Журнал регистрации доверенностей на предприятии

Оформление журнала регистрации доверенностей

Журнал регистрации доверенностей на предприятии

Любая организация в своей деятельности прибегает к распределению трудовых обязанностей сотрудников с помощью доверенностей. Документы не требуют обязательного государственного либо нотариального заверения, однако, ответственному бухгалтеру необходимо вести учет документов. О том как правильно оформить журнал регистрации доверенностей, читайте в этой статье.

Что это такое?

Для выдачи материальных ценностей или договоров оформляется доверенность на должностного сотрудника.

В соответствии с документом, работник обязуется лично совершать те действия, которые были доверены руководителем, а также своевременно докладывать о проделанной работе. Таким образом работают многие предприятия в нашей стране.

Доверенность обладает юридической силой и располагает полномочиями, которые передаются на временной основе. Так как любое действие подразумевает ответственность, предприятие должно вести учет выданных документов.

Порядок, срок действия, а также правовые последствия выдачи и отзыва доверенностей описаны в статьях №185-189 ГК РФ. Учет поверенных актов производится кадровым сотрудником или бухгалтером предприятия. Для этого создается специальный журнал формы NNN-2 и M2-a. 

Журнал учета доверенностей — это разработанный и утвержденный организацией документ, в который вносятся сведения о выданных доверенностях, срок действия, продления, а также паспортные данные поверенного сотрудника. Дополнительно, в учете можно указать переданные полномочия сотруднику, а также предполагаемый срок выполнения обязательств.

В наше время, для удобства предприятия допускаются следующие виды журнала учета доверенностей:

Во втором случае программа должна приобретаться с соответствующей лицензией. Для учета бухгалтерских доверенностей требуется обязательное разрешение налоговой.

Страницы рукописного журнала необходимо прошить, пронумеровать, заверить печатью организации и подписью ее руководителя. Титульный лист должен содержать наименование документа, реквизиты предприятия, код ОКПО, а также период, за который будет вестись учет.

Неиспользованные документы также указываются в журнале и хранятся до истечения срока годности. Любые изменения в поверенных актах, их продление или аннулирование вносятся в соответствующую графу документа.

Использованный журнал учета доверенностей должен храниться в архиве предприятия в течение 5 лет.

Обязательно ли вести?

Учет поверенных актов, как и материальных ценностей, договоров и других ценных бумаг должен вестись главным бухгалтером предприятия или его заместителем. В некоторых случаях, письменные полномочия отмечаются в журнале юриста. Так как доверенность — это юридический документ, который подразумевает ответственность, предприятие обязано вести учет документов.

В соответствии с ФЗ-402 «О бухгалтерском учете», доверенность — это оформление права сотрудника выполнять трудовые действия в качестве поверенного лица:

  • принимать материальные ценности (товары, сырье, продукцию);
  • отпускать поставщикам или потребителям;
  • подписывать накладные, договора, счета и другие документы;
  • получать деньги и др.

При этом, обязательным для учета является предоставление поверенного акта под роспись. Независимо от статуса организации, особенно при условии, что факты получения материальных ценностей по доверенности носят массовый характер, при выдаче данных документов необходимо вести журнал учета доверенностей.

Выданные работодателем поверенные акты могут быть унифицированной формы или оформляться в соответствии с требованиями.

Если документы выдаются ежедневно, для систематизации записей, информация о письменных полномочиях вносится в регистрационный журнал.

Реестр может быть типовой формы или специального образца М-3. Такая форма была утверждена Постановлением Госкомстата СССР от 12 декабря 1989.

Скачать образец журнала регистрации доверенностей по ссылке.

На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием поверенных актов.

Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер. Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет.

Законодательство не ограничивает время ведения реестра, таким образом, его можно заполнять до окончания страниц.

