работы и данных о каждой из сторон.

Скользящий режим. Что это?

Согласно ст. 102 ТК, для определенных случаев составляется скользящий график работы в трудовом договоре.

Скачайте вариант договора со скользящим графиком

Скачайте WORD — Вариант договора со скользящим графиком

К обязательным условиям труда относятся:

  • место работы;
  • рабочее время;
  • время отдыха;
  • характер работы;
  • описание должности.

Скользящий график работы в трудовом договоре отображает количество часов, отведенных для работы во время выбранного периода. При этом стоит понимать, что установлением графика занимается наниматель.

Обратите внимание! За период могут считать количество дней:

  • семь;
  • тридцать;
  • девяносто;
  • триста шестьдесят пять.

При этом для вычисления учета рабочего времени производиться сумма часов каждой смены. Выходные меняются (скользят) соответственно изменениям в рабочих днях.

Схожие черты с гибким режимом труда

Ключевым отличием трудового договора с гибким графиком работы является необходимость согласования изменений рабочего времени двумя сторонами.

То есть, при скользящем графике,после подписания ТД, работодатель вправе самостоятельно устанавливать изменения в рабочем времени за выбранный период.

При составлении гибкого графика, инициатором внесения изменений может быть как наниматель, так и сотрудник. Принятие решения о коррективах осуществляется в ходе переговоров.

Схожие черты со сменным режимом труда

Составление сменного графика регламентируется ст. 103 ТК. Сменный рабочий режим, как и скользящий график работы, в трудовом договоре описывает условия труда. При этом, общей чертой данных режимов выступает учет времени, отведенного для осуществления трудовой деятельности, посредством суммы всех отработанных часов.

Соответственно сменному графику, существуют вариации разделения часов, отведенных для работы в сутки.

  1. Две смены.
  2. Три смены.
  3. Четыре смены.

Стоит учитывать тот факт, что скользящий режим может быть составлен путем сменного.

В чем выражается отличие режимов труда?

Рассматривая гибкий режим рабочего времени в трудовом договоре в сравнении со сменным и скользящим, можно выделить ряд плюсов и минусов.

Отличительной чертой трудового договора с гибким режимом работы выступает отсутствие заблаговременной осведомленности о наличии смен и часов трудовой деятельности, чего не скажешь о сменном графике. В данном случае работник ставится в известность за месяц до составления рабочего плана.

Скользящие рабочие дни предполагают собой наличие установленного периода для отображения количества необходимого времени для работы, с учетом соблюдения норм трудового законодательства.

Наличие положительных и отрицательных сторон

Преимуществом указания скользящего графика работы в трудовом договоре служит возможность сочетать профессиональную деятельность:

  • с учебой;
  • с работой по совместительству.

Чаще всего подобные условия труда предоставляются на частных предприятиях. К недостаткам подобного режима работы можно отнести отсутствие четко обозначенных дней для выходных, наряду с выходом на работу в праздничные дни.

Когда установление плавающего режима невозможно?

Трудовой договор с гибким графиком работы не может быть составлен с работниками:

  • государственных служб;
  • организаций со слабой трудовой дисциплиной;
  • трудовая деятельность которых носит вредный или опасный характер;
  • муниципалитета.

Во время составления графика работы при скользящем режиме необходимо опираться на требования ТК:

  • общее количество часов за неделю не должно превышать 40;
  • в течение рабочей недели устанавливается непрерывный выходной длительностью в сорок два часа.

Важно! Если сотруднику предусмотрено законодательством меньшее количество времени, отведенного для работы, данные особенности необходимо прописать при составлении графика.

Правильное оформление ТД

При соответствии профессиональной деятельности гибкому режиму работы в трудовом договоре, образец которого представлен на рисунке 1, в соглашении между организацией и наемным рабочим в графе «условия труда» в обязательном порядке должны быть отображены сведения:

  • указание фиксированного времени работы;
  • указание гибкого времени;
  • время, отведенное на обеденный перерыв.