журнала учета поверенных актов:

  • в первой графе указывается порядковый номер письменного полномочия;
  • дата выдачи;
  • срок действия доверенности;
  • поверенное лицо — паспортные данные сотрудника, а также должность;
  • данные о поставщике, список переданного имущества (если выдаются материальные ценности);
  • роспись получившего поверенный акт;
  • отметка о поручении («выполнено»);

Неиспользованные доверенности требуется списать. Для этого, аннулированный документ зачеркивается в журнале или отмечается другим способом, удобным для регистратора.

Отзыв поверенных актов происходит следующим образом:

  • работодатель обязан оповестить поверенного сотрудника о прекращении полномочий заблаговременно;
  • об аннулировании документа также должны узнать задействованные в рабочем процессе третьи лица (например поставщики);
  • издается приказ об отзыве доверенности;
  • оригинал документа возвращается бухгалтеру (юристу);
  • в журнале учета поверенных актов ставится роспись и отметка об аннулировании.

Письменные полномочия, которые были выданы уволенным сотрудникам, также изымаются при оформлении приказа.

Образец заполнения журнала регистрации доверенностей

Последствия

Реестр, или журнал учета выданных доверенностей, рекомендуется вести в каждой фирме, в которой сотрудники уполномочены от имени компании совершать определенные трудовые действия.

Несмотря на то, что на данный момент законодательством не регламентировано конкретное требование как вести учет, однако, при проверке могут быть выявлены правонарушения.

За несоблюдение закона, на организацию и ответственное лицо возлагается штраф, а также привлечение к административной ответственности, вплоть до лишения лицензии и занятия должности от 2 до 10 лет.

Важно не только вести реестр доверенностей, но также вовремя отозвать документ по утратившим доверие, в том числе уволенным сотрудникам компании.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Источник: https://itbu.ru/doverennost/oformlenie-zhurnala-registracii-doverennostej.html

Ведение журнала учета счетов-фактур и доверенностей

Журнал регистрации доверенностей на предприятии

Плательщики  и налоговые агенты по НДС обязаны вести  журналы учета полученных и выставленных счетов – фактур, однако ответственность  за их отсутствие не предусмотрена. Отсутствие журнала учета счетов-фактур не является основанием для отказа в применении вычета по НДС. Обязанности вести учет выданных доверенностей нет и ответственность за это отсутствует.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. Рекомендация: Как вести журналыучета полученных и выставленных счетов-фактур

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур ведут:

– плательщики НДС;

– налоговые агенты по НДС;

– посредники (в т. ч. посредники, которые не являются плательщиками НДС), которые выставляют и получают счета-фактуры в рамках посреднической деятельности.

Это следует из пунктов 3 и 3.1 статьи 169 Налогового кодекса РФ, пункта 1 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137.

За какие периоды вести журнал

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур нужно вести за каждый налоговый период – поквартально.*

Способы ведения

Допускается ведение журнала учета полученных и выставленных счетов-фактур как на бумажном носителе, так и в электронном виде (п. 1 приложения 3 к постановлению Правительства РФ от 26 декабря 2011 г. № 1137). Электронный формат журнала учета счетов-фактур утвержден приказом ФНС России от 5 марта 2012 г. № ММВ-7-6/138.

Ольга Цибизова,

начальник отдела косвенных налогов департамента

налоговой и таможенно-тарифной политики Минфина России

2. Статья: Неплательщиков НДС обязали вестижурналы по счетам-фактурам

Журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур, составленный на бумажном носителе, до 20-го числа месяца, следующего за истекшим налоговым периодом, подписывается уполномоченным лицом, пронумеровывается, прошнуровывается и скрепляется печатью при ее наличии. При составлении журнала в электронном виде и передаче его в налоговую инспекцию он подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью уполномоченного лица.

Кстати, отсутствие журнала учета счетов-фактур не является основанием для отказа в применении вычета по НДС, поскольку такого запрета налоговое законодательство не содержит.* На это указали судьи в постановлениях ФАС Уральского округа от 28 сентября 2012 г. № Ф09-9301/12, от 23 июня 2011 г. № КА-А40/6251-11.

М.Г. Никольская, налоговый консультант

3.Статья: Журнал регистрации доверенностей

Налоговики в ходе выездной проверки потребовали предоставить журнал регистрации доверенностей, но учреждение его не вело. Какая ответственность грозит за его отсутствие?

Доверенность ( форма № М-2а ) применяют организации, у которых получение материальных ценностей по доверенности носит массовый характер. Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале учета выданных доверенностей ( Указания по применению и заполнению форм, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 30 октября 1997 г. № 71а ).

Форму журнала, а также правила его ведения (периодичность, отражение возвратов и т. п.) рекомендуется закрепить в учетной политике.

Административная ответственность за грубое нарушение правил ведения бухгалтерского учета установлена статьей 15.11 КоАП РФ. В данном случае отсутствие журнала не является таким нарушением.* В рассматриваемой ситуации может наступить иная («управленческая») ответственность по решению учредителя учреждения.

Д.Н. Каримов,
консультант по бюджетному учету и налогам

Миф №?5 Для учета доверенностей нужно вести специальный журнал

Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией Минфина СССР от 14.01.67 №?17 «О порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности». Однако сейчас этот документ не действует.

Поэтому вы можете учет доверенностей не вести. В то же время делать это целесообразно, если на вашем предприятии получение ценностей по доверенности носит массовый характер. Тогда, если вы используете унифицированную форму №?М-2а , то все выданные документы лучше регистрировать в журнале.

*

А вот у формы №?М-2 есть отрывной корешок. И в нем как раз и нужно записывать информацию о выданной доверенности. Тогда подшитые корешки уже будут своего рода журналом регистрации доверенностей. Можно скрепить их в виде книжки и пронумеровать листы, а на последнем листе сделать запись за подписью главного (старшего) бухгалтера «В настоящей книжке пронумеровано __ листов».

Журнал «Упрощенка», № 4, апрель 2012

Источник: https://www.glavbukh.ru/hl/9466-vedenie-jurnala-ucheta-schetov-faktur-i-doverennostey

Журнал по регистрации доверенностей в законе о бухгалтерском учете

Журнал регистрации доверенностей на предприятии

Меню

— Новости — Журнал по регистрации доверенностей в законе о бухгалтерском учете

Именно поэтому, даже, несмотря на то, что наличие и ведение журнала регистрации выдаваемых доверенностей в настоящее время не регламентировано нормативными актами действующего законодательства, большинство организаций осуществляют внутренний учет данного типа документации.

Согласно Федеральному Верховному суду, доверенность может быть предоставлена ​​без адвоката доверенности, сама доверенность должна уточнить, что он доверяет доверенность на решение о его судьбе, а также о жизни и смерти.

Однако, по мнению Федерального Суда, частная доверенность не дала право на окончательное решение полномочным представителем достаточно ясным.

Поэтому у суда возникли сомнения относительно того, действительно ли это было в ситуации.

Типовая форма м-3 «журнал учета выданных доверенностей»: образец заполнения

Срок хранения данного вида внутренней документации на предприятии составляет 5 лет.

Заполнение и образец

Бланк журнала учета доверенностей (форма М-3)

Может ли аннулирование доверенности также быть внесено в Центральный пенсионный регистр?

Отзыв доверенности также может быть внесен в Центральный пенсионный регистр. Обратите внимание, что предоставление доверенностей требует особого доверия к доверенному представителю.

Третьи стороны защищены в юридических транзакциях при предъявлении копии этой доверенности по своей «добросовестности», даже если доверенность аннулирована.

Если копия была выдана уполномоченному представителю, необходимо принять меры к тому, чтобы уполномоченный представитель вернул все копии.

Журнал регистрации выданных доверенностей. учет доверенностей на предприятиях

Типовая форма М-3 «Журнал учета выданных доверенностей»: образец заполнения

При получении ТМЦ (товарно-материальных ценностей) у одного юрлица другим, пользуются доверенностью. Доверенность, выдаваемая организацией может быть составлена на специальном бланке, либо на бланке, разработанном организацией самостоятельно. Для этого бланк документа должен быть утвержден нормативными актами организации.