Рис. 1 Образец ТД с указанием скользящего графика работы

Оплата труда

Стоит понимать, что в кодексе рассматривается только понятие гибкого режима рабочего. Особенности оплаты труда, соответственно данному рабочему времени осуществляются с упором на существующие режимы:

  1. Двадцать четыре часа.
  2. Семь дней.
  3. Тридцать дней.

Исходя из ориентировки оговоренного периода рабочего времени, выводятся подсчеты заработной платы. При этом наличие переработок и их оплату описывает ст. 99 ТК.

Ответственность за несоблюдение рабочего времени

Согласно нормам трудового законодательства, рабочее время за неделю не должно превышать сорок часов, в то время как часы переработок за год не могут быть предоставлены в размере более ста двадцати. В случае нарушения данных требований, неверного заполнения ТД, отсутствия соглашения или нарушения прав граждан на получение перерыва или выходного, на организацию накладывается штраф.

При нарушении установленного графика сотрудником, на него может быть наложен штраф. В случае постоянных нарушений осуществляется увольнение с занимаемой должности.

О ведении табеля учета рабочего времени рассказывает юрист, специалист правовых тренингов Юлия Жижерина

Источник: https://ooo-zakon.ru/trudovoe-pravo/skolzyashhij-grafik-raboty/

Как оформить гибкий график работы в трудовом договоре?

Гибкий рабочий день в трудовом договоре образец

В каждой организации, независимо от масштабов и общего уровня доходов, рабочий процесс коллектива организован в определенном временном периоде, данный период должен быть расписан в правовом документе организации, согласно статье 189 ТК РФ. Определение продолжительности дня включает в себя установление начала и окончания труда, а также общего времени выполнения обязанностей и периодов отдыха.

Как устанавливается режим гибкого рабочего времени?

Согласно трудовому договору, сотрудник обязан следовать всем правилам, которые установлены в данном соглашении. ГРВ (гибкий рабочий график) является формой организации продолжительности рабочего дня, в ходе которой работник самостоятельно формирует свой рабочий день, предварительно нужно согласовать с руководителем.

Основной момент в данном режиме — выполнение полного временного плана за установленный период.

Плавающий режим трудовой деятельности устанавливается без ограничения срока либо на любой период, который согласован с руководителем.

Если график устанавливается путем соглашения сторон, согласно правилам ТК РФ, то работник может самостоятельно делать выбор. При обсуждениях можно установить детали режима и оплату труда по гибкому графику.

Скачать ТК РФ

Установить скользящий режим необходимо с принятия заявления от работника, в котором он дает согласие на изменение условий трудовой деятельности. В данном заявлении необходимо указать желаемое время выполнения задач и срок, который будет ограничением действия данного изменения.

После подтверждения изменения издается внутренний приказ, образец которого можно найти в интернете.

Особенности работы по гибкому графику

При работе в режиме гибкого времени, начало, окончание или общая продолжительность трудовых будней нужно прописывать по взаимному согласию участников рабочих отношений, согласно статье 102 Трудового кодекса РФ.

Работа в данном режиме не отражается на оплате труда работника, а также не влияет на дополнительные льготы и отдельные премии. Чаще всего, данное изменение происходит по решению сотрудника в ходе возникновения индивидуальных обстоятельств.

Когда работнику устанавливается гибкий режим рабочего времени?

Необходимость установить гибкий порядок деятельности возникает в ходе определенных простоев за счет неправильной организации трудового процесса. Специфика компаний может включать ночные смены, поэтому, в некоторых случаях, бывают продолжительные свободные периоды от выполнения обязанностей, но работник все равно остается на рабочем месте, а объем выполнения задач не увеличится.

Именно в такой ситуации гибкий порядок работы будет уместен, так как за счет него можно чередовать работу и отдых, который может быть длинее обычного.