Для того, чтобы систематизировать учет, все доверенности регистрируются в специальном журнале учета.

Как и бланк доверенности, для журнала может быть использована форма разработанная компанией самостоятельно, либо унифицированная форма журнала учета выданных доверенностей, например, М-3.

Форма М-3

Журнал учета доверенностей М-3 представляет собой унифицированную форму, утвержденную Постановлением Госкомстата СССР №241 от 28.12.1989 г.

Учет (журнал) и регистрация доверенностей в организации

Важно Для регистрации всех же иных форм доверенностей журнал регистрации будет подходить лучше всего.

Составные части документа

Журнал не относится к бумагам строгой отчетности. Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти.

Желательно при заполнении придерживаться именно этого принципа.

  • Дата выдачи.
  • Срок действия выданной бумаги.
  • Федеральный суд постановил, что для эффективного разрешения уполномоченный орган по вопросам здоровья должен четко демонстрировать возможные далеко идущие последствия доверенности и, следовательно, особые опасности в решении о жизни и смерти.

    Таким образом, посредством систематизации удастся избежать путаницы и возможных ошибок, которые могут возникнуть в процессе деятельности организации. Например, к серьезным последствиям могут привести неучтенные неиспользованные доверенности, на основании которых могут быть получены товарно-материальные ценности от лица организации.

    Дело в одном из миллионов в Германии: ребенок был в частном порядке наделен полномочиями, чтобы заменить мать лечащими врачами «всеми необходимыми решениями».

    Доверенность м-2: оформление и хранение

    Все подшитые листы книжки нумеруются, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов, которая заверяется подписью главного бухгалтера и печатью.

    Формировать книжку доверенностей можно и другим способом: чистые бланки доверенностей сшиваются в книжку, аналогичным образом нумеруется каждый лист, а на последнем листе делается запись о количестве прошитых листов. В этом случае по мере выдачи доверенности ее отрывная часть выдается работнику организации, а корешок остается в книжке.

    Вести книжку доверенностей организация может за любой период времени (месяц, квартал или год).

    Обязанность регистрировать выданные доверенности в специальном журнале была предусмотрена Инструкцией о порядке выдачи доверенностей на получение товарно-материальных ценностей и отпуска их по доверенности, утвержденной Минфином СССР от 14.01.1967 N 17.

    Журнал регистрации выданных доверенностей нужно ли вести

    Поэтому многие организации до сих пор ведут данную книгу учета доверенностей, несмотря на то, что законодательством данная обязанность не вменяется.

    Способ заполнения журнала может быть следующий:

    • на бумажном носителе (то есть рукописный);
    • в MS Excel;
    • в специализированной бухгалтерской программе.

    Каждая организация выбирает удобный для себя способ.

    Пример заполнения М-3

    Пример заполнения журнала учета выданных доверенностей

    Доверенность на ТМЦ

    Доверенность на получение ТМЦ служит для получения сотрудником товара, материалов, либо продукции.

    На практике это выглядит следующим образом. Представитель организации-покупателя показывает сотрудникам поставщика документ, подтверждающий право на получение им ценностей.

    Соответственно, данные, внесенные по доверенности в накладную подтверждают получение ТМЦ конкретным лицом. Правильно оформленная доверенность необходима для накладной, а накладная для учета расходов организации.

    Предприниматель, это лицо, ведущее предпринимательскую деятельность от собственного имени. Соответственно, в доверенности он также не нуждается.
    Срок, на который выдается доверенность может быть разным в пределах трех лет, например, на 15 дней, на 1 месяц, на 1 квартал.

    Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей в 2018 году

    На практике это выглядит следующим образом. Представитель организации-покупателя показывает сотрудникам поставщика документ, подтверждающий право на получение им ценностей.

    Несмотря на давний срок утверждения данной формы, применяется она до сих пор.

    Применяется журнал для учета выдаваемых доверенностей, а также для подтверждения их получения. Ведется журнал в виде книги, все страницы в нем должны быть пронумерованы, а сама книга прошита и скреплена печатью. Книга заверяется подписью руководителя организации и главного бухгалтера.

    На каждой странице журнала представлена таблица, содержащая 8 столбцов. В эту таблицу вносятся сведения по выдаваемым в организации доверенностям.

    Вести журнал должен один сотрудник. Данная обязанность возлагается на бухгалтерию, либо юридический отдел.

    Нотариус инициирует запись в Центральный пенсионный регистр.Является ли живое также внесено в реестр Да, если вы также создали живую волю вместе с доверенностью или порядком опеки, вы также можете ввести это в реестр.

    Регистрация включает в себя основные данные распоряжения: имя и адрес вашего доверенного лица, объем полномочий и т.д.

    документ, в котором вы заявили о своем пенсионном сертификате, однако, не депонирован для проверки третьими лицами в реестре.

    На каждой странице отображена таблица из восьми столбцов, в которые, согласно указанным графам, вносятся сведения о выданных предприятием доверенностях. Ведением журнала занимается либо сотрудник юридического отдела, либо бухгалтер.

    Источник: http://legion-trud.ru/zhurnal-po-registratsii-doverennostej-v-zakone-o-buhgalterskom-uchete/

    Журнал учета выданных доверенностей за 2019 г

    Журнал регистрации доверенностей на предприятии

    04.01.2019

    Как указано в постановлении Президиума Высшего Арбитражного Суда РФ от 13 августа 1996 г. N 1792/96, доверенность выдается за подписью руководителя организации или иного лица, уполномоченного на это его учредительными документами, с приложением печати этой организации.

    Таким образом, в период своей деятельности организация может выдать огромное количество доверенностей. Так надо ли вести их учет и что говорит по этому поводу закон?
    Отвечая на поставленный вопрос, необходимо разделять доверенности по их целевому назначению.

    Например, если рассматривать доверенности, выдаваемые юридическим лицом, на получение товарно-материальных ценностей, то следует руководствоваться п. 3 указаний по применению и заполнению форм первичной учетной документации, утвержденных постановлением Госкомстата России от 30.10.

    97 N 71а, в котором говорится, что подобные доверенности применяются для оформления права лица выступать в качестве доверенного лица организации при получении материальных ценностей, отпускаемых поставщиком по наряду, счету, договору, заказу, соглашению.

    Выдачу этих доверенностей регистрируют в заранее пронумерованном и прошнурованном журнале «Учета выданных доверенностей». Это условие должно быть соблюдено при массовой выдаче доверенностей на предприятии, причем выдача доверенностей лицам, не работающим в организации, не допускается.

    Этим же постановлением установлены и формы доверенностей — N М-2а, N М-2, а журнал можно составить по форме, приведенной в Инструкции Минфина СССР от 14 января 1967 г. N 17. Книжки доверенностей и журналы учета выданных доверенностей хранятся у лица, ответственного за регистрацию доверенностей.

    Учет доверенностей на предприятиях

    Журнал можно вести как в традиционной бумажной форме, так и через различные программные продукты. Это вопрос удобства. В организациях, где доверенности выдают нечасто, смысла в составлении электронных таблиц и сложных вычислений нет. Кроме того, ведение журнала предполагает периодическую постановку подписи тех лиц, которые получают на руки доверенности.

    Журнал регистрации выданных доверенностей

    Доверенность остается у поставщика, а ее реквизиты заносятся в накладную. Соответственно, данные, внесенные по доверенности в накладную подтверждают получение ТМЦ конкретным лицом. Правильно оформленная доверенность необходима для накладной, а накладная для учета расходов организации.

    Рекомендуем прочесть:  Как заставить вернуть долг без расписки

    Нужно ли вести журнал учета доверенностей в 2018

    1. Вносится порядковый номер выдаваемой доверенности;
    2. Дата выдачи доверенности;
    3. Срок действия доверенности;
    4. Информация по сотруднику, получившему доверенность (ФИО, должность);
    5. Наименование поставщика ТМЦ;
    6. Указывается номер наряда, а также дату его выдачи, либо другая информация, например, номер договора, заключенного с поставщиком;
    7. Подпись получившего доверенность сотрудника;
    8. Это итоговая графа, предназначенная для внесения информации о результатах действий по выданной доверенности.