Особенность такой деятельности заключается в возможности использовать длительные перерывы либо работать не полный период (неделя), но выполнять рабочую норму, согласно статье 91 ТК РФ.

Для кого устанавливается гибкий режим работы по закону?

ГРВ нужно вводить тогда, когда по условиям трудовой деятельности нельзя определять рабочий день нормальной продолжительности. Установление ГРВ необходимо, чтобы учесть интересы сотрудников и работодателей, а также создать условия для них, которые будут влиять на повышение эффективности и производительности рабочего процесса.

В законодательстве отсутствует перечень должностей, которые должны работать по ГРВ, но существуют нормативные акты, которые указывают на возможность ГРВ.

Оформление гибкого графика работы

Основной вопрос для работодателя — как правильно оформить трудовой довор с гибким режимом? Особенности и условия для данного договора содержатся в трудовых законах РФ. Если трудовой договор оформлен неправильно, то организации грозит штраф и приостановление деятельности.

Пакет документов при оформлении ГРВ формируется в зависимости статуса работника — прием на должность либо уже работник компании.

При первом варианте условия о ГРВ включаются в текст рабочего соглашения и подробно расписывают время работы. Приказ о приеме сотрудника должен быть выполнен по форме Т-1 и содержать в себе условия начала работы по ГРВ.

Скачать форму Т-1

Во втором варианте, сотрудник должен написать заявление с просьбой и согласием того, чтобы установить ГРВ. После этого формируется дополнительное соглашение с указанием конкретного времени и издается приказ в свободном виде, в нем указывается период начала действия ГРВ и согласованный срок работы.

Трудовой договор с гибким режимом рабочего времени — образец

Оформление данного документа содержит в себе изменение условия и характера выполнения обязанностей. В этом разделе нужно указать ГРВ и добавить особенности по данному графике. В остальном, особенности составления договора аналогичны общему режиму.

Скачать образец договора

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://legionfg.ru/kak-oformit-gibkij-grafik-raboty-v-trudovom-dogovore/

Гибкий график работы в трудовом договоре: образец

Гибкий рабочий день в трудовом договоре образец

Не все трудящиеся граждане могут легко и просто начать работу в определенное время и сразу же вести продуктивную деятельность. Эффективность труда некоторых лиц действительно находится в тесной связи с «удобным» временем выполнения тех или иных работ. Именно по этой причине существование гибкого графика работы в трудовом законодательстве является весьма актуальным.

В этой статье мы подробно остановимся на всех вопросах, которые затрагивает гибкий график работы в трудовом договоре, а также разберем образец официального документа.

Скачать образец трудового договора .doc

Учет рабочего времени

В соответствии со статьей 104 Трудового кодекса, при гибком графике работы происходит суммированный учет времени, которое было отработано лицом. При этом учет рабочего времени происходит по одному из следующих способов:

Консультация юриста (пенсии и право) по телефону

Бесплатно по России

+8 (800) 500-27-29 доб.107

По Москве и Московской области

+7 (499) 653-60-72 доб.696

Санкт-Петербург и Ленинградская обл.

+7 (812) 426-14-07 доб.726

  • поденному – расчет осуществляется по норме часов труда за календарный день;
  • еженедельному – расчет ведется по норме в неделю;
  • ежемесячному – расчет осуществляется по количеству отработанных часов в месяц.

Также в указанной статье имеется запрет на установление учетного периода, который составляет больше одного года.

Фиксируют и учитывают отработанное время всех сотрудников работники отдела кадров или табельной службы. Что касается сбора информации о времени начала и завершения рабочего дня, он может осуществляться следующими способами:

  • путем фиксации вахтерами на проходной в специальном журнале;
  • с помощью электронной системы пропуска;
  • благодаря камерам наблюдения;
  • благодаря сведениям, предоставляемым сами сотрудниками.

Скачать образец трудового договора .doc

Расчет заработной платы при гибком графике

Расчет заработной платы при гибком графике – также весьма актуальная тема. Оплата отработанного времени происходит или с почасовой ставкой или согласно окладу.