    Типовая форма М-3 — Журнал учета выданных доверенностей: образец заполнения

    На самой первой странице указываются сведения об организации, в которой будет осуществляться учет. Пишется название предприятия, код ОКПО, указывается период ведения. Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

    Журнал учета выданных доверенностей

  • номер доверенности,
  • дата выдачи,
  • срок действия,
  • должность и ФИО лица, которому выдана доверенность,
  • наименование поставщика, у которого получают товары,
  • номер и дата наряда, счёта или извещения,
  • расписка лица, получившего доверенность,
  • отметка о выполнении поручения по доворенности (указывается накладная по которой получены товары у поставщика).
    Рекомендуем прочесть:  Акт об уничтожении объектов основных средств

    Сегодня образец журнала выдачи доверенностей существует в электронном формате. Его можно продолжать продлевать, насколько нужно (журнал учета доверенностей скачать в Excel 2018 можно в нашей статье). Соответствующий функционал присутствует и в программных средствах автоматизации бухучета. При необходимости из 1С или подобного софта регистр можно выгрузить и распечатать.

    Как оформить журнал учета выдачи доверенностей

    Выдача доверенностей, полностью или частично не заполненных, и доверенностей без образцов подписи лиц, на имя которых они выписаны, не допускается. При выдаче доверенности бухгалтерия предприятия, организации и учреждения или централизованная бухгалтерия регистрирует ее в Журнале учета выданных доверенностей, все листы которого должны быть прошнурованы и пронумерованы.

    Журнал учета выдачи доверенностей на представление интересов организации

    Это могут быть отгрузочные документы, выданные поставщиком, а также приходные документы, выписанные работником склада. Если доверенности по какой-либо причине были не использованы, то они должны быть возвращены выдавшей их организации на следующий день после истечения срока действия доверенности.

    Журнал (книга) учета выданных доверенностей на получение (ТМЦ) товарно-материальных ценностей

    • в первой графе указывается порядковый номер письменного полномочия;
    • дата выдачи;
    • срок действия доверенности;
    • поверенное лицо — паспортные данные сотрудника, а также должность;
    • данные о поставщике, список переданного имущества (если выдаются материальные ценности);
    • роспись получившего поверенный акт;
    • отметка о поручении («выполнено»);

    Оформление журнала регистрации доверенностей

    Такая доверенность будет действительна до тех пор, пока ее не отзовут или не истечет срок ее выдачи (действия) либо не наступит еще какое-нибудь основание прекращения доверенност и ст. 188 ГК РФ . Но во избежание возможных проблем в различных госорганах я бы рекомендовала при смене руководителя обновлять все ранее выданные доверенности, которые продолжают действоват ь ” .

    Вся правда о доверенности

  • Журнал учета выданных доверенностей за 2019 г Ссылка на основную публикацию

    Источник: http://corona-tv.ru/zemelnoe-pravo/zhurnal-ucheta-vydannyh-doverennostej-za-2019-g

    Постановление от «__24__»_мая 2016 года. № 34 об утверждении порядка выдачи доверенностей, для предоставления интересов администрации яркополенского сельского поселения джанкойского района республики крым

    Журнал регистрации доверенностей на предприятии

    Наименование:ПОСТАНОВЛЕНИЕ от «__24__»_мая 2016 года. № 34 Об утверждении Порядка выдачи доверенностей, для предоставления интересов администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым
    Дата:24.05.2016
    Уровень документа:Местный
    Тип документа:Основной
    Статус действия:Действующий

    Cкачать: ms-word

    АДМИНИСТРАЦИЯ

    ЯРКОПОЛЕНСКОГО СЕЛЬСКОГО ПОСЕЛЕНИЯ

    ДЖАНКОЙСКОГО РАЙОНА

    РЕСПУБЛИКИ КРЫМ

    от «__24__»_мая 2016 года. № 34

    с. Яркое Поле

    Об утверждении Порядка выдачи доверенностей,

    для предоставления интересов администрации

    Яркополенского сельского поселения

    Джанкойского района Республики Крым

    В соответствии Федеральными законами № 131 «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», Законом Республики Крым № 54-ЗРК «Об основах местного самоуправления в Республики Крым», Уставом муниципального образования Яркополенское сельское поселение Джанкойского района Республике Крым,
    администрация Яркополеского сельского поселенияПОСТАНОВЛЯЕТ:

    1. 1. Утвердить Порядок выдачи доверенностей, для предоставления интересов администрации Яркополеского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым. (Приложение 1 )

          1. 2. Утвердить форму журнала учета выдачи доверенностей, для предоставления интересов администрации Яркополеского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым. (Приложение 2)

    3. Настоящее постановление подлежит обнародованию путём размещения на информационном стенде в здании администрации Яркополеского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (с. Яркое поле ул. Садовая д.45а).

    4. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой .

    Председатель Яркополенского сельского совета

    -глава администрации

    Яркополенского сельского поселения

    К.Я.Оруджев

    Приложение №1

    к постановлению администрации

    Яркополенского сельского поселения

    от «24» мая 2016года № 34

    Порядок

    выдачи доверенностей, для представление интересов администрации

    Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым

    1. Общие положения

    1.1. Настоящий Порядок определяет порядок подготовки и оформления доверенностей на представление интересов администрации Яркополенского сельского поселения Джанкойского района Республики Крым (далее — администрация), в государственных органах, учреждениях, организациях, предприятиях.

    1.2. Факт выдачи доверенности фиксируется в журнале регистрации выдачи доверенностей.

    1.3. Правом подписи доверенностей обладает председатель Яркополенскогосельского совета- глава администрации Яркополенскогосельского поселения.

    1.4. На уполномоченного специалиста возлагается персональная ответственность за нарушения настоящего Порядка и действия физического лица, действующего в соответствии с выданной доверенностью (далее — Представитель)

    2. Порядок оформления доверенностей

    2.1. Обязанности по подготовке доверенности возлагаются на уполномоченного специалиста администрации.

    2.2. К реквизитам доверенности применяются требования в соответствии с действующим законодательством.

    2.3. Доверенность оформляется на бланке администрации. Использование ксерокопий бланков запрещается.

    2.4. Текст доверенности должен содержать следующую информацию:

    — наименование администрации;

    — Ф.И.О. представителя, его паспортные данные;

    — наименование государственного органа, предприятия, организации, учреждения, куда представляется доверенность;

    — перечень полномочий Представителя;

    — Ф.И.О. и подпись руководителя (уполномоченного лица).

    2.5. Выдача доверенностей с правом передоверия не допускается.

    2.6.Подписчики, приписки и исправления в доверенности не допускается.

    2.7. Документы, послужившие основанием для выдачи (аннулирования) доверенности, хранятся в администрации.

    3. Порядок ведения Журнала регистрации выдачи доверенностей.

    3.1. Обязанность по внесению информацию в Журнал, а также заверение подписи руководителя (уполномоченного лица) печатью администрации, проставление на доверенности регистрационного номера и даты возлагается на уполномоченного сотрудника.

    3.2. В журнал вносится следующая информация:

    — регистрационный номер;

    — дата выдачи доверенности;

    — Ф.И.О., должностьуполномоченного лица (при наличии);

    — место представления доверенности;

    — перечень полномочий;

    — срок действия доверенности;

    — дата и подпись о получении доверенности;

    — отметка о прекращении доверенности;

    — дата возврата доверенности, подпись в получении;

    — примечание.

    3.3.Регистрация доверенностей в журнале производится в течении года в порядке возрастания номеров.

    3.4. Журнал должен быть предварительно прошит и скреплен печатью администрации. Все листы журнала должны быть пронумерованы.