В первом варианте все, в принципе, понятно, расчет происходит путем умножения количества отработанного времени на величину ставки.

Что касается второго варианта, необходимо учесть тот факт, отработало ли лицо часовую месячную норму, которая была оговорена.

Если ответ положительный, он получит оклад полностью, если нет – оклад нужно делить на норму необходимого времени, после чего полученное значение умножают на число тех часов, которые были отработаны.

Как отразить гибкий график работы в трудовом договоре

Распорядок гибкого рабочего времени в трудовом договоре непременно должен быть отражен должным образом. Так, в частности, раздел «Условия и характер труда» должен содержать раздел «Гибкое рабочее время», где будут прописаны все нюансы, касающиеся данного графика. Трудовой договор с гибким графиком работы (образец) вы можете посмотреть выше в статье.

Что касается внесения изменений в существующее соглашение, например, перевод сотрудника на плавающий график работы в трудовом договоре, это также согласовывается сторонами. Как мы уже выяснили ранее, сделать это в одностороннем порядке не представляется возможным.

Ответственность за несоблюдение гибкого режима труда и отдыха

Как уже указывалось ранее, на предприятии или в организации допускается устанавливать для служащего гибкий график, согласно ст. 102 Трудового кодекса РФ. Тем не менее, порой случается так, что работодатели и работники поступают не совеем добросовестно, и используют подобный график в своих личных интересах, не соблюдая при этом оговоренные в соглашении сроки.

На основании статьи 99 Трудового кодекса страны, если того требует производственная необходимость или возникает чрезвычайная ситуация, работодатель имеет право превысить количество отработанного рабочего времени.

Тем не менее, такое превышение не может превышать 120 часов в год. Наряду с этим, некоторые руководители нарушают действующее законодательство, заставляя работников трудиться сверх установленного времени.

В подобном случае такие недобросовестные работодатели могут привлекаться к административной ответственности.

За нарушения в сфере трудового законодательства может быть применено наказание в виде штрафа.

В частности, статья 5.27 Кодекса об административных правонарушениях РФ предполагает, что должностное лицо могут обязать выплатить штраф от 1 тыс. до 5 тыс. руб. за нарушения трудового законодательства.

За такой же проступок непосредственно организация или предприятие может быть оштрафовано на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. руб.

Кроме того, порой могут быть применены меры и в отношении функционирования предприятия – остановка деятельности сроком до 90 дней.

Наряду с этим существует и ответственность работника, который не выполняет должным образом профессиональный обязанности. Так, за несоблюдение норм трудового права к работнику могут применяться взыскания дисциплинарного характера.

Эта норма закреплена в статье 192 Трудового кодекса страны. Нарушитель может получить замечание, выговор и даже быть уволен. Указанные взыскания могут применяться в случае прогула, нарушения срока перерыва на обеденный прием пищи и т.п.

, что оговаривается в трудовом соглашении.

Статья 195 Трудового кодекса содержит норму, которая касается дисциплинарной ответственности руководящих лиц. Инициировать такое дело может представительный орган работников.

Так, прежде всего, работодатель рассматривает заявление, которое предварительно составляет представительный орган. В заявлении может содержаться жалоба на руководителя предприятия или структурного подразделения или его заместителя, который нарушил трудовое законодательство.

После того, как документ будет изучен, работодатель сообщает о результате представительному органу работников.

Если указанные в заявлении нарушения действительно имеют место, работодатель должен применить соответствующие меры в отношении виноватого лица. Это может быть как дисциплинарное взыскание, так и увольнение с занимаемой должности.

Внимание!

В основном, руководители предприятий и организаций не связываются с гибким графиком труда, так как на практике довольно непросто контролировать выполнение надлежащим образом должностных обязанностей.

Источник: https://pensiolog.ru/pravo/gibkii-grafik-raboti-trudovoi-dogovor/

Рука правосудия
Добавить комментарий