    3.5. Срок хранения Журнала – пять лет.

    Приложение №2

    к постановлению администрации

    Яркополенскогосельского поселения

    24 мая 2016года № 34

    Журнал учета доверенностей, выданных для представления интересов администрации Яркополенского сельского поселения

    Регистрационный номерДата выдачи доверенностиФ.И.О., должность уполномоченного лицаМесто представления доверенностиПеречень полномочийСрок действия доверенностиДата и подпись о получении доверенностиОтметка о прекращении доверенностиДата возврата доверенности, подпись в получениипримечание

    Page 5

    Источник: http://xn--e1aanbdneaeeit7o.xn--p1ai/?p=1023

    Нужно ли вести журнал выдачи доверенностей

    Журнал учета доверенностей – вести или нет? Учет доверенностей, как и учет договоров, традиционно считался сферой бухгалтерской деятельности. И на то были веские основания, поскольку в течение длительного промежутка времени регистрация, учет и выдача таких документов была регламентирована нормативными актами Минфина и Госкомстата, принятыми еще во времена СССР.

    Знакомый оставил мне доверенность на автомобиль, сейчас я хочу сам дать доверенность на эту машину другому. Как я могу это сделать?

    Лицо, которому выдана доверенность, должно совершать указанные в ней действия лично. Но, если требуют обстоятельства и это предусмотрено в основной доверенности, представитель вправе передоверить совершение указанных в ней действий третьим лицам.

    С изданием настоящей инструкции считать утратившими силу: инструкцию Народного Комиссариата Финансов СССР от 9 июня 1944 г. N 307 «О порядке ведения учета и контроля за выданными доверенностями и получением по ним товаров»; письмо Управления бухгалтерского учета и отчетности НКФ СССР от 28 ноября 1944 г.

    Журнал регистрации доверенностей украина образец

    Все последующие страницы предназначены для непосредственного учета, поэтому выполнены в виде таблицы, разбитой на столбцы:

    1. Самый первый столбик предназначен для внесения порядкового номера выданной доверенности;
    2. Следующим пунктом указывается дата выдачи доверенности;
    3. В третий столбик вносятся сведения о сроках действия;
    4. В четвертую колонку вписываются данные лица, получившего доверенность, указывается должность и фамилия;
    5. В пятом столбике указываются сведения о поставщике;
    6. В следующей графе указывается номер и даты выдачи наряда, либо иных, заменяющих наряд, документов (счета, спецификации);
    7. Следующая колонка предназначена для расписки лица в получении доверенности;
    8. В итоговую графу вносятся отметки о выполнении поручения на основании выданной доверенности.

    Важно не только вести журнал доверенностей, но и поддерживать с ним «обратную связь». Не нужно объяснять, насколько проблематичным может быть отсутствие своевременной реакции на истечение срока давности документа, выданной руководителю филиала, вся деятельность которого неминуемо остановится.

    О возвращении неиспользованной доверенности делается отметка в корешке книжки доверенностей или в журнале учета выданных доверенностей (в графе «Отметки о выполнении поручений»). Возвращенные неиспользованные доверенности погашаются надписью «неиспользована» и хранятся до конца отчетного года у лица, ответственного за их регистрацию.

    Журнал подобной формы используется с целью учета выданных доверенностей и регистрации расписок в их получении, представляет собой книгу учета с пронумерованными и прошитыми страницами, скрепленными печатью организации и заверенными подписями руководящего лица и главбуха.

    Журнал регистрации доверенностей

    Чем раньше подписана доверенность и чем раньше она вступает в силу, тем ближе к началу она должна быть расположена.

    Он, грубо говоря, может быть оформлен и в обычном блокноте. Однако некоторые требования к оформлению необходимо соблюсти.

    Источник: http://rickeyftour.ru/migracionnoe-pravo/3453-zhurnal-ucheta-vydannykh-doverennostey-za-2019-g.html

    Рука правосудия
    Добавить комментарий